OneDrive で自分と共有されているファイルを表示する

OneDrive で自分と共有されているファイルを表示する

共有(OneDrive -個人用) または [自分と共有] (OneDrive ) ビューには、他のユーザーが自分と共有したファイルが表示されます。 他のユーザーがあなたとファイルを共有すると、そのファイルは [共有] または [自分と共有] ボックスの一覧に自動的に表示されます。

表示される内容は、個人アカウントでサインインしているか、職場または学校アカウントでサインインしているかによって異なります。 詳細については、以下のタブを選択してください。

注: Office 365 のサブスクライバーである場合は、他のユーザーが Word、 Excel、または PowerPointの最新バージョンから共有しているファイルを表示することもできます。

OneDrive.com にサインインして、自分と共有されているファイルやフォルダーを表示します。

  1. ナビゲーションウィンドウの [ OneDrive] で、[共有] をクリックします。 自分と共有されているファイルまたはフォルダーは、共有したユーザーの名前の下に表示されます。 (他のユーザーと共有しているファイルまたはフォルダーは [自分と共有] に表示されます。 詳細については、「 OneDrive のファイルとフォルダーを共有する」を参照してください。)

    OneDrive 共有フォルダー

    注: 他のオプションが表示される場合は、職場または学校のアカウントでサインインしている可能性があります。 上の [ OneDrive-ビジネス] タブをクリックして、ファイルの OneDrive for Business の操作性を確認します。

  2. ファイルまたはフォルダーをクリックして、 OneDriveの他のアイテムと同じように開きます。

注: Microsoft アカウントにサインインしている状態で共有された OneDrive ファイルを開くと、そのファイルを編集する権限を持つユーザーはそのファイルを開いたことを確認できます。 編集できるユーザーは、自分の名前、メールアドレス、プロフィールの画像を表示することもできます。

共有ビューは個別のフォルダーではないことに注意してください。アイテムを [ファイル] ビューに移動することはできません。 共有ファイルを [ファイル] ビューにコピーすることはできますが、保存したコピーに加えた変更は元のファイルには反映されないため、元のファイルにアクセスできる他のユーザーには変更内容は表示されません。

また、元のファイルの所有者がアクセス権を破棄したか、元のファイルを削除した場合、共有ビューには表示されなくなります。

「表示可能」「編集可能」の意味は?

自分とアイテムを共有するユーザーは、そのアイテムを表示したり、編集するアクセス許可を与えたりすることができます。

  • [表示可能] とマークされているアイテム - 読み取り専用権限のみあり、アイテムを開いて表示することはできます。 移動したり、変更することはできません。

  • [編集可能] とマークされているアイテム - 編集権限がある場合は、読み取り専用よりも多くの操作を行うことができます。 共有フォルダー内のアイテム、または自分の OneDriveのアイテムを移動してコピーし、他のユーザーと共有することができます。

ヒント: フォルダーの編集権限がある場合は、自分の OneDrive にフォルダーを追加することで、自分のフォルダーとファイルリストのアイテムの両方にフォルダーを保持することができます。 別のフォルダーにアイテムを簡単に移動でき、オフラインでのアイテムの作業も簡単です。 更新した内容は共有フォルダーと同期されるため、フォルダーへのアクセス許可を持つユーザーは誰もが最新の状態を保つことができます。 詳細情報については、「共有フォルダーの OneDrive への追加と同期」を参照してください。

共有リストからアイテムを削除する

共有されているファイルまたはフォルダーにアクセスする必要がなくなった場合、または共有している場合は、削除することができます。

  1. OneDrive の web サイトで、左側のナビゲーションから [共有OneDrive 共有] を選択します。

  2. 共有リストから削除するファイルを選択し、[共有リストから削除] を選択します。

    上部の [共有リストから削除] オプションが表示されているファイルの選択

ヒント: 共有リストからアイテムを削除すると、[このファイルへのアクセスを拒否する] というメッセージが表示されます。 [削除] を選ぶと、ファイルへのアクセス許可が取り消されます。

共有を変更または停止する

共有アイテムの編集権限がある場合、そのアイテムに対する他のユーザーのアクセス許可を変更して、共有を停止することができます。

  1. [共有] リストで、変更するアイテムを選びます (その上にマウスポインターを置いて、円を選択します)。

  2. 右上にある [情報] 情報 を選択し、[詳細] ウィンドウを開きます。

  3. [アクセスの管理] を選択し、次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

    • リンクの横にある [X] を選択してリンクを無効にします。

    • [編集可能] または [表示可能] を選択し、[共有の停止] を選択します。

    • [編集可能] または [表示可能] を選択し、[...に変更] を選択します。

    共有ファイルの詳細ウィンドウの [共有] セクションのスクリーンショット

注: 

  • [アクセスの管理] が表示されない場合は、アイテムの表示権限を持っており、他のユーザーの権限を変更することはできません。 この場合は、ページ上部のバーで [共有リストから削除] のみを使用できます。

