Move or copy a folder, file, or link in a document library (ドキュメント ライブラリでのフォルダー、ファイル、またはリンクの移動またはコピー)

Move or copy a folder, file, or link in a document library (ドキュメント ライブラリでのフォルダー、ファイル、またはリンクの移動またはコピー)

重要:  この記事は機械翻訳されています。機械翻訳についての「免責事項」をお読みください。この記事の英語版を参照するには、ここをクリックしてください。

ドキュメントの管理には、特定のフォルダーまたはライブラリにドキュメントを置く処理が含まれます。使用している SharePoint のバージョンによっては、ライブラリ内のフォルダー間、ライブラリ間、さらには適切なアクセス許可を持つ他のサイトやサブサイト内のライブラリ間でコンテンツをコピーまたは移動できます。OneDrive for Business と SharePoint サイトの間でファイルとフォルダーをコピーすることもできます。

注: ご使用中の SharePoint のバージョンがわからない場合は、「使用している SharePoint のバージョンを確認する方法」を参照してください。

お客様のフィードバックにより、2017 年 2 月 7日を更新します。

ファイル、フォルダー、またはリンクを SharePoint Online の別のフォルダー、ライブラリ、サイト、またはサブサイトにコピーする

注: リンクはSharePoint Onlineのみで利用できます。

  1. コピーするアイテムを選びます。

  2. ページ上部のメイン メニューで、[コピー] をクリックします。[コピー] が表示されない場合は、メイン メニューの省略記号 (...) をクリックしてから、[コピー] をクリックします。

    ドキュメント ​​ライブラリのファイル、フォルダー、またはリンクを別のフォルダー、ライブラリ、またはサイトにコピーする

    注記: 

  3. [コピー先の選択] ウィンドウで、ファイル、フォルダー、またはリンクをコピーする先の場所を選び、[ここにコピー] をクリックします。別のサイトまたはサブサイトにコピーしてもサイトが表示されない場合、[サイトの参照] をクリックすると、コピーできるすべてのサイトの一覧が表示されます。

    OneDrive for Business から SharePoint サイトにファイルをコピーする際の宛先の選択に関するスクリーンショット

    SharePoint にファイルをコピーするときに場所を選ぶスクリーンショット

    ファイルのコピー先の新しいフォルダーを作成するには、[コピー先の選択] ウィンドウで、新しいフォルダーを作成するフォルダー階層の場所を選択し、[新しいフォルダー] をクリックします。テキスト ボックスに新しいフォルダーの名前を入力し、チェック マークをクリックして、[ここにコピー] をクリックします。

    ドキュメント ​​ライブラリの新規のフォルダーへのコピー

[コピー先] コマンドに関する制限事項   

[コピー先] コマンドには次の制限があります。

  • 50 MB のファイル制限    現時点で、一度にコピーできるファイルおよびフォルダーのサイズは 50 MB に制限されています。

  • カスタム スクリプトの設定を個人用サイト向けに設定する必要がある    組織内の個人用サイトのカスタム スクリプトの設定を設定しない限り、[コピー先] コマンドでは現在のライブラリ内へのコピーを制限します。

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同じ SharePoint Online ドキュメント ​​ライブラリ内の別のフォルダーにファイル、フォルダー、またはリンクを移動する

注: リンクはSharePoint Onlineのみで利用できます。

  1. 移動するアイテムを選びます。

  2. ページ上部のメイン メニューで、[移動] をクリックします。[移動] が表示されない場合は、メイン メニューの省略記号 (...) をクリックしてから、[移動] をクリックします。

    メイン メニューの [移動] ボタン

    注記: 

  3. [移動先の選択] ウィンドウで、ファイルの移動先のドキュメント ライブラリ内の新しい場所を選択し、[移動] をクリックします。[移動先の選択] ウィンドウで、[新しいフォルダー] をクリックし、ドキュメント ライブラリに新しいフォルダーを追加し、新しいフォルダーにアイテムを移動することもできます。

    移動先ウィンドウ

    ファイルの移動先の新しいフォルダーを作成するには、[移動先の選択] ウィンドウで、新しいフォルダーを作成するフォルダー階層の場所を選択し、[新しいフォルダー] をクリックします。テキスト ボックスに新しいフォルダーの名前を入力し、チェック マークをクリックして、[移動] をクリックします。

