[次へ] フィールドは、新しいマージされたドキュメントを開始するのではなく、次の データ レコード を現在のマージされたドキュメントにマージするようにWordに指示します。 [次へ] フィールドを使用して、1 つのマージされたドキュメント内の特定の数のデータ レコードを印刷します。
メンバーシップ ディレクトリや価格表など、同じドキュメント内のいくつかのデータ レコードの情報を一覧表示することが目標の場合は、[次へ] フィールドを使用しないでください。 代わりに、差し込み印刷を開始するときに、メインドキュメントの種類として [ディレクトリ] を選択します。
注:
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Word差し込み印刷中に メイン文書 として宛名ラベルのシートを設定すると、このフィールドが自動的に挿入されます。
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次のフィールドは、脚注、脚注、注釈、ヘッダー、フッター、またはデータ ソースでは使用できません。 [次へ] フィールドを他のフィールド内に入れ子にしたり、SkipIf フィールドと共に使用したりすることはできません。
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メイン ドキュメント内の最初のマージ (MergeField) フィールドの後に [次へ] フィールドを挿入します。それ以外の場合は、最初のデータ レコードのマージをスキップWord。
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1 ページの入力または必要なデータ レコードの数の印刷に要する回数だけ、メイン ドキュメント内の差し込みフィールドのセットと [次へ] フィールドを繰り返します。
構文
ドキュメントの [次へ] フィールドを表示すると、構文は次のようになります。
{ NEXT }
注: フィールド コードはフィールドに表示する内容を指定します。 フィールドの実行結果はフィールド コードを評価した後文書に表示されます。 フィールド コードとフィールド コードの実行結果の表示を切り替えるには、Alt キーを押しながら F9 キーを押します。
説明
文書の [次へ] フィールドを使用することも、差し込み印刷の一部として使用することもできます。
ドキュメントの [次へ] フィールドを使用するには、次の操作を行います。
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[挿入] タブの [テキスト] グループで [クイック パーツ] をクリックして、[フィールド] をクリックします。
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[ フィールド名 ] ボックスの一覧で、[ 次へ] を選択します。
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[OK] をクリックします。
差し込み印刷の一部として [次へ] フィールドを使用するには、差し込み印刷の設定中に次の操作を行います。
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[ メーリング ] タブの [ 書き込み & フィールドの挿入 ] グループで、[ ルール] をクリックし、[ 次のレコード] をクリックします。
例
次の例では、[次へ] フィールドを使用して、自分の予定に続く予定の開始時刻を受信者に通知します。
予定は { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } から{ MERGEFIELD "AppointmentEndTime" } までです。 アドバイザーには 、{ NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } ですぐに始まる別の予定があるため、それに応じて時間を計画してください。
このマージのデータ ソースが AppointmentStartTime で昇順で並べ替えられる場合、結果のドキュメントは次のようになります。
予定は 10:00 から 10:55 です。 アドバイザーは、11:00 にすぐに開始される別の予定を持っているので、それに応じて時間を計画してください。
