Office ドキュメントのラベルをロックまたはロック解除する

サイトの管理者またはリストの管理者によって、Microsoft Office SharePoint Server 2007 サイトのドキュメント ライブラリにラベル ポリシーが定義されている場合、ドキュメントを保存または印刷するときにラベルを挿入するように要求されることがあります。ラベルを挿入して必要な情報をすべて入力したら、ラベルをロックして、情報が更新されるのを防ぐことができます。後でラベルの内容を更新するには、ラベルのロックを解除する必要があります。

注: サイトの管理者またはリストの管理者は、ラベルを既定でロックするように設定することもできます。

重要: ラベルをロックおよびロック解除する機能を使用できるのは、Microsoft Office Professional Plus 2007、Microsoft Office Enterprise 2007、および Microsoft Office Ultimate 2007 と、スタンドアロン バージョンの Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、および Microsoft Office PowerPoint 2007 だけです。

この記事の内容

ラベルの情報とドキュメントのプロパティとの関係

ラベルをロックする

ラベルのロックを解除する

ラベルの情報とドキュメントのプロパティとの関係

ラベルのフィールドは、ドキュメント ライブラリの列に対応しています。Office Word 2007 文書、Office Excel 2007 ブック、または Office PowerPoint 2007 プレゼンテーションにラベルを挿入すると、ラベルはドキュメントのプロパティの情報で自動的に更新されます。その後、ラベルをロックしたり、ラベルのロックを解除したりできます。ラベルのロックが解除されている場合は、ラベル情報とドキュメントのプロパティが次のように同期されます。

  • ライブラリでドキュメントのプロパティを編集すると、その内容がラベルに反映されます。

  • ラベル情報を編集してドキュメントを保存すると、その内容がライブラリの列に反映されます。

ラベルのロックが解除されていれば、次の図に示すように、ドキュメントのプロパティとラベル情報のどちらか一方に加えた変更は、常に他方にも反映されます。

ドキュメント ライブラリの列に表示されたラベル情報

ラベル情報

一方、ラベルをロックすると、ドキュメントのプロパティに加えた変更がラベル情報に自動的に反映されないようにできます。次の図に示すように、ドキュメントのプロパティに変更を加えても、ロックしたラベルは自動的に更新されません。

ドキュメント ライブラリの列に表示されたラベル情報

ラベル情報

ラベルのロックは、ドキュメントのラベルの初期値 (たとえば "コーホー ワイナリー契約書") がアイテムの名前として使用される場合に便利です。タイトルやその他のドキュメント プロパティが変更されても、ラベルは変わらないためです。コーホー ワイナリーが名前を変更する場合は、ラベルのロックを解除してドキュメントの名前を更新します。

注: ラベルは、すべてのラベル情報を入力するまではロックできません。ラベルのすべてのフィールドが必須です。また、ラベルのロックとロック解除は、ファイルの編集のアクセス許可を持つユーザーであれば、だれでも実行できることに注意してください。

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ラベルをロックする

ラベルを挿入または入力したら、ラベルをロックして、ドキュメントのプロパティに連動した自動更新を防ぐことができます。ラベルのロックは、ラベル情報を完全に入力するまでは実行できません。

  1. ライブラリが開いていない場合は、サイド リンク バーでライブラリの名前をクリックします。

    ライブラリの名前がサイド リンク バーに表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、ライブラリの名前をクリックします。

  2. 文書をポイントし、表示される矢印をクリックして、[Microsoft Office <プログラム名> で編集] をクリックします。

  3. 文書、ブック、またはプレゼンテーションで、ラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ラベルのロック] をクリックします。

    注記: 

    • ラベルが文書のヘッダーにある場合は、まずラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ヘッダーの編集] をクリックする必要があります。

    • ラベルの情報が不足している場合は、ラベルをロックする前に必要な情報を入力するように求めるメッセージが表示されます。

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ラベルのロックを解除する

ラベルがロックされている場合は、ラベルの内容を編集する前にロックを解除する必要があります。

  1. ライブラリが開いていない場合は、サイド リンク バーでライブラリの名前をクリックします。

    ライブラリの名前がサイド リンク バーに表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、ライブラリの名前をクリックします。

  2. 文書をポイントし、表示される矢印をクリックして、[Microsoft Office <プログラム名> で編集] をクリックします。

  3. 文書、ブック、またはプレゼンテーションで、ラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ラベルのロック解除] をクリックします。

    注: ラベルが文書のヘッダーにある場合は、まずラベルを右クリックし、ショートカット メニューの [ヘッダーの編集] をクリックする必要があります。

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