    チェック ボックスが強調表示されたフォルダー フィールドの作成

別の SharePoint Online ライブラリ、サイト、またはサブサイトにファイルをコピーまたは移動するその他の方法

次のいずれかの方法で、同じ SharePoint Online サイトの異なるドキュメント ​​ライブラリ、または別の SharePoint Online サイトまたはサブサイトのドキュメント ​​ライブラリに 1 つ以上のファイル、フォルダー、またはリンクをコピーまたは移動することもできます。

  • ファイルを同期またはダウンロードし、新しい場所にアップロードし直す    デスクトップ コンピューターとフォルダーを同期するか、個別にファイルをダウンロードしてから、新しいライブラリ、サブサイト、またはサイトにアップロードできます。

    同期について詳しくは、 SharePoint サイトで新しい OneDrive の同期クライアントの同期を開始するを参照してください。

    ファイルをアップロードする方法については、「ドキュメント ライブラリにフォルダーまたはファイルをアップロードする」を参照してください。

  • [エクスプローラーで開く] を使用する    もう 1 つは、ファイル エクスプローラーでライブラリを開き、新しいライブラリにファイルをドラッグ アンド ドロップする方法です。新しいライブラリをデスクトップ コンピューターと同期する場合、デスクトップ上の [エクスプローラー] ウィンドウ間でファイルとフォルダーをドラッグし、SharePoint で変更を自動的にアップロードする方法が簡単です。

    ファイル エクスプローラーでドキュメント ライブラリを開くことができるのは Internet Explorer 10 または Internet Explorer 11 のみで、構成にいくつかの問題が起きる場合があります。ファイル エクスプローラーでのドキュメント ライブラリの使用の詳細については、「エクスプローラーでのサイト ライブラリ ファイルの操作方法」を参照してください。

注: [チェックアウトの必須] が有効の場合、複数のファイルをダウンロードするために一時的に無効にする必要があります。詳細については、「ファイルのチェックアウトを必須にするようにライブラリを設定する」を参照して、チェックアウト必須オプションをオンの状態からオフにします。

注: ファイルとフォルダーをアップロードする必要がある場合は、Microsoft Edge または Google Chrome を使用します。Internet_Explorer_11 および Mozilla Firefox では現在、フォルダーがサポートされていません。また、いずれもフォルダーがサポートされないため、SharePoint クラシック モードに切り替えないようにします。

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SharePoint 2016 で別のライブラリにファイルをコピーする

SharePoint 2016 では、ライブラリのファイルをライブラリ内のフォルダーにドラッグできます。別のライブラリまたは場所にコピーするには、ドキュメントまたはアイテム メニューのコピー コマンドを使用します。コピー コマンドでは、コピー先に URL を指定できます。

ファイルを別のライブラリにコピーするには、一度に 1 つのファイルのみを指定できます。フォルダーをコピーすることはできません。[コピー] を使用する場合、コピー先にコピーするファイルは、元のファイルとの接続が残っています。

注: バージョン管理を使用している場合、発行済みバージョンのドキュメントのみがコピーされます。

  1. ファイルの送信先のライブラリがクイック起動バーに表示されている場合、ライブラリ名を右クリックし、[ショートカットのコピー] をクリックします。

    クイック起動でライブラリを右クリックし、[コピー] ショートカットを選びます

    クイック起動バーに表示されていない場合は、ファイルの送信先のドキュメント ​​ライブラリを開き、アドレス バーからアドレスをコピーします。

    注: URL の文字数が 255 文字を超える場合は使用できません。アドレス バーに追加のコンテンツを含めることができるので、可能であれば、クイック起動バーを使用してショートカットを作成します。

  2. コピーするファイルを含むライブラリを開きます。

  3. ドキュメントを右クリックし、[コピー] をクリックします。

    ファイルの左側にチェック マークをクリックして、ファイルを選択することもできます。

    名前の左側にチェック マークをクリックしてファイルを選択します。

    リボンの [ファイル] をクリックし、[コピーを送信する] をクリックします。送信が使えない場合、1 つのファイルをチェックのみがあることを確認します。

    コピーが選ばれた [送信] メニューのリボン
  4. [コピー] を選び、[コピー] ダイアログ ボックスの [コピー先ドキュメント ライブラリまたはフォルダー] フィールドにコピー先ライブラリの URL を貼り付けます。[(テストするには、ここをクリック)] で確認します。別のタブまたはウィンドウにコピー先ライブラリが開きます。開いたままで後でコピーを確認するか、閉じることもできます。