  • [共有を停止する] を選ぶと、そのユーザーの [共有] ボックスの一覧にはアイテムは表示されなくなり、アクセスできなくなります。

  • [共有] ボックスの一覧からアイテムを削除する場合、アクセス許可はそのままです。 リンクを再び利用するには、アイテムを [共有] ボックスの一覧に戻します。 リンクが見つからない場合は、そのリンクの所有者に問い合わせてください。

  • 共有フォルダー内の個々のファイルのアクセス許可は変更できません。 例えば、[編集可能] フォルダーのファイルを「表示のみ」に変更することはできません。 フォルダー内のアイテムのアクセス許可を変更するには、フォルダーからアイテムを削除して、別のアクセス許可でもう一度共有するか、フォルダー全体のアクセス許可を変更します。

コンピューター上の共有フォルダーを表示する

他のユーザーがフォルダーを共有し、そのフォルダーのアクセス許可を編集できる場合は、共有フォルダーを自分の OneDrive に追加して、フォルダーとその内容の編集や操作が簡単になるようにできます。 OneDrive アプリを実行している Windows コンピューターまたは Mac コンピューターとフォルダーを同期すると、オフラインでフォルダーを操作できます。

詳細については、「共有フォルダーを OneDrive に追加して同期する」を参照してください。

注: OneDrive に追加された共有フォルダーは、OneDrive のどの記憶域も使用しません。 共有フォルダーは、フォルダーの所有者の記憶域だけを消費します。

OneDrive web サイトで職場または学校のアカウントを使用してサインインした後、自分と共有されているファイルまたはフォルダーを表示する方法は次のとおりです。

  1. ナビゲーションウィンドウで、[共有] > [自分と共有] をクリックします。
    OneDrive for Business on the web の [自分と共有] ビューのスクリーンショット

  2. 列を基準にしてアイテムを並べ替えるかグループ化するには、列をクリックし、ドロップダウンリストからオプションを選択します。 たとえば、[日付の共有] 列をクリックし、[古い] から [新しい]、[共有日] の順に選択します。
    OneDrive for Business の [自分と共有] ビューの [並べ替え] 列のスクリーンショット

  3. ビューに表示されるアイテムをフィルター処理するには、リストの上にある [フィルター ] アイコンをクリックします。
    OneDrive for Business の [自分と共有] ビューの表示のスクリーンショット

    [フィルター] では、次の操作を実行できます。

    • [変更日] スライダーを最も古いものから [今日] まで移動して、ファイルが最後に変更されたときの日付範囲を選びます。

    • Excel写真、ビデオなど、フィルター処理するファイルの種類を選択します。

    • [連絡先] で、自分と共有しているユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。

注: 

  • そのリンクを持つすべてのユーザーに対してアクセス許可が設定されていたアイテムは、[自分と共有] ビューには表示されません。ユーザーがアイテムを共有したときに、自分のメールアドレスを入力した場合でも表示されません。

  • 2017年9月以前に共有されたファイルは、[共有] 列と [共有] 列に情報が表示されません。

組織内の人気のあるファイルを表示する

組織でよく使われているファイルは、「人気の多い自分」のセクションの [自分と共有] ビューの上部にあります。 "人気のあるユーザー" は、同僚が作業しているファイルに簡単にアクセスして、組織内の傾向を示すファイルを最新の状態に維持するのに役立ちます。

注: 組織によっては、[人気のある自分] セクションが表示されない場合があります。 すでにアクセス権を持っているファイルのみが、「人気の話題」に表示されます。 少なくとも3つの項目と最大8個の項目が一度に表示され、表示される内容は定期的に更新されます。 

共有リストからアイテムを削除する

共有されているファイルまたはフォルダーにアクセスする必要がなくなった場合、または共有している場合は、削除することができます。

  1. OneDrive の web サイトで、左側のナビゲーションから [共有] を選びます。

  2. 共有リストから削除するファイルを選択し、[共有リストから削除] を選択します。

ヒント: [共有] ボックスの一覧からアイテムを削除する場合、アクセス許可はそのままです。 リンクを再び利用するには、アイテムを [共有] ボックスの一覧に戻します。 見つからない場合は、アイテムの所有者にリンクを確認してください。

共有ビューは個別のフォルダーではないことに注意してください。アイテムを [ファイル] ビューに移動することはできません。 共有ファイルを [ファイル] ビューにコピーすることはできますが、保存したコピーに加えた変更は元のファイルには反映されないため、元のファイルにアクセスできる他のユーザーには変更内容は表示されません。

また、元のファイルの所有者がアクセス権を破棄したか、元のファイルを削除した場合、共有ビューには表示されなくなります。

補足説明

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詳細については、OneDriveOneDrive for Business のサポート ページを参照してください。
OneDrive モバイル アプリについては、「OneDrive モバイル アプリの問題をトラブルシューティングする」を参照してください。

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OneDrive for Business 管理者は、OneDrive for Business Tech CommunityOneDrive for Business 管理者向けヘルプ一般法人向け Office 365 のサポートに問い合わせるを参照することもできます。

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注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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