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Office for Mac でファイルを保存する

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ファイルは、コンピューター上の場所 (ハード ディスク ドライブまたはフラッシュ ドライブなど)、またはオンライン サービス (OneDrive など) に保存することができます。 また、ファイルは別のファイル形式でエクスポートし、別のファイル名で保存することができます。

重要: 自動回復が有効にされている場合でも、予期しない停電またはその他の問題が原因でデータが失われないように、作業中に頻繁にファイルを保存することが必要な場合があります。 自動回復がトピックの後半で説明されている「回復用データの自動保存されます」。

ファイルを保存するときに通常は変更できます名前、ストレージの場所、およびファイル形式すべて同時に、これを行う場合は、します。 ただし、これらのすべてを実行したくないし、このトピックの指示の各オプションを個別に説明します。

ファイルを保存する

既定では、Office は、既定の作業フォルダーでファイルを保存します。

  1. [ファイル] メニューで、[保存] をクリックするか、または コマンド + S キーを押します。

    ヒント: または、[保存] アイコン 文書を保存するには、ウィンドウの上部にあるディスク アイコンをクリックします。 ウィンドウの左上隅でをクリックします。

  2. 初めて文書を保存する場合は、ファイル名を入力する必要があります。

関連作業

現在あるがある現在よりも新しいまたは別のファイル名に開いている文書を保存するには、名前を付けて保存を使用します。

  1. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックするか、 コマンド + Shift + S キーを押します。

  2. 現在のフォルダー以外のフォルダーにファイルを保存する場合、そのフォルダーに移動します。

  3. [名前を付けて保存] ボックスに、別のファイル名を入力します。

    [名前を付けて保存] ボックスで、現在のドキュメントのファイル名を入力するか、または変更します。
  4. [保存] をクリックします。

コンピューター上の既定のフォルダー以外の場所にファイルを保存する場合、[名前を付けて保存] を使用します。

  1. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックするか、 コマンド + Shift + S キーを押します。

  2. ダイアログ ボックスに、自分のコンピューター上にあるフォルダーが表示されない場合は、[自分の Mac 上] をクリックします。

    ファイルを OneDrive または SharePoint ではなく自分のコンピューターに保存する場合は、[自分の Mac 上] をクリックします。

    オンラインの場所] ボタンを表示する場合は、ダイアログ ボックスに表示されているフォルダーをお使いのコンピューター。

  3. ファイルを保存するコンピューター上のフォルダーに移動します。

    ヒント: お気に入りを表示し、[検索] で利用できるフォルダーのオプションを表示するには、[名前を付けて保存] ボックスの横にある下向き矢印をクリックします。

    [名前を付けて保存] ボックスの横にある下向き矢印をクリックして、フォルダー ビューを展開し、フォルダーのショートカットを表示して、オプションを表示します。

  4. 現在表示しているフォルダー内に新しいフォルダーを作成する場合は、[新しいフォルダー] をクリックし、フォルダーの名前を入力します。

  5. [名前を付けて保存] ボックスに、必要に応じて別のファイル名を入力します。

  6. [保存] をクリックします。

Office では、 OneDriveとSharePointによって提供されたオンラインのフォルダーでファイルを保存することができます。 これらのサービスへのアクセスが許可されたアカウントをお持ちの場合は、コンピューターに保存されているファイルの場合と同様に、これらのサービスで保存されているファイルにアクセスすることができます。

SharePointサービスとOneDrive for Business通常会社または組織によって提供されるが、 OneDriveを使用するには、[自分でします。 これらのサービスの詳細については、関連項目の関連トピックを参照してください。

既定のフォルダー以外のオンラインの場所にファイルを保存するには、[名前を付けて保存] を使用します。 OneDriveおよびSharePointサービス上のフォルダーに直接から Word、Excel、または PowerPoint ファイルを保存できます。

  1. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックするか、 コマンド + Shift + S キーを押します。

  2. ダイアログ ボックスにオンライン サービスではなくコンピューター上のフォルダーが表示されている場合は、[オンラインの場所] をクリックします。

    [オンラインの場所] をクリックして、サインインしているオンライン サービスのフォルダーを表示します。

    マイ Mac 上のボタンが表示された場合、ダイアログ ボックスはオンラインの場所を現在表示されています。

  3. ファイルを保存するフォルダーに移動します。

    目的のフォルダーにアクセスするには、左側にあるサービスの名前をクリックすることが必要な場合があります。 アクセスする必要があるサービスが表示されない場合、プラス記号をクリックしてサービスを追加します。

