Office 365 ProPlus から Office 365 Solo for Windows 8.1 に移行する

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これらの手順では、学校が提供している Office 365 ProPlus アカウントから Windows 8.1 の新しい Office 365 Solo アカウントに、ファイル、メール、連絡先、予定表アイテムを移動する方法について説明します。

前提条件と移行手順

これらの手順は、以下があることが前提です。

  • Office 365 ProPlus のアカウント

  • Office 365 Solo のアカウント

  • 移動するすべてのファイル、メール、連絡先、予定表アイテムを保持するのに十分な空き領域がある Windows デバイス。

移行手順を開始する前に、既存の OneDrive for Business 同期クライアントを停止し、アンインストールします。以下は、「新しいクライアントをセットアップした後、既存の OneDrive for Business 同期クライアントを削除する」の手順の一部です。

始める前に、ユーザーはまず既存の OneDrive for Business 同期クライアントがファイルをアクティブに同期していないことを確認する必要があります。同期中の場合、ユーザーは続行する前に、それらの更新の同期の完了を待ち、それらの変更がクラウドに反映される時間を取ることをお勧めします。

ユーザーは、OneDrive サイトの同期を停止するために次の操作を実行し、新しい同期クライアントの設定の準備をする必要があります。

  1. アクティブなファイルのアップロードや編集が完了し、Web サイトに完全に反映されていることを確認します。

  2. タスク バーの通知領域で、青い OneDrive for Business クラウド アイコンを右クリックします。

    OneDrive for Business 旧デスクトップ クライアント

    (OneDrive for Business アイコンが表示されていない場合は、通知領域の横の [隠れているインジケーターを表示します] 矢印をクリックする必要がある場合があります)。

  3. [フォルダーの同期を停止] が灰色表示になっている場合は、手順 5 に進みます。

    OneDrive for Business 同期クライアントを右クリックしたときに表示される、[フォルダーの同期を停止] コマンドのスクリーンショット

  4. [フォルダーの同期を停止] が使用できる場合は、クリックして、そのリストに [OneDrive – [組織名]] フォルダーが表示されていないことを確認します。表示されている場合は、選択して [同期の停止] ボタンをクリックします。OneDrive for Business のフォルダーがこのリストに表示されなくなったら完了です。

    [フォルダーの同期を停止] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

  5. Groove.exe を終了するには、タスク バーの通知領域のその青いクラウド アイコンを右クリックし、[終了] を選択します。

注: 最後の手順は、ローカル ファイルを保持するだけでなく、Office アプリケーションの [最近使用したドキュメント] リスト内のこのフォルダー内のドキュメントへのリンクを意図的に無効にする追加の利点があります。そうしないと、ユーザーは、そのフォルダーの同期を切断したことを忘れて、これらのファイルを更新し、それらが同期するものと期待する危険があります。

既存の OneDrive for Business 同期クライアントによって以前に作成されたローカル フォルダーを保持して名前を変更します。

  1. Windows エクスプローラーを開き、既存の OneDrive for Business 同期クライアントによって以前に使用されていたローカル フォルダーの名前を (OneDrive - Contoso.old などに) 変更します。

    重要: 名前を変更した OneDrive for Business フォルダーの完全パスを書き留めます。後の手順でこのフォルダーに戻るときに必要になります。

  2. [コントロール パネル] を開き、[プログラム]、[プログラムと機能] の順にクリックします。

  3. プログラムの一覧で OneDrive を右クリックして、[アンインストール] を選びます。

  4. [コントロール パネル] を閉じます。

移行のこの部分では、メールの情報をデバイスのファイルにエクスポートします。デバイスにメールボックスのすべてのメール、連絡先および予定表アイテムを保持するのに十分な空き領域があることを確認します。

Outlook 2016 のリボンの外観。
  • リボンの左上隅に [ファイル] オプションが表示されている場合、使用しているのはデスクトップ版の Outlook であり、条件を満たしています。

