Office 2011 のファイルのコンテンツへのアクセス許可を制限します。

作成者は Information Rights Management (IRM) を使用して、ドキュメント、ブック、プレゼンテーションへのアクセスを、個人またはグループごとに制限できます。 たとえば、作成者である小林良太は、森田拓実にドキュメントを読むアクセス許可を与え、変更するアクセス許可は与えない、というようにすることができます。 また、小林良太は、松本大貴にドキュメントを変更するアクセス許可を与えると同時に、文書の保存を許可することもできます。 作成者は常にフル コントロールのアクセス許可を持ちます。

IRM は 3 つのアクセス許可のレベルを提供します。

アクセス許可レベル

許可

読み取り

読み取り

変更

読み取り、編集、コピー、変更内容の保存

フル コントロール

読み取り、編集、コピー、変更内容の保存、印刷、コンテンツの有効期限の設定、ユーザーへのアクセス許可付与、プログラムを使ったコンテンツへのアクセス

重要: ファイル コンテンツへのアクセス許可を制限するには、Microsoft Office for Mac Standard 2011 を所有している必要があります。

アクセス許可レベルを手動で設定します。

  1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  2. ライセンス サーバーに初めてアクセスする場合は、ライセンス サーバー用のユーザー名とパスワードを入力し、[Mac OS のキーチェーンにパスワードを保存] チェック ボックスをオンにします。

    ヒント:  [Mac OS キーチェーンにパスワードを保存] チェック ボックスをオンにしていない場合は、その都度ユーザー名とパスワードを入力しなければならなくなります。

  3. [読み取り] ボックス、[変更] ボックス、または [フル コントロール] ボックスに、アクセス レベルを割り当てる個人またはグループの電子メール アドレスまたは名前を入力します。

  4. アドレス帳で電子メール アドレスまたは名前を検索する場合は、 [連絡先] ボタン をクリックします。

  5. アクセス レベルをアドレス帳のすべてのメンバーに割り当てる場合は、[すべてのユーザーを追加] すべてのユーザーを追加 をクリックします。

  6. アクセス許可のレベルを割り当てたら、[OK] をクリックします。

    メッセージ バーが表示され、ドキュメントの権限が管理されていることを示すメッセージが表示されます。

テンプレートを使用してアクセス許可を制限します。

管理者は、情報へのユーザーのアクセス レベルを定義する会社固有の IRM ポリシーを構成できます。 権限管理におけるこれらの要素は、Active Rights Management Services (AD RMS) サーバー テンプレートを使用して定義されます。 たとえば、会社の管理者は、"社外秘" という名前の権限テンプレートを定義できます。このテンプレートの制限により、そのポリシーを適用したドキュメントは、会社ドメイン内のユーザーのみが開くことができます。

  • [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、必要な権限テンプレートをクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

変更または設定したアクセス許可レベルを削除します。

テンプレートを適用してアクセス許可を制限した場合、アクセス許可のレベルを変更したり削除したりすることはできません。これらの手順は、手動でアクセス許可のレベルを設定している場合にのみ有効です。

  1. メッセージ バーの [アクセス許可の変更] をクリックします。

  2. [読み取り] ボックス、[変更] ボックス、[フル コントロール] ボックスに、アクセス レベルを割り当てる個人またはグループの電子メール アドレスまたは名前を入力します。

  3. アクセス レベルから個人またはグループを削除するには、その電子メール アドレスをクリックし、Delete キーを押します。

  4. アクセス許可のレベルからすべてのユーザーを削除するには、[すべてのユーザーを追加すべてのユーザーを追加 をクリックします。

制限されたファイルの有効期限を設定します。

作成者は [アクセス権の設定] ダイアログ ボックスを使用してコンテンツの期限日を設定できます。 たとえば、小林良太は、森田拓実と松本大貴の両方に対してこのドキュメントへのアクセスを 5 月 25 日まで許可し、その後、そのドキュメントへのアクセス許可の有効期限が切れるように設定することもできます。

  1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  2. [その他のオプション] をクリックして、[このドキュメントの有効期限] チェック ボックスをオンにし、[日付] に入力します。

    認証ユーザーに対するドキュメントへのアクセス許可の有効期限が切れた後は、そのドキュメントは作成者またはフル コントロールのアクセス許可を持つユーザーのみが開くことができます。

コンテンツを印刷する、変更または読み取り権限を持つユーザーを許可します。

既定では、変更と読み込みのアクセス許可を持つユーザーは、保護されたファイルを印刷できません。

  1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  2. [その他のオプション] をクリックして、[変更または読み取り権限を持つユーザーにコンテンツの印刷を許可する] チェック ボックスをオンにします。

コンテンツをコピーする読み取り権限を持つユーザーを許可します。

既定では、読み取り権限を持つユーザーは、保護されたファイルからコンテンツをコピーすることはできません。

  1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  2. [その他のオプション] をクリックして、[閲覧の権限を持つユーザーが内容をコピーできる] チェック ボックスをオンにします。

制限されたファイルでスクリプトを実行できるようにします。

作成者は、ドキュメントが開いているときに Visual Basic のマクロが実行され、制限されたドキュメントの情報に AppleScript スクリプトでアクセスできるように設定を変更できます。

  1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  2. [その他のオプション] をクリックし、[プログラムを使ってコンテンツにアクセスする] チェック ボックスをオンにします。

権限を確認するへの接続が必要

デフォルトでは、ユーザーは、制限されたドキュメントを最初に開くときに AD RMS サーバーに接続することで、認証を受ける必要があります。 この設定を変更して、制限されたドキュメントを開くたびに、ユーザーに認証を求めるようにすることもできます。

  1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  2. [その他のオプション] をクリックし、[権限を確認するのに接続を必要とする] チェック ボックスをオンにします。

制限を削除します。

  1. [校閲] タブの [保護] で [アクセス許可] をクリックし、[無制限] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  2. ダイアログ ボックスで [制限の削除] をクリックします。

注記: 

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関連項目

Information Rights Management でアクセスを制限します。

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