Office 365 での無制限アーカイブの概要

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Office 365では、メールボックスのアーカイブは、その他のメールボックスの記憶域を持つユーザーを指定します。ユーザーのアーカイブ メールボックスを有効にすると、最大 100 GB の追加記憶域を利用できるようにします。最大 100 GB の記憶域のクォータに達すると、アーカイブ、メールボックスの追加の記憶域の出席依頼に Microsoft に連絡する組織がありました。大文字と小文字が不要になったです。Office 365 (アーカイブ自動拡張と呼ばれる) の新しい無制限アーカイブ機能には、アーカイブ メールボックスの記憶域は無制限でが用意されています。これで、アーカイブ メールボックスの記憶域のクォータに達すると、 Office 365自動的にサイズを大きくアーカイブのアーカイブの追加記憶域を申請する必要はありません。 管理者とユーザーは、メールボックスの記憶域が不足しされません。メールボックスします。

自動拡張アーカイブを有効にする詳しい手順については、「Office 365 で無制限アーカイブを有効にする」を参照してください。

注: アーカイブ自動拡張では、共有メールボックスもサポートします。共有メールボックスのアーカイブを有効にするには、Exchange Online プラン 2 ライセンスを使用するか、または Exchange Online プラン 1 ライセンスを Exchange Online Archiving ライセンスと一緒に使用する必要があります。

自動拡張アーカイブのしくみ

説明した、その他のメールボックスと、ユーザーのメールボックスのアーカイブを有効にすると、記憶域が作成されます。アーカイブ自動拡張を有効にすると、 Office 365は定期的にアーカイブ メールボックスのサイズを確認します。アーカイブ メールボックスの記憶域制限の近くにあるとき、 Office 365は自動的にアーカイブする追加の記憶域を作成します。ユーザーがこの追加の記憶域が不足実行する場合、 Office 365は、ユーザーのアーカイブに多くの記憶域を追加します。この処理は、管理者のない追加のアーカイブの記憶域の要求] または [自動拡張アーカイブを管理することを意味に自動的に行われます。

処理の概要は次のとおりです。

自動拡張アーカイブ プロセスの概要
  1. ユーザーのメールボックスまたは共有メールボックスのアーカイブを有効にするとします。記憶域の最大 100 GB をアーカイブ メールボックスが作成されます。

  2. アーカイブのメールボックスの記憶域のクォータの 90% に達すると、自動拡張アーカイブに変換し、 Office 365アーカイブに記憶域を追加します。準備する追加の記憶域の最大 60 日間かかることに注意してください。

  3. Office 365は、必要な場合は、アーカイブに、その他の記憶域を自動的に追加します。

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追加のアーカイブ記憶領域に移動されるもの

自動拡張アーカイブ記憶域を効率的に使用するため、フォルダーが移動されることがあります。Office 365 は、アーカイブに記憶域を追加するときに、移動するフォルダーを決定します。フォルダーが移動されると、Outlook のフォルダー一覧のアーカイブ部分の元のフォルダーの下にサブフォルダーが自動的に作成されます。この新しいサブフォルダーは、移動されたアイテムを参照します。Office 365 は、このフォルダーに <フォルダー名>_yyyy (作成日: mmm dd, yyyy h_mm) という名前を付けます。

  • yyyy は、フォルダー内のメッセージが受信された年です。

  • mmm dd, yyyy h_m は、Office 365 によってサブフォルダーが作成された日時 (UTC 形式) であり、Outlook でのユーザーのタイム ゾーンと地域の設定に基づきます。

次のスクリーンショットは、メッセージが自動拡張アーカイブに移動される前と後のフォルダー一覧です。

追加記憶域が追加される前

自動拡張アーカイブがプロビジョニングされる前のアーカイブ メールボックスのフォルダー一覧

追加記憶域が追加された後

自動拡張アーカイブがプロビジョニングされた後のアーカイブ メールボックスのフォルダー一覧

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自動拡張アーカイブ内のアイテムにアクセスするための Outlook の要件

自動拡張アーカイブに保存されているメッセージにアクセスするには、ユーザーは次のいずれかの Outlook クライアントを使う必要があります。

  • Windows 版 Outlook 2016

  • Outlook on the web

  • Outlook 2016 for Mac

注: Outlook 2013 ユーザーは、アーカイブ メールボックスにもともと保存されていたアイテムのみにアクセスできます。追加アーカイブ記憶域に移動されたアイテムにはアクセスできません。

Outlook または Outlook on the web を使って自動拡張アーカイブに保存されているメッセージにアクセスするときは、いくつかのことを考慮する必要があります。

  • 自動拡張記憶域に移動されたものも含め、アーカイブ メールボックスの任意のフォルダーにアクセスできます。

  • フォルダー自体を検索することによってのみ、追加記憶域に移動されたアイテムを検索できます。つまり、フォルダー一覧でアーカイブ フォルダーを選び、検索範囲として [現在の​​フォルダー] オプションを選ぶ必要があります。同様に、自動拡張記憶域内のフォルダーにサブフォルダーがある場合は、各サブフォルダーを個別に検索する必要があります。Microsoft は、自動拡張アーカイブの検索機能の改善に取り組んでいます。

  • 自動拡張アーカイブ内の Outlook のアイテム数および閲覧済み/未読数 (Outlook および Outlook on the web) は正しくないことがあります。

  • 自動拡張記憶域を参照しているサブフォルダー内のアイテムを削除することはできますが、フォルダー自体を削除することはできません。

  • 現在、[削除済みアイテムを復元] 機能を使って、自動拡張記憶域から削除されたアイテムを復元することはできません。

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自動拡張アーカイブと Office 365 のその他の法令遵守機能

ここでは、自動拡張アーカイブと、Office 365 のその他の法令遵守およびデータ ガバナンス機能の間の機能について説明します。

  • 電子情報開示   コンテンツの検索、またはインプレース電子情報開示] など、 Office 365電子情報開示ツールを使用するときに、自動拡張アーカイブの追加記憶域領域も検索します。

  • 保持   上のメールボックスを保存する場合は、 Exchange Onlineまたは電子情報開示ケースの訴訟保留などのツールを保持し、保留中で、 Office 365 セキュリティ/コンプライアンス センター、コンテンツを自動拡張アーカイブ内にあるアイテム保持ポリシーが配置されてもを使用して保持します。

  • メッセージング レコード管理 (MRM)   Exchange Online の MRM 削除ポリシーを使って期限切れのメールボックス アイテムを完全に削除した場合、自動拡張アーカイブにある期限切れアイテムも削除されます。

  • インポート サービス   Office 365 のインポート サービスを使うと、ユーザーの自動拡張アーカイブに PST ファイルをインポートできます。現時点では、PST ファイルの最大 100 GB のデータをユーザーのアーカイブ メールボックスにインポートできます。この制限は間もなく増やされます。

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