OneDrive を活用してブックを共有しよう (3)

この記事は以下の 3 ページから構成されています。

  1. OneDrive からブックの閲覧や編集をしてみよう

    OneDrive にアクセスしてみよう

    OneDrive 上でブックの閲覧や編集をしてみよう

  2. 知り合いにブックを共有する招待メールを送信しよう

  3. 受け取った招待メールから共有したブックを開いてみよう(このページ)

受け取った招待メールから共有したブックを開いてみよう

共有したブックへの招待メールを受け取ったら、さっそくブックを開いてみましょう。編集が許可されていれば、ファイルへの書き込みができます

  1. メールソフトで招待メールを開いて、ブックへのリンクをクリックします。

    招待メールの表示画面
  2. 自動的にブラウザーが起動し、Excel Online でブックが表示されます。

    共有したファイルの表示

    ヒント OneDrive のサインイン画面が表示される ?

    ブラウザーにExcel Online が表示されず、OneDrive のサインイン画面が表示された場合、ファイルの所有者が招待メールを送るときにサインインを要求する設定を行っています。

    受け取った招待メールのメールアドレスが Microsoft アカウントであれば、サインインすることでファイルを開けます。あるいは、サインインなしでアクセスできるように、招待メールを送った相手にメールを再送してもらいましょう。

  3. ブックを編集するときは、[ブラウザーで編集] をクリックします。

    [ブラウザーで編集] をクリック

    ヒント ブックを編集することができない

    [ブラウザーで編集] が表示されていない場合は、ファイルの所有者から編集が許可されていないので、編集することができません。たとえば、Excel が使用できるパソコンでは、下図のように [Excelで開く] と表示されます。このようなときは、招待メールをくれた相手に編集を許可してもらいましょう。

    なお、[Excelで開く] をクリックすると、OneDrive へのサインインが求められ、Excel でこのファイルを開くには Microsoft アカウントが必要です。また、開いたファイルは読み取り専用となるので、編集してもそのまま更新することはできません。

    ブックを編集できない場合

リボンが表示され、ファイルに直接入力できるようになります。Excel Online で入れたコメントや変更など編集した内容は、自動的に保存されます。

Excel Online の編集画面

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