Office 2010 以降でスペル チェックと文章校正を行う

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すべての Office プログラムは、ファイルのスペル チェックと文章校正を行うことができます。スペル チェックと文章校正をすべて手動で一度に実行することも、作業を行いながらスペル チェックと文章校正を自動的に実行して修正することもできます。また、必要に応じて、自動的なスペル チェックと文章校正をオフにすることもできます。

注記: この記事では、Office 2010 以降について説明します。

  1. スペル チェックと文章校正を開きます。

    • ほとんどの Office プログラムでは、[校閲] タブをクリックし、[文章校正] グループの [スペル チェック] をクリックします。

    • Access では、[ホーム] タブをクリックし、[レコード] グループの [スペル チェック] をクリックします。

    • InfoPath では、[ホーム] タブをクリックし、[編集] グループの [スペル チェック] をクリックします。

    • OneNote では、[校閲] タブをクリックし、[スペル チェック] グループの [スペル チェック] をクリックします。

  2. ダイアログ ボックスまたは作業ウィンドウに、スペル チェックで最初にスペル ミスが見つかった単語が表示されます。作業ウィンドウとダイアログ ボックスのどちらを使用しているかにより、オプションとボタンは少し異なります。

    [スペル チェック] ダイアログ ボックス [スペル ​​チェック] ウィンドウ

  3. 次のいずれかの方法で、各エラーを修正します。

    • 候補の単語のいずれかを使用するには、単語を選択して、[変更] をクリックします。

    • 単語を自分で変更するには、文書内で直接、または [辞書にない単語] ボックスで、単語を編集します。

    • 既定の辞書に単語を追加して、スペル ミスにならないようにするには、[追加] または [辞書に追加] をクリックします。

      注: [追加] または [辞書に追加] オプションを使用できない場合は、[ユーザー辞書] ダイアログ ボックスで既定のユーザー辞書が選択されているかどうかを確認します。既定のユーザー辞書を選択する方法については、「スペルチェックで単語を追加するユーザー辞書を変更する」を参照してください。

    • 現在の単語を無視し、フラグが設定された次の単語に移動するには、[拒否] または [無視] をクリックします。

    • フラグが設定された単語のすべてのインスタンスを無視し、次の単語に移動するには、[すべて無視] をクリックします。

ほとんどの Office プログラムは、入力時にスペル ミスや文法エラーの可能性を自動的にチェックできるので、作業中にエラーを表示するために何らかの処理を行う必要はありません。作業が終わってからスペル チェックと文章校正を行った方がよい場合は、自動的なスペル チェックと文章校正をオフにすることができます。

注記: 

  • 自動的なスペル チェックと文章校正は、Access、Excel、Project では使用できません。

  • 自動文章校正は、Outlook、Word、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016 でのみ使用できます。

Office では、スペル ミスの可能性がある箇所が赤い波線でマークされます。

赤色の波線で示されたスペル ミス

文法エラーの可能性がある箇所は青い波線でマークされます。

青色の波線で示された文法の間違い

スペルや文法の間違いがマークされない場合は、自動チェックがオフになっている可能性があります。自動的なスペル チェックと文章校正をオンにすることができます。

スペルまたは文法のエラーが表示された場合は、単語または語句を右クリックするか長押しし、いずれかの選択肢を選んでエラーを修正します。

Word で作業中に潜在的なエラーを波線でマークしない場合は、自動的なスペル チェックと文章校正をオフにできます。

  1. スペル チェックと文章校正オプションを開きます。

    • OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio、Word の場合:[ファイル] メニューの [オプション] をクリックし、[文章校正] をクリックします。

    • InfoPath の場合: [ホーム] タブで、[スペル チェック] の横または下にある矢印をクリックして、[スペル チェック オプション] をクリックします。

    • Outlook の場合:[ファイル] メニューの [オプション] をクリックし、[メール] をクリックして、[スペル チェックとオートコレクト] をクリックします。

  2. [入力時にスペル チェックを行う] チェック ボックスをオンまたはオフにします。一部のプログラムでは、[自動文章校正] チェック ボックスをオンまたはオフにすることもできます。

    [入力時にスペル チェックを行う] チェック ボックス

    注: Word では、作業中の文書についてのみ、またはすべての新規文書について、スペル チェックをオフまたはオフにすることができます。[例外] ボックスの一覧でオプションを選んだ後、[この文書のみ、結果を表す波線を表示しない] チェック ボックスおよび [この文書のみ、文章校正の結果を表示しない] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

Word で (スペル チェックの実行時、または入力時に自動的に) 文章校正を行わない場合は、文章校正をオフにすることができます。

  1. スペル チェックと文章校正オプションを開きます。

    • OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio、Word の場合:[ファイル] メニューの [オプション] をクリックし、[文章校正] をクリックします。

    • InfoPath の場合: [ホーム] タブで、[スペル チェック] の横または下にある矢印をクリックして、[スペル チェック オプション] をクリックします。

    • Outlook の場合:[ファイル] メニューの [オプション] をクリックし、[メール] をクリックして、[スペル チェックとオートコレクト] をクリックします。

  2. [自動文章校正] および [文章校正とスペル チェックを一緒に行う] チェック ボックスをオフにします。

    文章校正チェック ボックス

    注: 一部の Office プログラムには、これらのオプションがないものがあります。Word で文章校正を無効にするには、すべての文章校正チェック ボックスを単にオフにします。

Word、Outlook、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016 では、次の操作に従って、以前に無視するように選択した単語と文法を強制的に再チェックできます。

  1. チェックする文書またはアイテムを開きます。

  2. [ファイル] メニューの [オプション] をクリックします。

    • Word の場合:[文章校正] をクリックし、[Word のスペル チェックと文章校正] で [再チェック] をクリックします。

    • PowerPoint の場合:[文章校正] をクリックし、[PowerPoint のスペル チェックと文章校正] で [再チェック] をクリックします。

    • Outlook の場合:[メール]、[スペル チェックとオートコレクト] の順にクリックし、[Outlook のスペル チェックと文章校正] で [再チェック] をクリックします (予定表アイテムをチェックする場合でも)。

  3. スペル チェックと文章校正の再設定についての警告メッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

  4. ダイアログ ボックスで [OK] をクリックして文書に戻り、再びスペル チェックと文章校正を実行します。

関連項目

スペル チェックと文章校正が意図したとおりに動作しない場合、または結果をカスタマイズする場合は、次の関連記事を参照してください。

スペル チェックと文章校正機能に関してフィードバックや提案がある場合は、こちらで投稿してください。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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