Office ドキュメントのラベル情報を追加または変更する

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Microsoft Office SharePoint Server 2007 サイトのライブラリにおいて、情報管理ポリシーの一部としてラベルの挿入を要求するポリシーが有効になっていると、そのライブラリに保存されている Microsoft Office Word 2007 文書、Microsoft Office Excel 2007 ブック、または Microsoft Office PowerPoint 2007 プレゼンテーションで作業を行うときに、ドキュメントのラベル情報を追加または変更することが必要になる場合があります。

重要: ラベルの情報を追加または変更機能は、 Office Word 2007、 Office Excel 2007、 Office PowerPoint 2007のバージョンの Microsoft Office Professional Plus 2007、Microsoft Office Enterprise 2007、Microsoft Office Ultimate 2007 でのみ使用できます。

この記事の内容

概要

追加またはラベル情報を変更します。

概要

2007 Microsoft Office system の文書、ブック、またはプレゼンテーションにラベルを挿入すると、ラベルはドキュメントのプロパティの情報で自動的に更新されます。この情報は、ライブラリ内の該当するアイテムの列に格納されています。ドキュメントのプロパティにラベル情報がまだ格納されていない場合は、情報を手動で入力する必要があります。入力の必要があるラベル情報は、次の図に示すように、中かっこで囲まれ、緑色の下線付きでラベルに表示されます。

ラベル情報

正しい情報が変更された場合は、ラベル情報を更新または変更できます。たとえば、会社名や請求先情報が変更されたら、ラベルにも変更が必要です。

注: ラベルはドキュメント内の複数の場所に挿入できますが、ラベル情報の追加や変更は 1 回で済みます。その変更は、同じドキュメント内のすべての場所のラベル表示に反映されます。

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ラベル情報を追加または変更する

Office SharePoint Server 2007 サイトのライブラリには、ラベル ポリシーが適用されていることがあります。ラベルの情報が不足している場合、ファイルを保存する前にラベル情報を入力する必要があります。

  1. ライブラリが開いていない場合は、サイド リンク バーでライブラリの名前をクリックします。

    ライブラリの名前がサイド リンク バーに表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、ライブラリの名前をクリックします。

  2. ドキュメントをポイントし、表示される矢印をクリックし、[ Microsoft Office プログラムの名前で編集] をクリックして、たとえば、 Microsoft Office Word で編集します。

  3. 文書、ブック、またはプレゼンテーションで、ラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ラベルの入力] をクリックします。

    注記: 

    • ラベルが文書のヘッダーにある場合は、まずラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ヘッダーの編集] をクリックする必要があります。

    • ラベルがロックされている場合は、ロックを解除しないとラベルに入力できないことを示すメッセージが表示されます。

  4. ドキュメント情報パネルで情報を入力または編集します。

    ドキュメント情報パネル

  5. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 ] をクリックし、[保存して変更を保存] をクリックします。

    ファイルを保存すると、ラベルと、ドキュメント ライブラリのそのアイテムに対応する列の両方でラベル情報が更新されます。

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