    オンライン サービスを追加するには、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの左側の列の下部にあるプラス記号をクリックします。
  4. 現在表示しているフォルダー内に新しいフォルダーを作成する場合は、[新しいフォルダー] をクリックし、フォルダーの名前を入力します。

  5. [名前を付けて保存] ボックスに、必要に応じて別のファイル名を入力します。

  6. [保存] をクリックします。

ユーザーがない Office for Mac または以前のバージョンを持つ他のユーザーとファイルを共有する必要がある場合は、さまざまなまたはそれ以前のアプリケーションを読み取ることができるファイル形式で文書を保存できます。 その他の設定として、PDF ファイルまたは HTML ファイルとしてドキュメントをエクスポートすることもできます。

  1. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

  2. ファイル名を変更する場合は、[名前を付けて保存] ボックスで名前を変更します。

  3. [ファイル形式] の一覧で、使用するファイル形式をクリックします。

    たとえば、[Word 97-2004 文書 (.doc)] をクリックして、XML ベースのファイル形式 (.docx) を使用しない Word 97 以降の Word のバージョンと互換性があるファイルを作成します。

  4. [保存] をクリックします。

自動回復停電またはファイルの編集中の途中にあるその他の問題を編集しているファイルを復元することができます。 自動回復でファイル情報を保存する頻度が高ければ高いほど、障害発生後の回復がより完全になります。

ただし、自動回復を使用した場合、一定間隔でのファイルの保存、またはファイル編集終了時のファイルの保存は置き換えられません。 必要に応じて、前のバージョンを確認したり、前のバージョンに戻れるようにファイルの複数のバージョンをそれぞれ異なるファイル名で保存する (たとえば、それぞれ大きな変更の後で) ことが役に立つ場合があります。

エラー発生後に、ファイルの復元バージョンを開いてからそれを保存しないように選択すると、ファイルは削除され、未保存の変更は失われます。 回復用ファイルを保存する場合、そのファイルは、新しいファイル名を指定しない限り、元のファイルと置き換わります。

  1. WordPowerPoint、または Excel のメニューの [環境設定] をクリックします。

  2. [出力および共有] で [保存] をクリックします。

  3. [回復用データの自動保存] を選択します。

    [保存] ダイアログ ボックスで、[自動回復用データを保存する] を選択し、[分ごと] ボックスで分数を指定して間隔を設定します。
  4. [保存間隔] ボックスで、自動回復情報の保存間隔として希望する分数を入力します。

    自動回復用データをもう一度を保存する前に渡すには、ここで指定した時間を分単位のアプリケーションで回復用データを保存するたびに、待機します。

ファイルを保存する

既定では、Office は、既定の作業フォルダーでファイルを保存します。

  1. [ファイル] メニューで、[保存] をクリックするか、または コマンド + S キーを押します。

    ヒント: または、ウィンドウの左上隅の [上書き保存] アイコンをクリックすることができます。

  2. 初めて文書を保存する場合は、ファイル名を入力する必要があります。

関連作業

現在あるがある現在よりも新しいまたは別のファイル名に開いている文書を保存するには、名前を付けて保存を使用します。

  1. [ファイル] メニューで、名前を付けて保存] をクリックします。

  2. 現在のフォルダー以外のフォルダーにファイルを保存する場合、そのフォルダーに移動します。

  3. [名前を付けて保存] ボックスに、別のファイル名を入力します。

  4. [保存] をクリックします。

Office では、 OneDriveとSharePointによって提供されたオンラインのフォルダーでファイルを保存することができます。 これらのサービスへのアクセスが許可されたアカウントをお持ちの場合は、コンピューターに保存されているファイルの場合と同様に、これらのサービスで保存されているファイルにアクセスすることができます。

SharePointサービスとOneDrive for Business通常会社または組織によって提供されるが、 OneDriveを使用するには、[自分でします。 これらのサービスの詳細については、関連するトピックを参照してください。

