Office 365 セキュリティ/コンプライアンス センターでコンテンツ検索を制限する

注: このトピックの制限は、現在の Exchange Online のインプレース電子情報開示や、SharePoint Online の電子情報開示センターの制限とは異なります。

Office 365 セキュリティ/コンプライアンス センター のコンテンツ検索機能には、多様な制限が適用されます。たとえば、[コンテンツ検索] ページで実行される検索、電子情報開示ケースに関連付けられている検索などです。これらの制限は、Office 365 組織に提供されるサービスの正常性と品質を維持するために役立ちます。検索時の Exchange Online のメール メッセージへのインデックス付けにも制限があります。コンテンツ検索やメールのインデックス付けの制限は変更できませんが、コンテンツ検索の計画時、実行時、トラブルシューティング時に、これらの制限を考慮できるように、制限を把握しておくことをお勧めします。

目次

コンテンツ検索の制限

メール メッセージのインデックス作成の制限

詳細情報

コンテンツ検索の制限

次の表に、セキュリティ/コンプライアンス センター での検索の制限を示します。

制限の説明

制限

1 つのコンテンツ検索で検索できるメールボックスまたはサイトの最大数

制限なし

組織内で同時に実行できるコンテンツ検索の最大数。

制限なし

コンテンツ検索結果を表示するときにプレビュー ページに表示される 1 ユーザー メールボックスごとのアイテムの最大数。

100

コンテンツ検索結果をプレビューするときにプレビュー ページに表示される、全ユーザーのメールボックスに含まれるアイテムの最大数。最新のアイテムが表示されます。

1,000

検索結果としてプレビューできるユーザーのメールボックスの最大数。 検索クエリと一致するコンテンツを含むメールボックス数が 1000 を超える場合、最新の検索結果を含む上位 1000 件のメールボックスがプレビューに表示されます。

1,000

コンテンツ検索結果をプレビューするときにプレビュー ページに表示される、SharePoint サイトと OneDrive for Business サイトに含まれるアイテムの最大数。最新のアイテムが表示されます。

200

検索結果としてプレビューできるサイト (SharePoint と OneDrive for Business) の最大数。 検索クエリと一致するコンテンツを含むサイトの合計数が 200 を超える場合、最新の検索結果を含む上位 200 件のサイトがプレビューに表示されます。

200

コンテンツ検索結果を表示するときにプレビュー ページに表示される 1 パブリック フォルダーごとのアイテムの最大数。

100

コンテンツ検索結果を表示するときにプレビュー ページに表示される全パブリック フォルダーのアイテムの最大数。

200

検索結果としてプレビューできるパブリック メールボックスの最大数。 検索クエリと一致するコンテンツを含むパブリック フォルダーのメールボックス数が 500 を超える場合、最新の検索結果を含む上位 500 件のパブリック フォルダーのメールボックスがプレビューに表示されます。

500

コンテンツ検索の検索クエリ (演算子と条件を含む) の文字の最大数。

メールボックス: 10,000

サイト: すべてのサイトを検索するときは 4,000、20 件までのサイトを検索するときは 2,0001

プレフィックス ワイルドカードを使用して検索クエリで正確な語句を検索する場合、またはプレフィックス ワイルドカードと NEAR または ONEAR ブール演算子を使用するときに返される変化形の最大数。

10,0002

プレフィックス ワイルドカードの英字の最小数 (例: time*one*set*)。

3

コンテンツ検索で、(New-ComplianceSearchAction -Purge コマンドを使用して) "検索と削除" アクションを実行してアイテムを削除できるメールボックスの最大数。削除操作を実行しているコンテンツ検索で、この制限よりもソース メールボックスが多い場合は、削除操作は失敗します。検索と消去の詳細については、「Office 365 組織でメール メッセージの検索と削除を行う」を参照してください。

50,000

注記: 

  • 1SharePoint と OneDrive for Business の場所を検索する場合、検索対象のサイトの URL の文字がこの制限に対してカウントされます。