  • リボンの左上隅に [ファイル] オプションが表示されていない場合は、「使用している Outlook のバージョンを確認する方法」を参照して、お使いの Outlook のバージョンと、適切なエクスポート手順をご確認ください。

  1. Outlook で Office 365 ProPlus の学校のメールボックスを開き、Outlook 2013 と 2016:Outlook アイテムを .pst ファイルにエクスポートする手順 (「メール、連絡先、予定表を Outlook の .pst ファイルにエクスポートまたはバックアップする」を参照) に従ってメール、連絡先、および予定表をエクスポートします。すべてのサブフォルダーからエクスポートし、すべてのサブフォルダーを含めるには、メールボックスの最上位フォルダーを必ず選択してください。

移行を完了し、Office 365 Solo のメールボックスを使用するようになっても、学校のメールボックスで引き続きメールを受信できます。移行後に、学校のメールボックスに送信されたすべてのメールを受信できるようにするには、次の転送ルールを作成します。 転送ルールにより、すべてのメールは新しい Office 365 Solo メールボックスに送信され、学校のメールボックスから削除されます。

次のようにルールを構成します。

  • このルールはメッセージの受信後に適用します

  • その場合、自分の名前は [宛先] または [Cc] ボックスにあります

  • <Office 365 Solo メール アドレス> に転送し、

  • 削除します

  1. Outlook で、[ファイル] タブをクリックします。

  2. 右側のウィンドウで、[仕分けルールと通知の管理] をクリックします。

  3. [仕分けルールと通知] ボックスの [電子メールの仕分けルール] タブで、[新しい仕分けルール] をクリックします。

  4. [ 1:テンプレートの選択] の [新しい仕分けルールを作成する] テンプレートの一覧の [受信メッセージにルールを適用する] テンプレートを選択します。[次へ] をクリックします。

  5. [ 1:条件の選択] から [[宛先] または [CC] に自分の名前がある場合] チェック ボックスをオンにし、[次へ] をクリックします。

  6. [ステップ 1:アクションの選択] から [名前/パブリック グループに転送する] を選択し、それを削除します

  7. [ 2:仕分けルールの説明を編集してください (下線部分をクリックします)] から [名前/パブリック グループ] リンクをクリックし、[宛先 -> ] ボックスに Office 365 Solo メール アドレスを入力します。[OK]、[次へ] の順にクリックします。

  8. 個人アカウントにすべてのメールを転送するなど、ルールに名前を付け、[この仕分けルールを有効にする] を選択します。

  9. [完了]、[適用]、[OK] の順にクリックします。

メールを送信してくれた人に、新しいメール アドレスを通知する最も簡単な方法は、自動応答 (不在時) メッセージを使用する方法です。 これらのオプションは選択するようにしてください。

  • 自動応答を送信する

  • [自分の所属組織内] タブと [自分の所属組織外] タブの両方に、すべての送信者が受信するメッセージを配置します。

  • [自分の所属組織外] タブの [自分の所属組織外のユーザーに不在時の自動応答を送信する] と [自分の所属組織外のユーザー] オプションを選択し、希望に応じてすべてのユーザーが新しいメール アドレスを得ることができるようにします。

  1. Windows 版の Outlook から不在時の自動応答を送信する」の手順に従って、学校のメール アカウントに自動応答 (不在時) ルールを設定し、すべての送信者に新しい電子メール アドレスを通知します。

  2. Outlook で [ファイル]、[Office アカウント]、[サインアウト] の順にクリックして、Office 365 ProPlus からサインアウトします。

  3. Outlook とその他のすべての Office アプリケーションを閉じます。

これで、Outlook の .pst ファイルと、学校の OneDrive for Business フォルダーのバックアップ フォルダーにすべてのメール、連絡先、予定表アイテムを入れることができたので、コンピューターを新しい Office 365 Solo アプリケーションおよびサービス用に準備できます。

  1. PC から Office 2013、Office 2016、または Office 365 をアンインストールする」の手順に従って、コンピューターからすべての Office 365 ProPlus アプリをアンインストールします。

  2. コンピューターを再起動します。

Windows 8.1 の場合、OneDrive に接続する目的で、Office 365 Solo アカウントでローカル コンピューターにログオンする必要があります。それを行うには、自分のコンピューターに自分のアカウントを追加する必要があります。