    URL が選択された [コピー] ダイアログ ボックス。
  5. コピーに別のファイル名を付ける場合、省略可能な [コピーのファイル名] フィールドに入力します。

  6. また、必要に応じて、ファイルのチェックイン時に更新ファイルを送信するように作成者に確認したり、ソース ドキュメントに通知を設定したりすることもできます。通知の詳細については、「通知の作成」を参照してください。

  7. 完了したら [OK] をクリックします。[コピーの進行状況] ページの [OK] をクリックしてコピーを開始します。

    警告が表示された [送信] のコピー ダイアログ
  8. コピーが成功したら、[完了] をクリックします。失敗した場合は、エラーをメモして修正します。

    完了が強調表示されたコピーの進行状況
  9. ファイルが新しいコピー先にコピーされたことを確認します。コピー先にのみファイルを残す場合は、必要に応じてコピー元のファイルを削除します。

SharePoint 2016 の別のライブラリ、サブサイト、サイトに複数のファイルをコピーまたは移動する

SharePoint の [コピー] では、1 つのファイルを別のライブラリ、サブサイト、またはサイトに簡単に送信できますが、複数のファイルをコピーすることはできません。複数のファイルを移動またはコピーするには、ファイルをローカル コンピューターにダウンロードしてから、新しい場所にアップロードする必要があります。いくつかのアイデアを紹介します。

  • ファイルを同期またはダウンロードし、新しい場所にアップロードし直す    デスクトップ コンピューターとフォルダーを同期するか、個別にファイルをダウンロードしてから、エクスプローラーを使用して、新しいライブラリ、サブサイト、またはサイトにアップロードできます。

    同期について詳しくは、 SharePoint Server の内部設置型のファイルを同期するのには、コンピューターを設定するを参照してください。

    ファイルをアップロードする方法については、「ドキュメント ライブラリにフォルダーまたはファイルをアップロードする」を参照してください。

  • [エクスプローラーで開く] を使用する    ほとんどのライブラリでは [エクスプローラーで開く] を使用できます。エクスプローラーで、ファイルを新しいライブラリにドラッグ アンド ドロップします。新しいライブラリをデスクトップ コンピューターと同期する場合、同期されているデスクトップ上の [エクスプローラー] ウィンドウ間でファイルとフォルダーをドラッグし、SharePoint で変更を自動的にアップロードする方法が簡単です。

    ファイル エクスプローラーでドキュメント ライブラリを開くことができるのは Internet Explorer 10 または Internet Explorer 11 のみで、構成にいくつかの問題が起きる場合があります。ファイル エクスプローラーでのドキュメント ライブラリの使用の詳細については、「エクスプローラーでのサイト ライブラリ ファイルの操作方法」を参照してください。

チェックアウトの必須が有効な場合、必要に応じてライブラリ設定で [チェックアウトを必須にする] オプションをオフにして一時的にオフにします。詳細については、「ファイルのチェックアウトを必須にするようにライブラリを設定する」を参照してください。

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SharePoint 2013 で別のライブラリにファイルをコピーする

SharePoint 2013 で [送信] を使用して別のライブラリまたは場所にコピーします。ファイルを別のライブラリにコピーするには、一度に 1 つのファイルのみを指定できます。フォルダーをコピーすることはできません。[送信] を使用する場合、コピー先にコピーするファイルは、元のファイルとの接続が残っています。

注: バージョン管理を使用している場合、このドキュメントの発行済みバージョンのみがコピーされます。詳細については、「リストまたはライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。

  1. ファイルの送信先のライブラリがクイック起動バーに表示されている場合、ライブラリ名を右クリックし、[ショートカットのコピー] をクリックします。

    ショートカットのコピー

    クイック起動バーに表示されていない場合は、ファイルの送信先のドキュメント ​​ライブラリを開き、アドレス バーからアドレスをコピーします。

    注: URL の文字数が 255 文字を超える場合は使用できません。アドレス バーに追加のコンテンツを含めることができるので、可能であれば、クイック起動バーを使用してショートカットを作成します。

