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つながりましょう Microsoft 365 の便利な共有機能を使用して、顧客、パートナー、納入業者、その他の同僚とつながり、共同作業を行うことができます。
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ご注意ください 会話には同僚、顧客、パートナーが含まれていることに注意してください。
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注意 通常は全員と共有しない会話やコンテンツは、プライベートグループ内で行う必要があります。
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スマートにする 機密情報は、会社のポリシーで許可されている限り共有する必要があります。
ある Microsoft Microsoft 365 環境内のアクセス、使用、コンテンツは、パフォーマンス、セキュリティ、コンプライアンスを管理するために、Microsoft によって監視およびレビューされる場合があることに注意してください。 詳細については、以下のよく寄せられる質問を参照してください。
全般
Q:外部共有サイトまたはグループとは
A:外部共有を構成したサイトまたはグループは、組織外のユーザーと共有できます。 つまり、すべてのドキュメントと会話を含むサイトまたはグループは、Microsoft の会社の資格情報 (user1@microsoft.com) を持つユーザーと、職場のアカウントまたはコンシューマーアカウントを持つ外部ゲスト (guest1@live.com、guest2@hotmail.com、guest3@outlook.com、guest4@gmail.com) と簡単に共有できます。 Yammer の外部グループは、現在、live.com、hotmail.com、outlook.com、gmail.com などの一般的なコンシューマーメールドメインと共有することはできません。
Q:外部のゲストを含むグループおよびネットワークで共有するのに適しているのはどのような情報ですか。
A:マイクロソフトの担当者は、マイクロソフト社内の通信に使用するため、一般的なガイドラインに従う必要があります (この Microsoft 内部ポリシーへのリンクは、ゲストは使用できません)。 Microsoft 以外の参加者は、自分の組織のポリシーとサード パーティとの情報共有に関するガイドラインを確認する必要があります。 すべてのユーザーは、情報を共有するグループまたはネットワークのメンバーに注意する必要があります。
Q:Office 365の環境はセキュリティで保護されていますか。
A:はい。 Microsoft は、法人向けの信頼性と標準を提供します。 継続的なデータのバックアップ、最新の暗号化技術、高度な障害回復機能を備え、地理的に分散しているデータ センターでデータをホストすることによりデータを安全に保護し、専門チームが休みなくサーバーを監視します。 しかし、データの安全性は、ユーザーが保持する方法に依存しますのでご注意ください。 不適切なセキュリティとグループ管理には、データ脆弱性が存在します。
Q:サイトに不適切なものが表示される場合、または機密情報の共有範囲が広すぎる場合は、どうすればよいですか。
A:情報が不適切な場合、または共有が範囲が広すぎる場合は、メンバーに使用方法のガイドラインを通知したり、情報の削除を依頼するプライベート メッセージを送信することができます。 これで問題が解決しない場合、またはコンテンツをすぐに削除する必要があると判断される場合は、サイトの所有者、グループの所有者、またはメンバーに連絡してください。
Yammer
Q:どのユーザーが外部グループにアクセスし使用できますか。
A:外部グループは、一般向けのものと、ホーム ネットワークにのみ公開しているものがあります。 グループの上部にあるバナーを参照し、スコープを決定します。 プライベートの外部グループのすべての情報を使用できるのは、そのグループ メンバーのみです。 一般向けの外部グループ内の情報を使用できるのは、グループ メンバーとホスト ネットワーク上のユーザーです。 一般に公開されているものはありません。 メンバーシップ要求を承認できるのは、外部グループの管理者だけです。
Q:Yammer の外部ネットワークは何ですか。
A:組織内で使用する通常の Yammer ネットワークと同じように、Yammer の外部ネットワークは様々な企業のメンバーを含めることができます。 Microsoft は多数のネットワークを提供しており、顧客やパートナーとコミュニティを作成するときに使用することができます。 参加するネットワークには独自のフィード、グループと「フォロー」のリレーションシップがあります。
Q:外部ネットワークは、プライベート グループと同じですか。
A:各ネットワークは、多数のグループを持つことができ、その一部を非公開にすることができます。 外部ネットワークのすべての情報を使用できるのは、そのネットワークのメンバーのみです。 一般に公開されているものはありません。 ただし、外部ネットワークの多くのグループを「一般向け」にすることができます (する必要があります。 ) つまり、ネットワークのメンバーなら誰でもコンテンツを使用できることを意味します。 これにより、メンバー間でやり取りする機会がある一部のネットワークに属する Microsoft のお客様は、別のネットワークに切り替えることなく Microsoft で非公開の会話を持つことができます。
Q:どのユーザーが外部ネットワークにアクセスし使用できますか。
A:外部ネットワークの所有者は、「オープンな」ネットワーク (承認なしでマイクロソフト社のすべてのユーザー、またはメール ドメインを持つユーザーが参加できる) か、もしくは「クローズな」ネットワーク (管理者が個別にメンバーを承認する) かを決定することができます。 ネットワーク管理者は、ネットワークのメンバーになれるユーザーを明確にする必要があります。
