Office 365 管理者のための Microsoft MyAnalytics

MyAnalytics は業務時間中の時間の使い方の把握に役立つ統計情報を提供します。

MyAnalytics を入手する方法

MyAnalytics は、次のプランで利用できます。

次のプランのいずれかの場合は、MyAnalytics のアドオンを購入することもできます。

  • Office 365 Enterprise E1 または E3 プラン

  • Office 365 Education または E3

MyAnalytics は、プランまたはアドオンを購入した後、ライセンスを取得したユーザー * に対してただちに使用可能になります。データの収集には時間がかかるため、統計は 1 週間ほど経たないと表示されません。

MyAnalyticsは、最新またはその直前のバージョンの Microsoft Edge、Internet Explorer、Firefox、および最新バージョンの Chrome や Safari と連携するように設計されています。詳細については、「Office のシステム要件」を参照してください。

* すべての MyAnalytics 機能にアクセスするには、ユーザーに SharePoint ライセンスが割り当てられている必要があります。

MyAnalytics の入手後に必要な作業

E5 プラン、または MyAnalytics アドオンを購入したら、組織に合わせて MyAnalytics を構成する必要があります。次の手順で行うことをお勧めします。

MyAnalytics のプライバシーに関するガイドを確認する

プライバシーや従業員データの使用に関しては組織によってさまざまな要件があります。MyAnalytics にはさまざまなオプションが用意されており、プライバシーや従業員データの使用に関する組織のポリシーや法的考慮に対処することができます。これらのオプションを理解するには、「MyAnalytics の個人用ダッシュボードと Outlook アドインのプライバシーに関するガイド」を確認し、組織に適した MyAnalytics を構成します。

MyAnalytics のユーザー設定を構成する

次のオプションを使用して、組織の各ユーザーごとの MyAnalytics を構成することができます。

PrivacyMode パラメーターを設定すると、任意のユーザーの既定の動作を変更できます。

PrivacyMode

ライセンスを取得したユーザー

ライセンスを取得していないユーザー

参加

既定の設定です

  • ライセンスを取得したユーザーに表示される、集約された情報に、Office 365 データが使用されます

  • 個人用ダッシュボードを使用できます

  • ユーザーは [機能の設定] メニューから不参加にすることができます

  • ライセンスを取得したユーザーに表示される、集約された情報に、Office 365 データが使用されます

  • ユーザーが不参加にすることはできません。管理者だけがユーザーを不参加にすることができます

不参加

  • ライセンスを取得したユーザーに表示される、集約された情報に、Office 365 データは使用されません

  • 個人用ダッシュボードを使用できません

  • ユーザーは [機能の設定] メニューから参加することができます

  • ライセンスを取得したユーザーに表示される、集約された情報に、Office 365 データは使用されません

除外

  • ライセンスを取得したユーザーに表示される、集約された情報に、Office 365 データは使用されません

  • ダッシュボードを使用できます

  • ユーザーは [機能の設定] メニューから参加することができません

  • ライセンスを取得したユーザーに表示される、集約された情報に、Office 365 データは使用されません

重要: 既定の設定を使用すると、次が適用されます。

  • MyAnalyticsのライセンスが発行されているかどうかにかかわらず、組織内のすべてのユーザーが参加することになります。

  • ライセンスを取得したユーザーの MyAnalyticsは、ライセンスが割り当てられると、自動的に有効になります。ライセンスを取得したユーザーが参加を選択できるようにするには、既定の設定を変更する必要があります。

PowerShell を使用Exchange Onlineして、MyAnalytics のユーザー設定を設定または取得するコマンドレットを実行する

Exchange Online PowerShell の詳細については、「リモート PowerShell による Exchange への接続」を参照してください。

次に説明するとおり、PrivacyMode には、除外、参加、不参加の 3 種類の設定があります。次のコマンドレットを使用して、ユーザーの MyAnalytics 設定を構成します。

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]

