Office Delve でドキュメントをグループ化して共有する

Delve では、ボードを使って関連するドキュメントをグループ化したり共有したりできます。 たとえば、ボードを作成して、チームのためにすべてのプロジェクト ドキュメントを収集できます。 ボードでは、コンテンツを簡単に収集したり検出したりできます。また他のユーザーと簡単に共有することもできます。

また、Delve 内のドキュメントを [お気に入り] に追加して、それらのドキュメントの状態を常に把握することもできます。後で参照するために保存したいドキュメントを見つけたら、左下隅のブックマーク アイコンをクリックすると、お気に入りに追加されます。

また Delve では、ドキュメントを共有したり、個々のドキュメントへのアクセス権を他のユーザーに与えたりすることもできます。

ボードを作成してドキュメントを追加する

ボードは組織内のすべてのユーザーに開放されており、Delve 内の任意のボードに対して、ドキュメントの表示、追加、または削除を行うことができます。ボード内の特定のドキュメントに関して、ユーザーにアクセス権がない場合、それらのドキュメントはそのユーザーには表示されません。ボードを作成して、自分または一部のユーザーのみにアクセス権があるドキュメントを追加すると、他のユーザーにはそのドキュメントが表示されませんが、ボード名は見ることができます。

  1. ボードに追加するカードの、左下隅にあるボード アイコンをクリックします。

    アイコンをクリックすると、文書をボードに追加したり、文書が追加されたボードを確認できる

  2. 表示されたダイアログ ボックスの、[ボードに追加] ボックスに、ボード名を入力します。入力を始めると、既存のボードの名前が表示されます。

    • 新しいボードを作成してカードを追加するには、まだ存在していないボード名を入力します。

    • 既存のボードにカードを追加するには、そのボードの名前を入力するか選びます。

ドキュメントをボードに追加すると、他のユーザーに対しても、そのドキュメントが数分で表示されるようになります。 当然ですが、これらのドキュメントは、ドキュメントへのアクセス権があるユーザーのみに表示されます。

注: すべてのコンテンツの種類をボードに追加できるわけではありません。カードにボード アイコンが表示されない場合、そのコンテンツの種類をボードに追加することはできません。

ボードをお気に入りに追加する

ボードをお気に入りに追加すると、そのボードの状態を常に把握することができます。

  • ボードの上部にある [ お気に入りに追加] をクリックします。

    ボードをお気に入りに追加

ボードを作成するか、ボードに新しいコンテンツを追加すると、そのボードは自動的にお気に入りに追加されます。

ボードに移動する

以下の操作でボードに移動できます。

  • 左側のウィンドウで [お気に入り] をクリックします。

    左側のウィンドウで [お気に入り] をクリック
  • コンテンツ カードの左下隅にあるボード アイコン Delve のコンテンツ カードの [ボード] アイコン をクリックします。表示されたダイアログ ボックスで、ボード名をクリックします。

    ボード名をクリックしてボードに移動する
  • 左側のウィンドウにある [ボード] の一覧で名前をクリックします。

    ボード名をクリックしてボードに移動する
  • ボードを見つけるには、[検索] ボックスで入力を始めます。 次にボードの名前をクリックします。

    入力を開始してボードを検索する

他のユーザーとボードを共有する

  • ボードへのリンクをメールで送信するには、ボードの一番上にある [リンクとして送信] をクリックします。

    メール アドレスを入力して、必要に応じてメッセージを変更して送信します。

注: ボードを共有する場合、共有するユーザーには、アクセス権が与えられたドキュメントのみが表示されます。

ボードからドキュメントを削除する

  • コンテンツ カードの左下隅にあるボード アイコンをクリックします。表示されたダイアログ ボックスで、ドキュメントを削除するボードの [X] をクリックします。

    ボードからドキュメントを削除するには、[x] をクリック

お気に入りのドキュメントの状態を把握する

  • ドキュメントを [お気に入り] に追加するには、カードの左下隅にあるブックマーク アイコンをクリックします。

    右下隅にあるアイコンをクリッすると、[お気に入り] に追加される
  • お気に入りのドキュメントの一覧に戻るには、左側のウィンドウで [お気に入り] をクリックします。

    左側のウィンドウで [お気に入り] をクリック
  • [お気に入り] ページからドキュメントを削除するには、カード上のブックマーク アイコンをもう一度クリックします。

表示されるのは、お気に入りに追加したドキュメントのみです。

注: すべてのドキュメントの種類をお気に入りに追加できるわけではありません。カード上にブックマーク アイコンが表示されない場合、そのドキュメントの種類はお気に入りに追加できません。

メールで他のユーザーとドキュメントを共有する

  • ドキュメントのリンクをメールで送信するには、コンテンツ カードの右下隅の 3 つの点をクリックし、[リンクとして送信] をクリックします。

    クリックしてメールでリンクを送信

    メール アドレスを入力して、必要に応じてメッセージを変更して送信します。

ドキュメントへのアクセス権を持つユーザーは変更せず、ドキュメントへのリンクを送信するだけです。

ドキュメントへのアクセス権を他のユーザーに与える

  • Delve 内で他のユーザーとドキュメントを共有するには、コンテンツ カード上の右下隅にある 3 つの点をクリックし、[共有相手] をクリックして、[ユーザーを招待] をクリックします。

    ドキュメントを共有しているユーザーの表示または変更

ドキュメントを保存して、他のユーザーと共有する方法については、「Delve がアクセスできる場所にドキュメントを保存する」を参照してください。

他のユーザーと Delve でドキュメントの共同作業を行う

Office Online でドキュメントを開いていても、同僚が同時にそのドキュメントを開くことができます。つまり、自分が情報を入力する場合に、他のユーザーがドキュメントに情報を追加し終わるのを待つ必要はありません。

お互いの更新内容を確認しながら話し合ったりアイデアを共有したりできるので、チームで協力してドキュメントを作成できます。

Yammer を使ってドキュメントの共同作業を行う

Delve から Yammer にドキュメントを投稿できます。 また、Yammer 上でドキュメントについて話をしたり、既存の会話を表示したりすることもできます。

  • Yammer にドキュメントを投稿するには、コンテンツ カードの右下隅の 3 つの点をクリックし、[これについて Yammer で話す] をクリックします。

    クリックして Yammer を開く

Yammer の会話は、Delve と Yammer の両方で同僚が表示できます。

関連項目

Delve とは

Office Delve ではドキュメントは安全ですか?

Delve がアクセスできる場所にドキュメントを保存する

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