Office 365 Advanced eDiscovery で関連性モジュールを使用する

注: Advanced eDiscovery を使用するには、お客様の組織で、Advanced Compliance アドオンが含まれている Office 365 E3、または E5 のサブスクリプションが必要です。このプランを利用しておらず、Advanced eDiscovery をお試しになりたい場合は、Office 365 Enterprise E5 の試用版にサインアップしてください

Advanced eDiscovery では、関連性モジュールに、ケースに関連するファイルの関連性トレーニングおよびレビューが含まれます。関連性ワークフローは、次のようになります。

関連性ツールのワークフロー

  • 評価と追跡の周期:

    • 評価: Advanced eDiscovery では、ファイルのランダムなサンプルに基づく早期評価が可能になるため、この評価を使用して決定を適用し、プレディクティブ コーディング プロセスのパフォーマンスを判定します。

    • 追跡: Advanced eDiscovery では、プロセスの統計的妥当性を監視しながら、評価の中間結果を計算して表示します。

  • トレーニングと追跡の周期:

    • タグ付け: Advanced eDiscovery では、エキスパートによる個々のファイルの反復レビューとタグ付けに基づいて、各問題に固有の関連性の抽出条件について学習します。

    • 追跡: Advanced eDiscovery では、プロセスの統計的妥当性を監視しながら、関連性トレーニングの中間結果を計算して表示します。

  • バッチ計算: Advanced eDiscovery では、累積および学習した関連性の抽出条件を取得して、すべてのファイル コレクションに適用し、各ファイルの関連性スコアを生成します。

  • 決定: Advanced eDiscovery では、バッチ計算後にケース全体に適用する分析の結果が表示され、ドキュメント校閲に関する意思決定を行うためのデータが表示されます。

  • テスト: Advanced eDiscovery の結果をテストして、Advanced eDiscovery のプロセスの有効性を確認することができます。

関連性トレーニングとレビューのガイドライン

関連性トレーニングとレビューのガイドラインの概要は、次のとおりです。

  • エラーと不整合:トレーニング中にタグ付けエラーが発生した場合は、前のサンプル ファイルに戻って修正します。修正するエラーが多すぎる場合や、ケースや問題の新しいパースペクティブがある場合は、管理者が関連性の抽出条件を再定義し、関連性トレーニングを再起動する必要があります。

  • タグ付けとトレーニング:

    • ファイルは、内容のみに基づいてタグ付けされる必要があります。メタデータ (カストディアン、日付、ファイル パスなど) は考慮しないでください。

    • ファイルをタグ付けするときに、テキスト内の日付範囲の表示は考慮しないでください。

    • ファイルをタグ付けするときに、埋め込まれた画像は考慮しないでください。

    • タグ付け時に [書式付きテキスト ビュー] アイコンを使用してファイルを表示している場合は、テキストの書式設定は考慮しないでください。たとえば、取り消し線 (削除を示す中央を通る水平線) 付きで表示されている単語は、分析されたテキストの一部として関連性ツールによって継続して考慮されます。

    • 関連性 (ケース マネージャーまたは管理者によって設定) に適用されたテキストの無視は、関連性のテキスト ビューで表示されるファイルの内容から削除されます。関連性トレーニングを既に開始している状態でテキストの無視の値が定義された場合、新しく無視されたテキストは、定義された時点から作成されたサンプル ファイルに適用されます。テキストを無視する機能は注意して利用してください。ファイル分析のパフォーマンスを低下させることがあります。

    • 必要な場合にのみ、[タグ付けをスキップ] オプションを使用します。Advanced eDiscovery では、スキップしたファイルに基づいてトレーニングすることはありません。評価では、ファイルに関連性があるかどうかを確認することが困難な場合、[スキップ] を選択するよりも、可能な場合は常に、関連あり (R) または関連なし (NR) としてタグ付けすることをお勧めします。Advanced eDiscovery でトレーニングを検証すると、これらのファイルの種類が処理された方法が表示される場合があります。

    • 抽出されたテキストの量がとても少ないファイルの場合でも、可能な場合は、“スキップ” よりも R または NR としてトレーニングでタグ付けする必要があります。

    • ファイルを読み取ることができ、R または NR としてタグ付けすることができる限り、タグ付けは分類子に影響を与える可能性があります。

    • [タグ付け] タブに表示されたサンプル ファイル リストのファイル番号順序によって、ユーザーはファイルの元の表示順に戻ることができます。

    • 任意のサンプルに戻って、評価やトレーニングの設定ファイルのタグ付けを変更できます。次のサンプルを作成するときに、この変更が適用されます。

    • PDF 形式でスキャンされた Excel ファイルは、ファイルがタグ付けされたときのネイティブ Excel ファイルと同じように処理される必要があります。

    • ファイルの関連性のタグ付けに関して不明な点がある場合は、エキスパートにお問い合わせください。関連性トレーニング中に誤ってタグ付けすると、プロセスの後半で時間の損失につながる可能性があり、全体的な結果の品質に悪影響を与える可能性もあります。

