Office 365 Education での卒業生のライセンスとコンテンツの管理

学校の Office 365 のグローバルまたはユーザー管理の管理者は、学生の Office 365 のライセンスのニーズに対応できます。学生が学校を去ったり、卒業する際、それらのライセンスをライセンス プールに再割り当てしたり、入学してくる学生に再割り当てできます。また、卒業する学生の古いメール、連絡先およびファイルの管理をサポートするオプションもあります。たとえば、卒業する学生が以降も学校のメールを保持し続けることができるよう、無料の Exchange Online for Alumni ライセンスを割り当てることができます。卒業する学生にアルムニのライセンスを割り当てると、Office 365 Education ライセンスを追加する必要なく、入学してくるクラス用にライセンスを解放できます。

Office 365 で学生用ライセンスを再割り当てした場合

ユーザーが Office 365 Education で、Exchange Online、OneDrive for Business、Skype for Business Online やその他のオンライン サービスを使用したり、デバイスで Outlook、PowerPoint、Excel、Word などの Office 365 ProPlus アプリケーションを使用するには、ライセンスが必要です。

ライセンス プールに Office 365 Education のライセンスが再割り当てされ回収されると、学生はオンライン サービスやデータにアクセスできなくなります。これは、つまり次を意味します。

  • その学生アカウントに関連付けられているすべてのデータは、訴訟ホールドで保持されているデータを除き (このデータは、そのホールドの期間は保持されます)、30 日間保持されます

  • 30 日間の猶予期間後、SharePoint Online サイトに保存されているドキュメントを除き、そのデータは削除され復元できません

Office 365 Education ライセンスがライセンス プールに再割り当てされると、次のようになります。

  • 学生のデバイスにインストールされている Office 365 ProPlus の機能は制限されます

  • アクティブな Office 365 のサブスクリプションを別途取得するまで、製品のライセンスがないという通知が表示されます

推奨されるアクション

学校で卒業する学生に無料の Exchange Online for Alumni ライセンスを割り当てる場合は、学生はメールに対して何の操作もする必要はありません。ただし、そのファイルとデスクトップ アプリケーションに対しては、次の手順を実行する必要があります。

  • 学生に、卒業後、学校のアカウントと関連付けられているオンライン サービスと OneDrive for Business に保存されている個人用ドキュメントにアクセスできなくなることを知らせます。

  • 学校が提供している OneDrive for Business の場所から、ローカル ドライブ、USB ドライブ、または別の OneDrive や OneDrive for Business など自分で管理できる場所に、学生が個人のドキュメントを移動する手順のガイドを学生に渡します。OneDrive を取得する方法の詳細については、次を参照してください。お使いのデバイスに OneDrive をダウンロード

  • 学校の OneDrive for Business からドキュメントを移動し、学校を去った後、無料の Office Online にアクセスすればドキュメントを編集できることを学生に知らせます。

  • 学年度の終わりに通常行うシステムの維持処理で、卒業する学生のライセンスをライセンス プールに再割り当てします

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