  1. コンピューターにログオンする

  2. [スタート] 画面で [OneDrive] を見つけ、それをクリックします。OneDrive が自分のコンピューターにない場合、インストールしてください。Windows 8.1 の手順が OneDrive desktop app for Windows:FAQ にあります。

  3. [PC の設定を開く]、[その他のアカウント]、[アカウントの追加] の順にクリックします。

  4. [このユーザーのサインイン方法] 領域に Office 365 Solo のメール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。

  5. [完了] をクリックします。

  6. コンピューターからサインアウトし、Office 365 Solo アカウントでログインする

  7. Office 365 Solo アカウントでこのコンピューターに初めてログインした場合、いくつかの追加手順で本人確認する必要があります。[情報の保護にご協力ください] ページの手順を実行し、[次へ] をクリックします。

  8. 受信したコードを入力し、[次へ] をクリックします。

  9. [PC の設定を選びます] ページで、既存の PC オプションをクリックします。

    重要: [代わりに新しい PC としてセットアップ] オプションは選択しないでください。

  10. [次へ] をクリックします。OneDrive は設定を完了し、Office 365 SoloOneDrive からローカル コンピューターに同期するファイルがあれば同期します。

  11. [エクスプローラー] で、学校の Office 365 ProPlus フォルダーを開きます (手順 2 で書き留めたパスを参照します)。既存の OneDrive_for_Business クライアントからローカル フォルダーを消去し、OneDrive_for_Business をアンインストールします。学校の OneDrive for Business フォルダーの内容をコピーし、Office 365 SoloOneDrive フォルダー構造に貼り付けます。

Office 365 Solo サブスクリプションに付属する Microsoft Office アプリケーションを再インストールする必要があります。

  1. Office を PC または Mac にインストールする」の手順に従って Office 2016 を Windows 8.1 コンピューターにインストールします。

学校提供の Office 365 ProPlus アカウントから独自の Office 365 Solo に移行する最後の手順は、Outlook 2016 プロファイルを構成し、.pst ファイルから、メール、連絡先、予定表のアイテムをインポートすることです。

  1. コントロール パネルの [メール] をクリックまたはダブルクリックします。

    [メール] は、Microsoft Windows オペレーティング システムのバージョン、コントロール パネルの表示方法、インストールされているオペレーティング システムが 32 ビットと 64 ビットのどちらであるか、インストールされている Microsoft Outlook のバージョンなどによって、コントロール パネルで表示される場所が異なります。

    [メール] を見つけるには、Windows のコントロール パネルを開き、ウィンドウ上部の [検索] ボックスに「メール」と入力する方法が最も簡単です。Windows XP のコントロール パネルでは、[アドレス] ボックスに「メール」と入力します。

    注:  [メール] アイコンは、Outlook を起動した後に表示されます。

    [メール設定] ダイアログ ボックスのタイトル バーには、現在のプロファイル名が表示されます。既存の別のプロファイルを選ぶには、[プロファイルの表示] をクリックしてプロファイル名を選び、[プロパティ] をクリックします。

  2. 古い学校メール プロファイルはまだそこにある場合、選択して [削除] をクリックします。

  3. [追加] をクリックします。

  4. プロファイルの名前を入力し、[OK] をクリックします。

  5. (O365 個人用など) プロファイル名を入力し、[OK] をクリックします。

  6. 名前を入力します。

  7. Office 365 Solo のメール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。

  8. 求められたらパスワードを入力します。

  9. [完了]、[適用]、[OK] の順にクリックします。

  10. 「Outlook 2013 と Outlook 2016: .pst ファイルから Outlook アイテムをインポートする」セクション (「Outlook .pst ファイルからメール、連絡先、予定表をインポートする」を参照) の手順に従います。「手順 3:学校のメールボックスをエクスポートする」で保存した .pst ファイルをインポートします。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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