  • 2   語句以外のクエリ (二重引用符で囲まないキーワード値) の場合、特殊なプレフィックス インデックスを使用します。その結果、ドキュメント内の出現場所ではなく、単語がドキュメントで出現したことがわかります。語句クエリ (二重引用符で囲んだキーワード値) の場合、ドキュメント内に語句の単語が出現する位置を比較する必要があります。つまり、語句クエリにプレフィックス インデックスは使用できません。この場合、プレフィックスの候補となるすべての単語が含まれるように、クエリは内部的に展開されます。たとえば、"time*""time OR timer OR times OR timex OR timeboxed OR …" に展開されます。10,000 は、クエリと一致するドキュメント数ではなく、単語が展開される可能性がある変形の最大数です。語句以外の用語に上限はありません。

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メール メッセージのインデックス作成の制限

次の表では、コンテンツ検索の結果でメール メッセージがインデックスなしアイテムまたは部分的インデックス付きアイテムとして返される可能性があるインデックス作成の制限について説明します。

インデックスの制限

最大値

説明

添付ファイルの最大サイズ (Excel ファイルを除く)

150 MB

インデックス作成対象として解析されるメール添付ファイルの最大サイズ。この制限より大きい添付ファイルはインデックス作成対象として解析されず、そのようなファイルが添付されたメッセージはインデックスなしとしてマークされます。

注: 解析は、インデックス作成サービスが添付ファイルからテキストを抽出し、句読点やスペースなどの不要な文字を削除し、テキストを単語に分割して (トークン化と呼ばれます)、インデックスに保存するプロセスです。

Excel ファイルの最大サイズ

4 MB

サイトに存在するかメール メッセージに添付されていて、インデックス作成対象として解析される Excel ファイルの最大サイズ。この制限より大きい Excel ファイルは解析されず、そのようなファイルまたはファイルが添付されたメール メッセージはインデックスなしとしてマークされます。

添付ファイルの最大数

250

インデックス作成対象として解析される、メール メッセージに添付されたファイルの最大数。メッセージの添付ファイルが 250 個を超える場合は、最初の 250 個だけ解析されてインデックスが作成されますが、解析されなかった追加の添付ファイルがあるため、メッセージは部分的にインデックス付きとしてマークされます。

添付ファイルの最大の深さ

30

解析される入れ子になった添付ファイルの最大数。たとえば、メール メッセージに別のメッセージが添付されていて、添付されたメッセージに Word 文書が添付されている場合、Word 文書と添付されたメッセージにインデックスが作成されます。この動作は、最大 30 個の入れ子になった添付ファイルに対して行われます。

添付画像の最大数

0

メール メッセージに添付された画像はパーサーによってスキップされ、インデックスが作成されません。

アイテムの解析に費やされる最大時間

30 秒

インデックス作成対象のアイテムの解析に費やされる時間は最大 30 秒です。解析時間が 30 秒を超えると、アイテムは部分的にインデックス付きとしてマークされます。

最大パーサー出力

200 万文字

インデックスが作成されたパーサーからのテキスト出力の最大量。たとえば、パーサーがドキュメントから 800 万文字を抽出した場合、最初の 200 万文字についてだけインデックスが作成されます。

注釈トークンの最大数

200 万

メール メッセージがインデックス付けされると、各単語には、その単語のインデックス方法を指定する異なる処理命令の注釈が付けられます。処理命令の各セットは、注釈トークンと呼ばれます。Office 365 でのサービスの品質を維持するために、メール メッセージの注釈トークンは 200 万に制限されています。

インデックスの最大本文サイズ

6,700 万文字

メール メッセージの本文の文字数とそのすべての添付ファイルの合計数です。メール メッセージがインデックス付けされると、メッセージの本文およびすべての添付ファイルのすべてのテキストは 1 つの文字列に連結されます。インデックス付けされたこの文字列の最大サイズは、6,700 万文字です。

本文中にある一意のトークンの最大数

100 万

前に説明したとおり、トークンは、コンテンツから抽出したテキストの結果で、句読点とスペースが削除され、インデックスに保存される単語 (トークン) に分割されます。たとえば、"cat, mouse, bird, dog, dog" という語句には 5 つのトークンが含まれます。ただし、一意のトークンはこのうちの 4 つだけです。メール メッセージごとの一意のトークンは 100 万に制限されており、これにより、インデックスがランダムなトークンで大きくなりすぎることを防ぐことができます。

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詳細情報

検索結果のエクスポートやコンテンツのインデックス作成など、コンテンツ検索のさまざまな側面に関連するその他の制限があります。これらの制限については、次のトピックを参照してください。

コンテンツ検索の詳細については、以下を参照してください。

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