  2. コピーするファイルを含むライブラリを開きます。

  3. ファイル名の左側をクリックしてファイルを選びます。

    名前の左側にチェック マークをクリックしてファイルを選択します。
  4. リボンの [ファイル] をクリックし、[コピー] の [送信] をクリックします。[送信] が淡色表示されている場合、選ばれているファイルが 1 のみであることを確認します。

    他の場所への送信
  5. [その他の場所] を選び、[コピー] ダイアログ ボックスの [コピー先ドキュメント ライブラリまたはフォルダー] フィールドにコピー先ライブラリの URL を貼り付けます。[(テストするには、ここをクリック)] で確認します。別のタブまたはウィンドウにコピー先ライブラリが開きます。開いたままで後でコピーを確認するか、閉じることもできます。

    URL が強調表示されたファイルのコピー ダイアログ
  6. コピーに別のファイル名を付ける場合、省略可能な [コピーのファイル名] フィールドに入力します。

  7. また、必要に応じて、ファイルのチェックイン時に更新ファイルを送信するように作成者に確認したり、ソース ドキュメントに通知を設定したりすることもできます。通知の詳細については、「通知の作成」を参照してください。

  8. 完了したら [OK] をクリックします。[コピーの進行状況] ページの [OK] をクリックしてコピーを開始します。

  9. コピーが成功したら、[完了] をクリックします。失敗した場合は、エラーをメモして修正します。

    完了が強調表示されたコピーの進行状況
  10. ファイルが新しいコピー先にコピーされたことを確認します。コピー先にのみファイルを残す場合は、必要に応じてコピー元のファイルを削除します。

SharePoint 2013 の別のライブラリ、サブサイト、サイトに複数のファイルをコピーまたは移動する

SharePoint 2013 には、別のライブラリ、サブサイト、またはサイトに送信する [送信] コマンドがありますが、複数のファイルでは使用できません。次に複数のファイルをコピーまたは移動する方法をいくつか紹介します。

  • ファイルを同期またはダウンロードし、新しい場所にアップロードし直す    デスクトップ コンピューターとフォルダーを同期するか、個別にファイルをダウンロードしてから、新しいライブラリ、サブサイト、またはサイトにアップロードできます。

    同期について詳しくは、 SharePoint Server の内部設置型のファイルを同期するのには、コンピューターを設定するを参照してください。

    ファイルをアップロードする方法については、「ドキュメント ライブラリにフォルダーまたはファイルをアップロードする」を参照してください。

  • [エクスプローラーで開く] を使用する    もう 1 つは、ファイル エクスプローラーでライブラリを開き、新しいライブラリにファイルをドラッグ アンド ドロップする方法です。新しいライブラリをデスクトップ コンピューターと同期する場合、デスクトップ上の [エクスプローラー] ウィンドウ間でファイルとフォルダーをドラッグし、SharePoint で変更を自動的にアップロードする方法が簡単です。

    ファイル エクスプローラーでドキュメント ライブラリを開くことができるのは Internet Explorer 10 または Internet Explorer 11 のみで、構成にいくつかの問題が起きる場合があります。ファイル エクスプローラーでのドキュメント ライブラリの使用の詳細については、「エクスプローラーでのサイト ライブラリ ファイルの操作方法」を参照してください。

チェックアウトの必須が有効の場合、複数のファイルをダウンロードするために一時的に無効にする必要があります。詳細については、「ファイルのチェックアウトを必須にするようにライブラリを設定する」を参照して、チェックアウト必須オプションをオンの状態からオフにします。

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SharePoint 2010 で別のライブラリにファイルをコピーする

SharePoint 2010 で [送信] を使用して別のライブラリまたは場所にコピーします。ファイルを別のライブラリにコピーするには、一度に 1 つのファイルのみを指定できます。フォルダーをコピーすることはできません。[送信] を使用する場合、コピー先にコピーするファイルは、元のファイルとの接続が残っています。

注: バージョン管理を使用している場合、このドキュメントの発行済みバージョンのみがコピーされます。詳細については、「リストまたはライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。

