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OneDrive または SharePoint でファイルを共有しているユーザーを確認する

OneDrive for Business、 SharePoint、または Teams のファイルやフォルダーがいつでも共有されているユーザーを確認できます。

ファイルまたはフォルダーの共有相手を確認する

  1. ファイルを選びます。

  2. 右上にある [情報] アイコン 情報 クリックして、詳細ウィンドウを開きます。

  3. [アクセスの管理] をクリックします。

    OneDrive for Business の [アクセスの管理] リンクが表示されている詳細ウィンドウ

[アクセスの管理] パネルが開きます。

  • [アクセス権を与えるリンク] セクションには、ファイルまたはフォルダーへのアクセス許可を持つリンクが表示されます。 省略記号 ([...]) をクリックして、リンクが共有されているユーザーを表示します。

    OneDrive for Business の [アクセスの管理] ウィンドウの [アクセス権を与えるリンク] セクション
  • [直接アクセス] セクションには、ファイルまたはフォルダーに直接アクセスできるユーザーとグループが表示されます。 (これには、ファイルまたはフォルダーが存在するサイトへのアクセス権を持つグループが含まれます。)

    OneDrive for Business の [アクセスの管理] ウィンドウの [直接アクセス] セクション

ファイルまたはフォルダーにアクセスできるユーザーを表示すると、内部ユーザーには名前と役職が表示されます。 外部ユーザーには、アドレスの下に外部ユーザーが表示されたメールアドレスのみが表示されます。

共有アクセスのレベル

共有にはさまざまなオプションがあります。

  • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

  • [<自分の組織> のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

  • [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アイテムのアクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

  • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

注: 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが他のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。

次のようなアクセス許可レベルもあります。

  • [表示可能] は、受信者がファイルまたはフォルダーの表示のみを許可することを許可します。ユーザーは変更を加えることはできません。 [ダウンロードを禁止する] (つまり、ユーザーがローカル コピーを保存できなくする) オプションを選択することで、さらに制限することができます。

  • [編集可能] は、受信者がファイルまたはフォルダーを変更できるようにします。

さらに、リンクを作成するときに、有効期限を設定したり、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定したりすることができます。 (または、ファイルを共有しているユーザーのパスワードを入力する必要があります)。

[アクセスの管理] パネルでは、 OneDrive または SharePoint のファイルまたはフォルダーの共有を停止したり、権限を変更したりすることもできます。

詳細については、「 OneDrive のファイルとフォルダーを共有する」を参照してください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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