Office for Android でファイルを共有し、ファイルで共同作業する

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ファイルの共有とファイルに対する共同作業は、これまでデスクトップ デバイスでしか行うことができなかった強力な機能です。Android の Microsoft Word、Excel、および PowerPoint では、携帯電話やタブレットからも共有および共同作業の機能を使用できるようになりました。

ファイルにユーザーを招待する

特定のファイルにアクセスできるように、他のユーザーを招待するには、次の簡単な手順を実行します。

注: この機能を使用してファイルを共有するには、Microsoft アカウントにサインインしていること、さらに共有するファイルが Microsoft OneDrive または OneDrive for Business に保存されていることが必要です。

  1. リボンの [共有] アイコンをタップします。 自分のファイルにアクセスする権限を他のユーザーに付与するには [共有] アイコンをクリックします。

  2. [共有するユーザーの招待] フィールドをタップします。

    [共有] ダイアログ ボックスでは、他のユーザーがファイルにアクセスできるように招待することができます。
  3. 対象の文書に招待するユーザーのメール アドレスを入力します。

  4. ファイルの内容または他のユーザーと共有する理由を説明する簡単なメッセージを、必要に応じて追加します。これは必須ではありませんが、招待するファイルに関する情報を共有相手に提供することをお勧めします。

  5. 共有相手がファイルを編集するのを許可したくない場合は、[編集可能] ボックスをオフにします。

  6. [共有] を選択します。共有相手は、手順 4 で入力したファイルおよびメッセージ (ある場合) にアクセスするためのリンクが追加された自動生成電子メールを受信することになります。

ファイルを共有するユーザーを招待すると、そのファイルは [共有] (Mac または iOS) の一覧または [自分と共有] (Android) の一覧に表示されます。詳細については、「「他のユーザーが自分と共有しているファイルを参照する」を参照してください。

共有を管理する

他のユーザーに招待状を送ってファイルを共有した後も、ファイルの共有方法を制御することができます。共有管理設定にアクセスするには、リボンの [共有] アイコンをタップし、[管理] を選びます。[管理] オプションでは、何人のユーザーとファイルを共有しているかを確認することもできます。

他のユーザーとファイルを共有すると、[共有] ダイアログ ボックスに [管理] オプションが表示されます。

注: ファイルが既に他のユーザーと共有されている場合は、[管理] オプションのみが表示されます。

このファイルがどのユーザーと共有されているかを一覧表示するダイアログ ボックスが表示されます。ユーザー名の横にある 3 つの縦向きドットをタップして、オプションのメニューを表示します。

ユーザー管理オプションでは、招待状を再送信することも、ファイルへのユーザーのアクセス権限を変更することもできます。

注: 4 つのオプションが一部しか表示されない場合は、メニューを下にスクロールして隠れているメニューを表示します。

  • [メールの送信] では、好みのメール アプリで、選択したユーザーへの新しいメール メッセージを開始することができます。

  • [再招待] では、共有相手が招待状を紛失したり、最初に招待状を受信していない場合に、招待メッセージを再送信することができます。

  • [権限の変更] では、共有相手の編集権限を調整することができます。アイテムを他のユーザーと初めて共有したときに "編集可能" 権限を共有相手に付与したが、今回、それを "閲覧可能" 権限のみに変更したい場合 (またはその逆の場合) は、このオプションで変更を行うことができます。

  • [共有の停止] では、選択したユーザーとのファイルの共有を停止することができます。

関連項目

Office for Android の操作で、ここで取り上げていない問題について質問がある場合

Office for Android の回答コミュニティhttps://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_mobile-os_device_android

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