Office 2007 プログラムからワークフロー タスクを編集または完了する

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Microsoft Office SharePoint Server 2007 サイトに保存されたドキュメントのワークフロー タスクを受信した場合、そのドキュメントを編集した Office プログラム内で直接ワークフロー タスクを完了することができます。さらに、Microsoft Office Outlook 2007 で受信したワークフロー タスク通知の電子メールから直接ワークフロー タスクを編集または完了することもできます。

ワークフローの使用の詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください。

注: 2007 Microsoft Office system バージョンの Word、Excel、PowerPoint、および Outlook からワークフローを完了する機能は、Office Professional Plus 2007、Office Enterprise 2007、Office Ultimate 2007 スイート、およびこれらのプログラムのスタンドアロンの 2007 Office リリース バージョンでのみ使用できます。

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編集または Office 2007 ドキュメントからワークフロー タスクを完了します。

編集または Office Outlook 2007 内からワークフロー タスクを完了します。

Office 2007 ドキュメントからワークフロー タスクを編集または完了する

Office Word 2007 ドキュメント、Office Excel 2007 ブック、または Office PowerPoint 2007 プレゼンテーションが対象となるワークフロー タスクを受信した場合、そのタスクを各プログラム内から編集または完了することができます。

  1. ワークフロー タスクの対象のドキュメントを開きます。ドキュメントを探すには、ワークフロー タスク通知で受信したリンクをクリックするか、ドキュメントが保存されている SharePoint ライブラリを参照します。

    アクティブなワークフロー タスクがあるドキュメントを初めて開くと、ワークフロー タスクに関する通知がメッセージ バーに表示されます。

  2. 次のいずれかを実行します。

    • メッセージ バーで、[このタスクの編集] をクリックします。

    • Office ボタンの画像Microsoft Office ボタンをクリックし、サーバー] をポイントし、ワークフロー タスクを表示する] をクリックします。、必要なタスクを選択し、[開く] をクリックします。

  3. フォームが表示されたら、タスクを完了するために必要な情報を入力または選択します。ワークフローによっては、タスクの再割り当てや、タスクの進捗状況の更新が必要な場合もあります。

    注: ワークフロー タスクを完了する方法は、ワークフローの内容と、どのようにカスタマイズされたかによって異なります。タスクの再割り当てや、ワークフロー アイテムの変更の要求が必要な場合もあります。Office SharePoint Server 2007 に含まれている、定義済みのいずれかのワークフローのワークフロー タスクを完了する方法については、[参照] セクションを参照してください。

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Outlook 2007 内からワークフロー タスクを編集または完了する

電子メールでタスク通知を受信し、ドキュメントを校閲するタスクが割り当てられたとします。このような場合は、Outlook 2007 の電子メール メッセージから直接タスクを完了することができます。

  1. 電子メール タスク通知を開く メッセージ。

  2. メッセージの左上にある [この仕事の編集] をクリックします。

    Outlook のメッセージの [このタスクの編集] ボタン

  3. フォームが表示されたら、タスクを完了するために必要な情報を入力または選択します。ワークフローによっては、タスクの再割り当てや、タスクの進捗状況の更新が必要な場合もあります。

    注: ワークフロー タスクを完了する方法は、ワークフローの内容と、どのようにカスタマイズされたかによって異なります。タスクの再割り当てや、ワークフロー アイテムの変更の要求が必要な場合もあります。Office SharePoint Server 2007 に含まれている、定義済みのいずれかのワークフローのワークフロー タスクを完了する方法については、[参照] セクションを参照してください。

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