パラメーター

必須

説明

既定値

Identity

Azure Active Directory (AAD) に格納されている、現在のユーザーのユーザー ID。

-

PrivacyMode

あり

  • 除外: MyAnalyticsは、現在のユーザーのデータを他のユーザーの派生統計を計算するために使用しません。現在のユーザーはこれを MyAnalytics の [機能の設定] メニューで変更することはできませんが、パーソナル設定された統計情報を MyAnalytics ダッシュボードで見ることができます。

  • 不参加: MyAnalyticsは、現在のユーザーのデータを他のユーザーの派生統計を計算するために使用しません。現在のユーザーは、統計情報を MyAnalyticsで見ることはできませんが、[機能の設定] メニューでこれを変更して参加を選択することができます。

  • 参加: MyAnalyticsは、現在のユーザーのデータを他のユーザーの派生統計を計算するために使用しません。現在のユーザーは、統計情報を MyAnalyticsで見ることはできませんが、[機能の設定] メニューでこれを変更して不参加にすることができます。

参加

次のコマンドレットを使用して、ユーザーの MyAnalytics 設定を取得します。

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

パラメーター

必須

説明

既定値

Identity

AAD に格納されている、現在のユーザーのユーザー ID

-

Office Graph へのアクセスが有効になっていることを確認する

Office Graph が有効になっていることを確認する方法を参照してください

重要: Office Graph へのアクセスを許可しないように管理者が設定した場合は、Delve は Office 365 のアプリ起動ツールから削除され、組織内のユーザーが MyAnalytics からの統計情報を Delve で見ることはできなくなります。

MyAnalyticsのライセンスをユーザーに割り当てる

ユーザーが MyAnalyticsからの統計情報を参照できるようにするには、管理者がそのユーザーに MyAnalytics のライセンスを割り当てる必要があります。この手順については、「一般法人向け Office 365 ライセンスをユーザーに割り当てる」を参照してください。

特定のユーザーには MyAnalyticsからの統計情報の参照を一切許可しない場合は、そのユーザーへの MyAnalytics ライセンス割り当てを取り消してください。

MyAnalytics Outlook add-in がインストールされていることを確認する

この記事の先頭に記載されている E5 プランまたはアドオンのいずれかを購入すると、組織に MyAnalytics Outlook add-inが自動的にインストールされます。ライセンスが割り当てられると、ユーザーの Outlook メール アプリケーションに自動的に MyAnalytics Outlook add-inが表示されます。

Office 365 admin centerで組織のアドインのリストを調べることで、アドインがインストールされていることを確認できます。

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. 左上のアプリ ランチャー アイコン Office 365 アプリ起動ツール アイコン を選び、[管理] を選びます。

    ヒント: [管理] タイルは Office 365 管理者に対してのみ表示されます。

  3. ページの先頭にあるバナーの中の新しい管理センター プレビューへのリンクをクリックします。

    ヒント: 新しい管理センターの右上隅にある [古い管理センターに移動する] ボタンをクリックすると、古い管理センターに戻ることができます。

  4. 管理センターのプレビューで、[メニュー]、[設定]、[サービスとアドイン] の順にクリックします。

  5. ページに表示されているインストール済みアドインの一覧に、MyAnalytics のアドインが含まれていることを確認します。

MyAnalytics Outlook add-inがインストールされていない場合、次の手順で手動でインストールすることができます。MyAnalyticsのマニフェストはこちらにあります。

ユーザーの招待メール

ユーザーにライセンスが付与されたら、MyAnalytics でセットアップ プロセスが開始され、そのユーザーのデータが (予定表およびメールから) 収集され、そのデータの統計の作成が開始されます。

セットアップが完了すると (数日かかる場合があります)、MyAnalytics からライセンスが付与されたユーザーに招待メールが送信されます。招待メールでは、ユーザーにその内容と動作などに関する MyAnalytics の基本的な情報が提供されるだけでなく、統計の一部の概要も示されます。招待メールを受信するために、ユーザーの操作は必要ありません。

MyAnalytics のライセンスが付与されているユーザーは、MyAnalytics に参加しないこともできます。参加しない方法については、招待メール内のリンクを参照してください。

MyAnalytics を使用したいが、製品に関するメールをこれ以上受信したくない場合は、この記事の下部にある、メール通知に参加しないための方法を参照してください。

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×