Microsoft 365 グループへのゲストの追加

ゲストとは、organization内に職場または学校アカウントを持っていないユーザーです。 顧客、ベンダー、パートナー、またはorganization外の他のユーザーである可能性があります。

いいえ。 ゲストとして追加できるのは、パートナーやコンサルタントのような組織の外部の人だけです。 組織内のユーザーは、通常のグループ メンバーとして参加するように招待できます。

はい、できます。 外部メール連絡先は、organizationのグローバル アドレス一覧に一覧表示される連絡先です。 そのような連絡先の種類の例は、定期的に組織にサービスを提供しているベンダー会社などです。

ゲストを追加する前に、管理者がゲスト機能を有効にする必要があります。 "管理者に問い合わせてください" というメッセージが表示される場合は、ゲスト機能がまだ有効になっていない可能性があります。 詳細については、「Microsoft 365 グループのゲスト アクセス」 を参照してください。

いいえ。ゲストは、Information Rights Management (IRM) で保護されているメッセージを表示できません。

グループに参加したとき、または追加されたときに使用したものと異なるメール アドレスでグループ メッセージに返信すると、配信不能レポートを受け取ることがあります。 たとえば、seanc@contoso.com としてグループに参加したのに、受信トレイのグループ メッセージに seanc@service.contoso.com から返信しようとすると、配信不能レポートを受け取ります。

はい。 グループ メンバー (ゲストではない) は、共有コントロールを使用し、対象ユーザーとして特定のユーザーを選択することで、組織外のユーザーと Microsoft 365 グループ ファイル共有できます。 次に、ファイルを共有する相手の名前かメール アドレスを入力します。

詳細については、「Microsoft 365 Business でファイルとフォルダーを共有する」を参照してください。

先進の添付ファイルとは、職場または学校の OneDrive に格納されるファイルのことです。 1 つのリンクですべての受信者に送られます。 ファイルはクラウドに保存されるため、すべての受信者がファイルを読んだり編集したりでき、個々のコピーを調整する必要はありません。 

Microsoft 365 グループでは、最新の添付ファイルはグループのメンバーまたはゲストとのみ共有されます。 最新の添付ファイルを含むメッセージがグループの一部であるゲストに転送されると、ユーザー名とパスワードでサインインした後に添付ファイルにアクセスできるようになります。 グループに属していないユーザーにメッセージが転送された場合、そのユーザーは添付ファイルを開くことができません。

ゲストがさまざまな理由でグループの会話を受け取らない場合があります。 詳細については、「ゲストがグループ メールの会話を受け取らない」を参照してください。