  1. ファイルの送信先のライブラリがクイック起動バーに表示されている場合、ライブラリ名を右クリックし、[ショートカットのコピー] をクリックします。

    ドキュメント ​​ライブラリのショートカットをコピーする

    クイック起動バーに表示されていない場合は、ファイルの送信先のドキュメント ​​ライブラリを開き、アドレス バーからアドレスをコピーします。

    注: URL の文字数が 255 文字を超える場合は使用できません。アドレス バーに追加のコンテンツを含めることができるので、可能であれば、クイック起動バーを使用してショートカットを作成します。

  2. コピーするファイルを含むライブラリを開きます。

  3. コピーするファイルについて下向き矢印をクリックし、[送信] をクリックします。

    他の場所が強調表示された送信先のオプション
  4. [その他の場所] を選び、[コピー] ダイアログ ボックスの [コピー先ドキュメント ライブラリまたはフォルダー] フィールドにコピー先ライブラリの URL を貼り付けます。[(テストするには、ここをクリック)] で確認します。別のタブまたはウィンドウにコピー先ライブラリが開きます。開いたままで後でコピーを確認するか、閉じることもできます。

  5. コピーに別のファイル名を付ける場合、省略可能な [コピーのファイル名] フィールドに入力します。

  6. また、必要に応じて、ファイルのチェックイン時に更新ファイルを送信するように作成者に確認したり、ソース ドキュメントに通知を設定したりすることもできます。通知の詳細については、「通知の作成」を参照してください。

    URL が強調表示されたファイルのコピー ダイアログ ボックス
  7. 完了したら [OK] をクリックします。[コピーの進行状況] ページの [OK] をクリックしてコピーを開始します。

  8. コピーが成功したら、[完了] をクリックします。失敗した場合は、エラーをメモして修正します。

    完了が強調表示されたコピーの進行状況ダイアログ
  9. ファイルが新しいコピー先にコピーされたことを確認します。コピー先にのみファイルを残す場合は、必要に応じてコピー元のファイルを削除します。

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SharePoint 2007 で [送信] コマンドを使用する

ライブラリの各ファイルのショートカット メニューには [送信] コマンドが表示されます。サイト管理者またはリスト マネージャーは、ライブラリのカスタムの送信先を指定することができます。この送信先は、ライブラリを使用するユーザーのショートカット メニューに表示されます。また、[送信] コマンドを使用して、指定した送信先にファイルをコピーすることもできます。

強調表示された [他の場所への送信]

[送信] コマンドを使用すると、ファイルを作成したライブラリとは別のライブラリにファイルをコピーできます。この方法でファイルをコピーすると、コピーはコピー元のファイルとの関係が維持され、コピー元のファイルが変更された場合に変更をコピーに反映することもできます。また、コピーとそのファイルが共通の列またはフィールドを共有している場合、コピーが更新されると、これらの列とフィールドも更新されます。

組織内のユーザーは、[送信] コマンドを使用して情報を他のチームと共有したり、一元管理されている場所に情報を発行したりすることができます。たとえば、マーケティング チームは、市場調査文書の下書きを部門のチーム サイトのドキュメント ​​ライブラリに保存できます。これらの市場調査文書が完成したら、チームは [送信] コマンドを使用して文書を別のドキュメント ​​ライブラリにコピーして、社内の同じ分野の市場担当者や他のチームがアクセスできるようにすることができます。マーケティング チーム メンバーは、[送信] コマンドを使用してこの送信先にドキュメントをコピーするときに、ソース ドキュメントのチェックイン時に、常に既存のコピーの更新について確認を表示するように設定できます。必要に応じて、マーケティング チーム メンバーは、ソース ファイルの更新時には常に既存のコピーが更新されるように設定することができます。

[送信] コマンドを使用すると、組織内のライブラリとサイト全体でファイルを簡単に保守できるようになります。[送信] コマンドを使用してファイルをコピーすると、ソース ファイルとそのすべてのコピー間の関係がサーバーで追跡されます。ユーザーは [コピーの管理] ページからすべてのアイテムのコピーを一元的に表示および管理できます。[コピーの管理] ページでは、コピーの更新について確認を表示し、コピーの更新設定を変更し、コピーを更新し、新しいコピーを作成する操作を実行できます。

注記: 

