Office 365 の非アクティブなメールボックスを削除する

EAC を使用してインプレース保持を削除する

1. 削除するインプレース保持の名前が分かっている場合は、次の手順に進むことができます。そうでない場合は、次のコマンドを実行して、完全に削除する非アクティブなメールボックスに設定されているインプレース保持の名前を取得します。Step 1 で取得したインプレース保持の GUID を使用します。

   Get-MailboxSearch -InPlaceHoldIdentity <In-Place Hold GUID> | FL Name

2. EAC で、[コンプライアンス管理]、[インプレースの電子情報開示と保持] の順に移動します。

3. 削除するインプレース ホールドを選択し、[編集] をクリックします。

4. [インプレースの電子情報開示と保持] プロパティ ページで、[インプレース保持] をクリックして、[選択したメールボックス内の検索クエリに一致したコンテンツを保持する] ボックスをオフにして、[保存] をクリックします。

5. [インプレースの電子情報開示と保持] ページで [インプレース保持] をもう一度選択して、[削除] をクリックします。

6. 警告が表示されたら、[はい] をクリックして、インプレース ホールドを削除します。

Exchange Online PowerShell を使用してインプレース ホールドを削除する

1. 削除するインプレース保持のプロパティを含む変数を作成します。Step 1 で取得したインプレース保持の GUID を使用します。

   $InPlaceHold = Get-MailboxSearch -InPlaceHoldIdentity <In-Place Hold GUID>

2. インプレース保持の保留リストを無効にします。

   Set-MailboxSearch $InPlaceHold.Name –InPlaceHoldEnabled $false

3. インプレース保持を削除します。

   Remove-MailboxSearch $InPlaceHold.Name

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EAC を使用してインプレース ホールドから非アクティブなメールボックスを削除する

1. 非アクティブなメールボックスに設定されたインプレース保持の名前が分かっている場合は、次の手順に進むことができます。そうでない場合は、次のコマンドを実行して、メールボックスに設定されたインプレース保持の名前を取得します。Step 1 で取得したインプレース保持の GUID を使用します。

   Get-MailboxSearch -InPlaceHoldIdentity <In-Place Hold GUID> | FL Name

2. EAC で、[コンプライアンス管理]、[インプレースの電子情報開示と保持] の順に移動します。

3. 非アクティブなメールボックスに設定されたインプレース保持を選択し、[編集] をクリックします。

4. [インプレース電子情報開示およびインプレース ホールド] プロパティ ページで、[ソース] をクリックします。

5. ソース メールボックスのリストで、削除する非アクティブなメールボックスの名前をクリックして、[削除] をクリックします。

6. [保存] をクリックして変更を保存します。操作が正常に完了したことを示すメッセージが表示されます。

7. 手順 1 から手順 6 を繰り返して、非アクティブなメールボックスに設定された他のインプレース保持を削除します。

Exchange Online PowerShell を使用してインプレース ホールドから非アクティブなメールボックスを削除する

インプレース ホールドに多数のソース メールボックスが含まれている場合、EAC の [ソース] ページに非アクティブなメールボックスがリストされないことがあります。インプレース ホールドを編集する場合、[ソース] ページに最大 3,000 のメールボックスが表示されます。非アクティブなメールボックスが [ソース] ページにリストされない場合は、Exchange Online PowerShell を使用してインプレース ホールドから削除できます。

1. 非アクティブなメールボックスに設定されたインプレース保持のプロパティを含む変数を作成します。Step 1 で取得したインプレース保持の GUID を使用します。

   $InPlaceHold = Get-MailboxSearch -InPlaceHoldIdentity <In-Place Hold GUID>

2. 非アクティブなメールボックスがインプレース保持のソース メールボックスとしてリストされていることを確認します。

   $InPlaceHold.Sources

   注: インプレース保持の [ソース] プロパティは、LegacyExchangeDN プロパティでソース メールボックスを特定します。このプロパティは非アクティブなメールボックスを一意に特定するため、インプレース保持の [ソース] プロパティを削除すると、正しくないメールボックスの削除を回避できます。これはまた、2 つのメールボックスが同じエイリアスまたは SMTP アドレスを持っているときの問題も回避できます。

3. 変数のソース メールボックスのリストから非アクティブなメールボックスを削除します。前の手順のコマンドで返された非アクティブなメールボックスの LegacyExchangeDN を必ず使用してください。

   $InPlaceHold.Sources.Remove("<LegacyExchangeDN of the inactive mailbox>")

   たとえば、次のコマンドは、Pilar Pinilla の非アクティブなメールボックスを削除します。

   $InPlaceHold.Sources.Remove("/o=contoso/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=9c8dfff651ec4908950f5df60cbbda06-pilarp")

4. 変数のソース メールボックスのリストから非アクティブなメールボックスが削除されていることを確認します。

   $InPlaceHold.Sources

5. 非アクティブなメールボックスを含まないソース メールボックスの更新されたリストで、インプレース保持を変更します。

   Set-MailboxSearch $InPlaceHold.Name -SourceMailboxes $InPlaceHold.Sources

6. インプレース保持のソース メールボックスのリストから非アクティブなメールボックスが削除されていることを確認します。

   Get-MailboxSearch $InPlaceHold.Name | FL Sources

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