既定のフォルダー以外のオンラインの場所にファイルを保存するには、共有を使用します。 OneDriveおよびSharePointサービス上のフォルダーに直接から Word、Excel、または PowerPoint ファイルを保存できます。

注: オンラインの場所に保存する問題がある発生した、インターネットに接続しているし、SharePoint または OneDrive にサインインしていることを確認します。 企業ネットワークを使用している場合は、ネットワーク接続が稼働していることを確認します。

OneDrive に保存

  1. お使いのコンピューターからOneDriveに保存ファイル_gt共有_gt] をクリックします。

  2. 初めてOneDriveにアクセスしようとした場合は、Microsoft アカウントとパスワードを入力し、[サインイン] をクリックします。

  3. [名前を付けて保存] ボックスに、ドキュメントの名前を入力します。

  4. [個人用フォルダー] または [共有フォルダー] で、ドキュメントを保存するフォルダーをクリックし、[保存] をクリックします。

SharePoint に保存します。

  1. コンピューターで、[ファイル]、[共有]、[SharePoint に保存] の順にクリックします。

  2. SharePoint サイトを追加するには、 場所の追加場所の追加] をクリックし、[SharePoint ライブラリへの URL を入力し、[追加] をクリックします。

  3. [名前を付けて保存] ボックスで、文書の名前を入力します。

  4. [最近使用した場所] または [保存した場所] で、ドキュメントを保存する SharePoint ライブラリをクリックし、[保存] をクリックします。

作成して、ブック、Word、Excel、および PowerPoint を自動的に保存すると、Open XML 形式でファイルを保存します。 ただし、ファイルを別の形式で保存したり、既定のファイル形式を変更できます。

Open XML 形式 (既定) で保存します。

ファイルを Office 2004 for Mac 形式で保存する

ファイルを PDF 形式で保存する

ファイルが保存される既定のファイル形式を変更する

ファイル (Word と Excel のみ) を web ページとして保存します。

ファイル テキスト形式 (Word のみ) として保存します。

ファイル JPEG (PowerPoint のみ) として保存します。

ファイル (PowerPoint のみ) をムービーとして保存します。

Open XML 形式 (Office for Mac 2011 の既定のファイル形式) で保存します。

  1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。

  2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

  3. [名前を付けて保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

  4. [書式] ポップアップ メニューの [ Word 文書 (.docx)PowerPoint プレゼンテーション (.pptx)、またはExcel ブック (.xlsx)が選択されて、使用している Office プログラムによっていることを確認します。

  5. [保存] をクリックします。

ファイルを Office 2004 for Mac 形式で保存する

重要: 一部の機能を使って Office for Mac 2011 で作成されたアイテムは、Office 2004 for Mac またはそれ以前のバージョンで使用されているファイル形式で文書が保存されているときに動作が異なる場合があります。 互換性チェックを実行して、以前のバージョンの Office とは動作が異なる新しい Office 機能は使用しないようご注意ください。

  1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。

  2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

  3. [名前を付けて保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

  4. [書式] ポップアップ メニューを使っている Office プログラムによってWord 97-2004 文書 (.doc)PowerPoint 97-2004 プレゼンテーション (.ppt)、またはExcel 97-2004 ブック (.xls)] をクリックします。

    注: Office 2004 for Mac 以前で作成されたファイルを開いて保存する場合、そのファイルは自動的に正しいファイル形式で保存されます。

  5. [保存] をクリックします。

ファイルを PDF 形式で保存する

文書の書式を保持して、ドキュメントは編集できませんが、pdf 形式で文書を保存できます。 Adobe Reader を使用して、このファイル形式で保存して後のドキュメントを表示する必要があります。

注: Office 2011 から作成した PDF ファイルは、印刷可能なコンテンツに制限されます。 つまり、プリントしたときに表示されないコンテンツは、PDF には表示されません。

  1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。

  2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

  3. [名前を付けて保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

  4. [フォーマット] ポップアップ メニューで [PDF] をクリックします。

  5. [保存] をクリックします。

ファイルが保存される既定のファイル形式を変更する

Office for Mac で常にドキュメントが保存されるファイル形式を変更することができます。 たとえば、通常、Office for Mac の古いバージョンを使用する他の人とドキュメントを共有する場合、古いバージョンのファイル形式で常に保存することがあります。

