Office 365 の SharePoint ファイルやフォルダーを共有します。

Office 365 の SharePoint ファイルやフォルダーを共有します。

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ファイルSharePointサイトに保存するは、通常はすべてのユーザーに、サイトに対する権限のあるが、サイトにアクセスを持っていない場合はユーザーが特定のファイルまたはフォルダーを共有することがあります。ファイルとフォルダーを共有する場合は、ユーザーを編集または表示するだけでができるようにするかどうかを決定できます。いつでも共有を停止できます。

(_QM_ のサイト全体を共有する)

ファイルまたはフォルダーを共有する

SharePointのファイルやフォルダーを共有する方法を示します。

  1. 共有するファイルまたはフォルダーを選び、[共有] を選びます。

    組織内のユーザーに共有リンクを表示する [共有] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

  2. (省略可能) リンクの種類を変更するには、ドロップ ダウン リストをクリックします。詳細ウィンドウが開き、リンクにアクセスできるユーザーを変更したり、ユーザーが共有しているアイテムを編集できるかどうかを変更したりすることができます。

    [このリンクの使用を許可するユーザー] のオプション (オプションは管理者の設定によって変わります):

    • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

    • [<自分の組織> のユーザー] は、組織の全員にアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

    • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

    既定では、[編集を許可する] がオンになっています。ユーザーにファイルの表示のみを許可する場合は、チェックボックスをオフにします。

    作業を終えたら、[適用] をクリックします。

  3. 必要な場合は、ファイルを共有するユーザーの名前とメッセージを入力します。

  4. リンクを送信する準備ができたら、[送信] をクリックします。

コピーできるファイルやフォルダーへのリンクを取得する

別の共有方法として、コピーしてテキスト メッセージや Web サイトに貼り付けることができるファイルまたはフォルダーのリンクを取得する方法があります。これらのリンクを共有しているユーザーも、リンクを他のユーザーに転送することができます。

  1. SharePointでリンクをコピー] をクリックします。リンクは自動的にクリップボードにコピーします。

    [リンクのコピー] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

  2. (省略可能) リンクの種類を変更するには、ドロップ ダウン リストをクリックします。詳細ウィンドウが開き、リンクにアクセスできるユーザーを変更したり、ユーザーが共有しているアイテムを編集できるかどうかを変更したりすることができます。

    [このリンクの使用を許可するユーザー] のオプション (オプションは管理者の設定によって変わります):

    • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

    • [<自分の組織> のユーザー] は、組織の全員にアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

    • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

    既定では、[編集を許可する] がオンになっています。ユーザーにファイルの表示のみを許可する場合は、チェックボックスをオフにします。

    作業を終えたら、[適用] をクリックします。

  3. テキスト メッセージや Web サイトなどの必要な場所にリンクを貼り付けます (Ctrl キーを押しながら V キーを押します)。

注記: 

  • 共有リンクによって付与されたアクセス権は、リンクが存在する間のみ継続されます。たとえば、リンクを無効にすると、アクセス権は取り消されます (ただし、他の方法で引き続きファイルにアクセスできる場合もあります)。

  • [編集の許可] が選択されている場合:サインイン後、組織内のユーザーはファイルの編集、コピー、またはダウンロードを行うことができます。[編集の許可] が選択されていない場合、組織内のユーザーは場合によってコピー、またはダウンロードを行うことができます。[編集の許可] が選択されていない場合、組織内のユーザーは表示は可能ですが、コピーやダウンロードは可能な場合もあれば不可能な場合もあります。

  • "ゲスト" として招待するか、ゲスト リンクを作成して投稿することにより、外部のユーザー (ネットワーク上にいないユーザー) とファイルを共有できます。これらのリンクは Office 365 の既定では使用可能ですが、管理者はサイトの外部共有を無効にすることができます。詳細については、「組織外の人とサイトまたはドキュメントを共有する」を参照してください。

  • サイト管理者は、所有者のみがファイルとサイトを共有できるように共有を制限できます。管理者が共有リンクを有効にする方法については、「ビデオ: アクセス権をリクエストせずにサイトを共有する」を参照してください。

  • 場合は、サイト管理者では、サイトの所有者に共有が制限されませんが、ファイルやフォルダーの編集権限を持つすべてのユーザーと共有できますファイルまたはフォルダーの他のユーザーを共有またはリンクのコピー] をクリックしています。編集権限を持っていないユーザーは、既にファイルまたはフォルダーへのアクセス許可を持つユーザーに使うことがリンクの設定にリンクのコピーを使用できます。

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