  • 既定では、[送信] コマンドを使用して、サイト コレクション内のライブラリにファイルをコピーできます。Windows SharePoint Services 3.0 と互換性のあるプログラム (Microsoft Office Word 2007 など) や Microsoft ActiveX コントロールをサポートするブラウザー (Internet Explorer 10 など) がインストールされたクライアント コンピューターからファイルをコピーする場合、[送信先] コマンドを使用してサイト コレクション内のライブラリ間でファイルをコピーできるだけでなく、別の Web アプリケーション間でもファイルをコピーできます。ActiveX コントロールをサポートしていないクライアント コンピューターのブラウザーからファイルをコピーする場合、ソース ライブラリと同じドメイン名を共有するサイト コレクション内のライブラリにのみファイルをコピーできます。

  • フォーム認証が有効なサイトか、安全なサイト (URL が https:// から始まるサイトなど) にファイルをコピーする必要がある場合、ブラウザーの信頼済みサイトの一覧にコピー先を追加する必要があります。

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ドキュメント ライブラリで送信先を指定する

ソース ファイル (元のバージョン) があるドキュメント ​​ライブラリで送信先を指定します。

  1. ファイルのコピー先の SharePoint ライブラリの URL をメモします。ショートカットをコピーするには、右クリックして [ショートカットのコピー] を選びます。

    ショートカットのコピー
  2. 送信先を指定するライブラリがまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

    目的のライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

    1. [設定] メニュー 設定メニュー で、開いているライブラリの種類の設定をクリックします。

      たとえば、ドキュメント ​​ライブラリで [ドキュメント ライブラリ設定の変更] をクリックします。

  3. [全般設定] で [詳細設定] をクリックします。

  4. [独自の送信先] セクションの [送信先名] に、ファイルのコピー先の短い名前を入力します。この名前は、ライブラリのショートカット メニューで [送信] コマンドの後に表示されるので、名前を短くすると便利です。

  5. [URL] にファイルをコピーする先の SharePoint ライブラリの Uniform Resource Locator (URL) を入力します。たとえば、特定のドキュメント ​​ライブラリまたはドキュメント ​​ライブラリ内のフォルダーにコピーするには、http://servername/sitename/libraryname または http://servername/sitename/libraryname/foldername と入力します。

    重要: ブラウザーから送信先の SharePoint ライブラリの URL を直接コピーして、このテキスト ボックスに貼り付けないでください。このバージョンの URL には余計な文字が含まれるため、コピー先ライブラリにファイルを正常にコピーできません。

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定義済みのコピー先にファイルをコピーする

ライブラリの送信先が既に指定されている場合、[送信] コマンドを使用してこのライブラリから別のライブラリにファイルをコピーできます。

  1. 別の場所にコピーするファイルを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

    目的のライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

  2. コピーするファイル名をポイントし、表示される矢印をクリックし、[送信] をポイントして、ドキュメントまたはアイテムをコピーする先の名前をクリックします。

    注: 送信先の名前が表示されない場合、そのライブラリの送信先が指定されていないか、コピー先ライブラリに対して [投稿] アクセス許可レベルを持っていない可能性があります。

    ショートカット メニューの定義済み送信先

  3. ファイルのコピー名を変更する場合、[コピー先] セクションの [コピーのファイル名] に新しい名前を入力します。

    1. [更新] セクションで、次のどちらかの操作を行います。

      • 新しいバージョンのソース ファイルがブラウザーからチェックインされたときに、コピーを更新する確認を表示するには、[はい] をクリックします。

        このオプションを選ぶと、作成するコピーは、更新の確認を表示する対象としてマークされ、ソース ファイルの既存のコピーを更新するたびに更新されます。

        注: Windows SharePoint Services 3.0 と互換性のあるプログラム (Microsoft Office Word 2007 など) からファイルをチェックインすると、クライアント プログラムでコピーを更新する確認は表示されません。

      • ソース ファイルが更新されたときに通知を受信しない場合は、[ソース ドキュメントに対して通知を作成する] チェック ボックスをオンにします。

        注: サーバーでメールが有効ではない場合、ソース ファイルの更新時にメールの通知は送信されません。サーバーでメールが有効かどうかが不明な場合は、サーバー管理者にお問い合わせください。

