Office 内の文書やメールに機密ラベルを適用する

注: この機能を使用するには、 Office 365 サブスクリプションが必要です。管理者が秘密ラベルを設定して機能を有効にしているユーザーと組織で利用できます。 詳細については、「秘密度ラベルの概要」を参照してください。

ファイルやメールに機密ラベルを適用して、組織の情報保護ポリシーに準拠した状態に保つことができます。

  1. [ホーム] タブで、[秘密度] を選びます。

    [秘密度] ボタン

    重要: Office アカウントが、Office 365 E3 または E5 ライセンスが割り当てられた職場アカウントではない場合、または管理者が機密ラベルを設定しておらず、その機能を有効にしていない場合、秘密度は表示されません。

  2. 文書またはメールに適用する機密ラベルを選択します。

    [秘密度ラベル] ドロップダウンメニュー

    注: 機密ラベルについて詳しく知るために web サイトを構成している場合は、[詳細情報] オプションも表示されます。

文書に既に適用されている機密ラベルを削除するには、[秘密度] メニューから選択を解除します。

  1. [ホーム] タブで、[秘密度] を選びます。

    秘密度アイコン

    重要: Office アカウントが、Office 365 E3 または E5 ライセンスが割り当てられた職場アカウントではない場合、または管理者が機密ラベルを設定しておらず、その機能を有効にしていない場合、秘密度は表示されません。

  2. 文書またはメールに適用する機密ラベルを選択します。

    秘密度オプションが表示された [秘密度] ボタン

    注: 機密ラベルについて詳しく知るために web サイトを構成している場合は、[詳細情報] オプションも表示されます。

文書に既に適用されている機密ラベルを削除するには、[秘密度] メニューから選択を解除します。

  1. Android タブレットで、[ホーム] タブを選択します (まだ選択されていない場合)。 次に [秘密度] を選びます。

    Android フォンで、画面の上部にある [ [編集] アイコン の編集] アイコンをタップしてリボンを展開します。 [ホーム] タブで下にスクロールし、[秘密度] を選択します。

    Android のリボンの [ホーム] タブの [秘密度] メニュー

    重要: Office アカウントが、Office 365 E3 または E5 ライセンスが割り当てられた職場アカウントではない場合、または管理者が機密ラベルを設定しておらず、その機能を有効にしていない場合、秘密度は表示されません。

  2. 文書またはメールに適用する機密ラベルを選択します。

    機密ラベルが表示されている Android の [秘密度] メニュー

    注: 機密ラベルについて詳しく知るために web サイトを構成している場合は、[詳細情報] オプションも表示されます。

文書に既に適用されている機密ラベルを削除するには、[秘密度] メニューから選択を解除します。

  1. iPad の場合は、[ホーム] タブを選びます (まだ選択されていない場合)。 次に [秘密度] を選びます。

    IPhone では、画面の上部にある [ [編集] アイコン の編集] アイコンをタップしてリボンを展開します。 [ホーム] タブで下にスクロールし、[秘密度] を選択します。

    IOS の [秘密度] メニュー

    重要: Office アカウントが、Office 365 E3 または E5 ライセンスが割り当てられた職場アカウントではない場合、または管理者が機密ラベルを設定しておらず、その機能を有効にしていない場合、秘密度は表示されません。

  2. 文書またはメールに適用する機密ラベルを選択します。

    機密ラベルが表示された iOS の秘密度メニュー

    注: 組織で機密ラベルについての詳細を確認するための web サイトを構成している場合は、詳細情報も表示されます。ボックス.

文書に既に適用されている機密ラベルを削除するには、[秘密度] メニューから選択を解除します。

注: 組織に Azure Information Protection ポータルで構成された機密ラベルがある場合は、それを移行する必要があります。

機密ラベルを適用するとどうなりますか?

機密ラベルを適用すると、デバイス、アプリケーション、クラウド サービス間で共有されている場合でも、ラベル情報は文書またはメールと共に保持されます。 また、機密ラベルを適用すると、組織の構成に応じて、次のように、文書またはメールに変更が加えられることがあります。

  • Information Rights Management を使用した暗号化が文書またはメールに適用されることがあります

  • ヘッダーまたはフッターが文書またはメールに表示されることがあります

  • 文書に透かしが表示されることがあります

機密ラベルの変更を正当化する

管理者は、機密ラベルをより高い機密性からより低い機密性に変更する前に、正当性を提供する必要があるポリシーを持つことができます。 この構成では、機密性の低いラベルを選択するときに、正当な理由を選択するか、独自の情報を入力するように求められる場合があります。

注: ドキュメントを開くか、メールメッセージを転送するように返信すると、変更内容を1回だけ確認するように求められます。 一度変更を正当化したら、そのドキュメントまたはメール メッセージを閉じて再度開くまでは、それ以降の変更を正当化する必要ありません。

Mac Word での正当性エクスペリエンスの機密ラベル ダウングレード

現在、この機能はどこで利用できますか?

秘密度機能は、次の Office 365 サブスクリプションのバージョンで利用できます。

プラットフォーム

アプリケーション

可用性

Mac

Word、Excel、PowerPoint、Outlook

バージョン 16.21.0 +

Android

Word、Excel、PowerPoint

バージョン 16.0.11231 +

Outlook

暦年2019の第3四半期の予定

iOS

Word、Excel、PowerPoint

バージョン 2.21 +

Outlook

暦年2019の第3四半期の予定

Windows

Word、Excel、PowerPoint、Outlook

バージョン1908以降で、 Office Insider プログラムにロールアウトされます。

Web

Word、Excel、PowerPoint

暦年の2019年の第4四半期の予定

Outlook Web Access

暦年2019の第3四半期の予定

関連項目

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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