Word および PowerPoint の場合。

  1. ファイルを開くか、または新しいファイルを作成します。

  2. [ファイル] メニューの [別名で保存] をクリックします。

  3. オプション] をクリックし、 [プログラム] のファイルとして保存] ポップアップ メニューで [ファイル形式を選択する] をクリックします。

Excel の場合:

  1. ファイルを開くか、または新しいファイルを作成します。

  2. [Excel] メニューで [環境設定] をクリックします。

  3. [共有とプライバシー] で、[互換性] ( Excel の [環境設定] の [互換性] ボタン ) をクリックします。

  4. [切り替え] で、[ファイルの保存形式] ポップアップ メニューから、目的のファイル形式をクリックします。

    既定のファイル形式を変更して Office 2004 for Mac 以前のバージョンで使用できるようにする場合、[Excel 97-2004 文書 (.xls)] をクリックします。

ファイル (Word と Excel のみ) を web ページとして保存します。

ファイルは web ブラウザーで読みやすいファイル形式に変換する web ページとしてファイルを保存することができます。 ただし、変換の結果はファイルの内容で異なります。 Office for Mac では、最も近い書式と同じ web のファイル形式に変換します。 このため、web ページは元のファイルを異なる非常になります。 たとえば、アニメーション、浮き出し、中抜きなどのテキスト効果がなくなったり、網かけになることがあります。

注: 結果が必要かどうかを確認する web ブラウザーでファイルをプレビューすることをお勧めします。 そのためには、[ファイル] メニューの [ブラウザーでプレビュー] をクリックします。

  1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。

  2. [ファイル] メニューの [Web ページとして保存] をクリックします。

  3. [名前を付けて保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

  4. [保存] をクリックします。

ファイル テキスト形式 (Word のみ) として保存します。

テキスト形式で文書を保存するには、テキスト編集プログラムでドキュメントを開くことができるようにします。 ただし、テキスト形式で文書を保存する確実には保持されません書式設定、レイアウト、またはドキュメントの他の機能です。

  1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。

  2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

  3. [名前を付けて保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

  4. [フォーマット] ポップアップ メニューで [書式なし (.txt)] をクリックします。

  5. [保存] をクリックします。

ファイル JPEG (PowerPoint のみ) として保存します。

プレゼンテーションを JPEG 形式で保存する場合、各スライドは画像になります。 そして、Web サイトにプレゼンテーションをポストすると、簡単にプレゼンテーションを表示できます。

  1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。

  2. [ファイル] メニューの [画像として保存] をクリックします。

  3. [名前を付けて保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

  4. [保存] をクリックします。

ファイル (PowerPoint のみ) をムービーとして保存します。

PowerPoint がインストールされていないコンピューターでプレゼンテーションを実行するには、ビデオ (.mov) ファイルとしてプレゼンテーションを保存できます。 このムービーは、QuickTime ムービーをサポートしている任意のアプリケーションで再生できます。

  1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。

  2. [ファイル] メニューの [ムービーとして保存] をクリックします。

  3. [別名で保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

  4. [保存] をクリックします。

自動回復停電またはファイルの編集中の途中にあるその他の問題を編集しているファイルを復元することができます。 自動回復でファイル情報を保存する頻度が高ければ高いほど、障害発生後の回復がより完全になります。

ただし、自動回復を使用した場合、一定間隔でのファイルの保存、またはファイル編集終了時のファイルの保存は置き換えられません。 必要に応じて、前のバージョンを確認したり、前のバージョンに戻れるようにファイルの複数のバージョンをそれぞれ異なるファイル名で保存する (たとえば、それぞれ大きな変更の後で) ことが役に立つ場合があります。

エラー発生後に、ファイルの復元バージョンを開いてからそれを保存しないように選択すると、ファイルは削除され、未保存の変更は失われます。 回復用ファイルを保存する場合、そのファイルは、新しいファイル名を指定しない限り、元のファイルと置き換わります。