  4. [OK] をクリックします。

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指定した場所にファイルをコピーする

[送信] コマンドを使用して、指定したライブラリにファイルをコピーできます。ドキュメントのコピー先ライブラリに対して、[投稿] アクセス許可レベルを持っている必要があります。

  1. ファイルのコピー先の SharePoint ライブラリの URL をメモします。

  2. 別の場所にコピーするファイルを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

    目的のライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

  3. コピーするファイル名をポイントし、表示される矢印をクリックし、[送信] をポイントし、[その他の場所] をクリックします。

    指定した場所に送信する

  4. [コピー先] セクションの [コピー先ドキュメント ライブラリまたはフォルダー] に、ドキュメントのコピー先の SharePoint ライブラリの URL を入力します。たとえば、特定のドキュメント ​​ライブラリまたはドキュメント ​​ライブラリ内のフォルダーにコピーするには、http://servername/sitename/libraryname または http://servername/sitename/libraryname/foldername と入力します。

    重要: ブラウザーから送信先の SharePoint ライブラリの URL を直接コピーして、このテキスト ボックスに貼り付けないでください。このバージョンの URL には余計な文字が含まれるため、コピー先ライブラリにファイルを正常にコピーできません。

  5. ドキュメントのコピー名を変更する場合、[コピーのファイル名] に新しい名前を入力します。

    1. [更新] セクションで、次のどちらかの操作を行います。

      • 新しいバージョンのソース ファイルがブラウザーからチェックインされたときに、コピーを更新する確認を表示するには、[はい] をクリックします。

        このオプションを選ぶと、作成するコピーは、更新の確認を表示する対象としてマークされ、ソース ファイルの既存のコピーを更新するたびに更新されます。

        注: Windows SharePoint Services 3.0 と互換性のあるプログラム (Microsoft Office Word 2007 など) からファイルをチェックインすると、クライアント プログラムでコピーを更新する確認は表示されません。

      • ソース ファイルが更新されたときに通知を受信しない場合は、[ソース ドキュメントに対して通知を作成する] チェック ボックスをオンにします。

        注: サーバーでメールが有効ではない場合、ソース ファイルの更新時にメールの通知は送信されません。サーバーでメールが有効かどうかが不明な場合は、サーバー管理者にお問い合わせください。

  6. [OK] をクリックします。

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ファイルのコピーを更新する

アイテムのコピーを更新するには、2 つの方法があります。

  • ソース ファイルから、[送信] コマンドを使用して、アイテムの既存のコピーを更新することができます。

  • アイテムのコピーから、[コピーの管理] ページを開き、既存のコピーをすべて表示し、更新するコピーを選ぶことができます。

ソース ファイルからコピーを更新する

  1. コピーを更新するファイルを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

    目的のライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

  2. ファイル名をポイントし、表示される矢印をクリックし、[送信] をポイントし、[既存のコピー] をクリックします。

    注: [既存のコピー] コマンドは、最初に [送信] コマンドを使用してこのソース ファイルを別の場所にコピーしたときに、更新の確認を表示する設定にした場合にのみ表示されます。

  3. [コピー先] セクションの [コピー] で、更新するコピーのチェック ボックスをオンにして [OK] をクリックします。

[コピーの管理] ページからコピーを更新する

ファイルを 1 つ以上の別のライブラリにコピーした場合、[コピーの管理] ページの 1 つの場所からすべてのコピーを更新できます。このページには、任意のアイテムのコピーからアクセスできます。

  1. 更新するコピーを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

    目的のライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

  2. 更新するコピーの名前をポイントし、表示される矢印をクリックして、[ソース アイテムに移動] をクリックします。

  3. [コピーの管理] をクリックします。

  4. 更新の確認が既に表示されているすべてのコピーを更新するには、[コピーの更新] をクリックします。

  5. [コピー先] セクションの [コピー] で、更新するコピーを選び、[OK] をクリックします。

    注: [コピーの管理] ページの [更新が要求されなかったコピー] に表示されているコピーを更新するには、まずそれらのコピーの更新設定を変更する必要があります。この手順の詳細については、「ドキュメント ライブラリでのフォルダー、ファイル、またはリンクの移動またはコピー」を参照してください。