    • キーワード リストで定義されたキーワードは、ユーザーがタグ付けをしながら関連ファイルを識別できるように、色付きで表示されます。

  • バッチ計算:エキスパートによって R または NR としてタグ付けされたファイルは、0 または 100 のいずれかのスコアを受け取ります。これは、バッチ計算前に行われたタグ付けに適用されます。エキスパートがバッチ計算後に問題をアイドルに切り替えて、この問題のタグ付けを続けた場合は、新しくタグ付けされたスコアは 100 にも 0 にもならず、元のスコアになります。

  • 問題とサンプリング モード:問題に関する作業が完了した場合 (関連性トレーニングが安定し、バッチ計算が実行された場合)、問題がキャンセルされた場合、または他のユーザーが問題に関する作業を行っている場合、通常、問題はオフになります。

関連性トレーニングのステップ

[関連性] の [追跡] タブで、Advanced eDiscovery は、以下の次のステップを使用して、プロセスで続行する方法に関する推奨事項を提供します。関連性トレーニング プロセスで以下の各ステップが推奨される場合、影響は次のようになります。

  • タグ付け/タグ付けの続行:ファイルのレビューと関連性のタグ付けは、サンプル内のファイルおよび問題ごとにエキスパートによって実行されます。

    • 影響:既存のサンプルには、タグ付けが必要です。

  • 評価/評価の続行:ケース問題の関連性の早期検証、および現在のケース用にインポートされたファイル作成の関連性の事前ビューを有効にします。

    • 影響:追加の評価が必要、または推奨されます。

  • トレーニング/トレーニングの続行:Advanced eDiscovery が、ファイル サンプルのタグ付けを行っている、各ケースのコンテキスト内の各問題に関連する関係性の抽出条件を識別できる機能が必要なエキスパートから学習する期間中のプロセスです。

    • 影響:この問題にはさらにトレーニングが必要です。次のサンプルを作成してタグ付けする必要があります。

  • バッチ計算:Advanced eDiscovery が、トレーニング ステージ中に必要な知識を習得し、ファイル作成の全体に適用する関連性プロセスです。関連するファイル グループのファイルはすべて、関連性を評価され、関連性スコアが割り当てられます。

    • 影響:問題が安定し、バッチ計算を実行できます。

  • キャッチアップ:関連性は、ローリング ロード シナリオ中に追加のファイル ロードから選択されたファイルのサンプルを、エキスパートがレビューし、タグ付けするタイミングを示します。

    • 影響:新しい負荷が追加され、作業を続けるにはキャッチアップが必要です。

  • タグの不整合:プロセスは、Advanced eDiscovery アルゴリズムを使用して、分析に悪影響を与える可能性があるファイルのタグ付けプロセスの不整合を識別します。

    • 影響:次のサンプルには、事前のサンプルでタグ付けされたファイルが含まれます。このタグ付けはやり直す必要があります。

  • 分類子の更新:ユーザーがタグ付けまたはシード処理の変更を適用することを許可します。

    • 影響:タグ付けとシード処理の変更は、他の関連性サンプルを手動で実行しなくても、適用することができます。

  • 保留中:関連性トレーニングのプロセスが完了しています。

    • 影響:関連性トレーニングは、この時点では必要ありません。

Advanced eDiscovery では、さまざまなステージで推奨される次のステップと共に、プロセス全体をガイドします。また、タブとページの間を移動したり、個別のケース、問題、またはドキュメント校閲のプロセスに関連する可能性がある状況に対応するために選択を行ったりすることもできます。

Advanced eDiscovery の次のステップが処理する選択を承諾または上書きすることができます。推奨される次のステップ以外のステップを実行する必要がある場合は、ダイアログの展開されている問題表示に一覧された [次のステップ] をクリックして、[次のステップ] の横にある [変更] ボタンをクリックし、別の [次のステップ] オプションを選択します。

注: いくつかのオプションは、プロセスのこの時点での使用はサポートされていないため、ロックを解除した後でも無効のままになる場合があります。

関連項目

Office 365 Advanced eDiscovery (Office 365 Advanced eDiscovery)

Understanding Assessment in Relevance (関連性ツールでの評価を理解する)

Tagging and Assessment (タグ付けと評価)

Tagging and Relevance training (タグ付けと関連性トレーニング)

Tracking Relevance analysis (関連性分析の追跡)

Deciding based on the results (結果に基づいて決定する)

Testing Relevance analysis (関連性分析のテスト)

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