  1. WordPowerPoint、または Excel のメニューの [環境設定] をクリックします。

  2. [保存] をクリックします。

  3. 自動バックアップを行う] ボックスに、回復用データを保存する間隔間隔として必要な分の数を入力します。

    自動回復用データをもう一度を保存する前に渡すには、ここで指定した時間を分単位のアプリケーションで回復用データを保存するたびに、待機します。

Word for Mac 2011 の単語、いずれかの Word for Mac 以前のバージョンで作成されたまたは Word for Windows で文書を開くときに互換モードが有効にします。 文書ウィンドウのタイトル バーに[互換モード]を示しています。 互換モードでは、文書が以前のバージョンの Word で作成されたか、以前のファイル形式で保存されましたが表示されます。 互換モードでは、新機能や改良 Word 2011 では利用できません。 ただし、ユーザーは以前のバージョンのファイル形式と互換性がある機能を使用してドキュメントを編集することも。

互換モードで作業することもできますが、文書を Word 2011 ファイル形式に変換することもできます。 Word 2011 形式で保存すると、文書のレイアウトが Word 2011 で作成されたように表示され、ファイル形式が .doc から .docx に変わります。 この形式では Word 2011 の新しい機能や強化された機能を利用できます。 ただし、以前のバージョンの Word を使用しているユーザーが、新しい機能や強化された機能を使って作成された部分を編集できなくなったり、編集時に問題が起きたりする場合があります。

互換モードで動作が異なる文書パーツ

次の表に示すパーツは、互換モードで作業すると完全に変換される可能性があります。 後で文書を Word 2011 形式に変換しても、Word 2011 パーツに変換し直すことはできません。

Word 2011 パーツ

互換モードでの動作

文献目録

固定テキストに変換されます。

ブロックされた作成者

他の作成者が文書を編集した位置に関する情報は完全に失われます。

引用文献

固定テキストに変換されます。

高度な体裁の機能

文書を .doc ファイル形式で保存すると、すべてのフォントでサポートされる高度な体裁の機能 (合字など) が削除されます。

Open XML 埋め込みオブジェクト

完全に固定内容に変換されます。

コンテンツ コントロールのプレースホルダー テキスト

固定テキストに変換されます。

相対位置で指定したテキスト ボックス

絶対位置に変換されます。

テキスト ボックスの文字の配置

上揃えでない文字はすべて上揃えに変換されます。

テキスト効果

反射、光彩、3-D 書式、3-D 回転などのテキスト効果は失われます。

表の代替テキスト

表の代替表示テキストは完全に削除されます。

テーマ、テーマの色、テーマのフォント、テーマの効果

スタイルに完全に変換されます。 後から Word 2011 でこのファイルを開いても、テーマを使用してスタイルを自動的に変更することはできません。

移動の履歴

削除や挿入に変換されます。

ワードアート

固定テキストに変換されます。

次の表に示す文書パーツは、互換モードで作業すると変換されます。 ただし、後で文書を Word 2011 形式に変換すると、Word 2011 パーツに変換できます。

Word 2011 パーツ

互換モードでの動作

SmartArt グラフィック

画像に変換され、編集できなくなります。

図表とグラフ

画像に変換され、編集できなくなります。

図形とテキスト ボックス

.doc ファイル形式で使用できる効果に変換されます。

数式

互換モードの文書では画像として表示され、編集できません。 文書を Word 2011 形式で保存すると、数式を編集できるようになります。

互換モードを有効にします。

互換モードを使用することで、以前のバージョンの Word と互換性のある新しい文書を作成できます。

  1. 新しい文書を開きます。

  2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

  3. [名前] ボックスに文書の名前を入力します。

  4. [フォーマット] ポップアップ メニューで [Word 97-2004 文書 (.doc)] を選び、[保存] をクリックします。

    タイトル バーの文書名の後に [互換モード] と表示されます。

文書を互換モードから変換します。

[ドキュメントの変換] コマンドを使用すると、互換性オプションが解除され、Word 2011 で作成した場合と同じ文書レイアウトになります。 ファイルが .doc 形式の場合は、[ドキュメントの変換] コマンドによってファイルが .docx 形式にアップグレードされます。 文書を変換した後は、Word 2011 の新しい機能と強化された機能を使用できるようになります。 ただし、以前のバージョンの Word を使用しているユーザーが、Word 2011 の新しい機能や強化された機能を使用して作成された文書パーツを編集できなくなったり、編集で問題が起きたりする場合があります。

  • [ファイル] メニューの [ドキュメントの変換] をクリックします。

関連項目

OneDrive とは

OneDrive for Business とは

SharePoint とは

Office のスキルを磨く
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新機能を最初に入手
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