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更新について確認を表示するようにコピーの設定を変更する

[送信] コマンドを使用してファイルのコピーを作成し、更新について確認を表示しない設定を選んだ場合、このコピーはソース ファイルの更新を受信できません。この設定を変更し、コピーが更新を利用できるようにすることができます。

  1. 更新するコピーを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

    目的のライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

  2. 更新するコピーの名前をポイントし、表示される矢印をクリックして、[ソース アイテムに移動] をクリックします。

  3. [コピーの管理] をクリックします。

  4. アイテムの横の [編集] をクリックし、[更新] セクションの [ドキュメントがチェックインされたときに作成者に更新の送信を要求しますか?] で [はい] をクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

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コピーの削除

別のアイテムのコピーであるアイテムを完全に削除するには、まずソース ファイルの更新対象のアイテム一覧からそのアイテムを削除する必要があります。そうしないと、誰かがソース ファイルの既存のコピーを更新して、そのファイルが再作成される可能性があります。また、ソース ファイルからコピーへのリンクを解除することもお勧めします。ソース ファイルとコピー間のリンクを完全に解除すると、コピーを削除できます。

  1. ソース ファイルとコピー間のリンクを解除します。

    方法

    ソース ファイルとコピー間のリンクを完全に解除するには、次のいずれかの方法でソース ファイルとコピー間のリンクを解除します。

    • コピーとソース ファイルとの接続が残らないように、ソースからコピーへのリンクを解除します。この方法では、ソース ファイルにはコピーへの接続が残り、誰かがソース ファイルの既存のコピーを更新する場合に、コピーが更新される可能性があります。

    • ソース ファイルからコピーへのリンクを削除し、ソース ファイルからコピーが更新されないようにします。

    1. ソース ファイルからのリンクを解除するコピーを含むライブラリで、コピー名をポイントし、表示される矢印をクリックし、[ソース アイテムに移動] をクリックします。

    2. [コピーの管理] をクリックします。

    3. ソース ファイルからのリンクを解除するコピーの横にある [編集] をクリックします。

    4. [リンクの削除] をクリックし、[OK] をクリックします。

      この操作で、ソース ファイルから更新できるコピーの一覧から、コピーが削除されます。

    5. ソース ファイルからリンクを解除するコピーを含むライブラリに戻ります。

    6. リンクを解除するコピーの名前をポイントし、表示される矢印をクリックして、[プロパティの表示] をクリックします。

    7. ページの一番上にある [リンクの解除] をクリックし、[OK] をクリックします。

      この操作で、親ソース ファイルへのコピーのリンクが削除されます。

  2. 削除するコピーを含むライブラリで、コピー名をポイントし、表示される矢印をクリックし、[削除] をクリックし、[OK] をクリックします。

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ソース ファイルからコピーへのリンクを解除する

ソース ファイルとコピー間のリンクを完全に解除するには、次のいずれかの方法でソース ファイルとコピー間のリンクを解除します。

  • コピーとソース ファイルとの接続が残らないように、ソースからコピーへのリンクを解除します。この方法では、ソース ファイルにはコピーへの接続が残り、誰かがソース ファイルの既存のコピーを更新する場合に、コピーが更新される可能性があります。

  • ソース ファイルからコピーへのリンクを削除し、ソース ファイルからコピーが更新されないようにします。

  1. ソース ファイルからのリンクを解除するコピーを含むライブラリで、コピー名をポイントし、表示される矢印をクリックし、[ソース アイテムに移動] をクリックします。

  2. [コピーの管理] をクリックします。

  3. ソース ファイルからのリンクを解除するコピーの横にある [編集] をクリックします。

  4. [リンクの削除] をクリックし、[OK] をクリックします。

    この操作で、ソース ファイルから更新できるコピーの一覧から、コピーが削除されます。

  5. ソース ファイルからリンクを解除するコピーを含むライブラリに戻ります。

  6. リンクを解除するコピーの名前をポイントし、表示される矢印をクリックして、[プロパティの表示] をクリックします。

  7. ページの一番上にある [リンクの解除] をクリックし、[OK] をクリックします。

    この操作で、親ソース ファイルへのコピーのリンクが削除されます。

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フォルダーの作成、ファイルの追加、ドキュメント ​​ライブラリへのリンクの追加

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