何かを作成する

優れたレポートを書く

Microsoft Word で優れたレポートを書く

既に Microsoft Word を使用してレポートを作成できるかもしれませんが、Microsoft Word を使用して調査結果の収集、他の学生との共同執筆、即座のノートの記録、より良い文献目録の作成を行うこともできることをご存知でしたか。

次の操作を行います。

作業を開始する

Microsoft Word を開き、作成する新しいドキュメントを選択して開始します。次のいずれかの方法をお試しください。

  • [白紙の文書] を選択して、最初からドキュメントを作成します。

  • いずれかのテンプレートを選択します (レポートの構成に優れています)。

  • [ツアーを開始] を選択して Word のヒントを表示します。

Word の新しいドキュメント テンプレート

基本的な操作

次に、テキストの追加と書式設定を見てみましょう。それには、白紙のページの目的の場所にカーソルを置き、テキストを入力します。特定の文字数を入力しようとしている場合、文書の下部にあるステータス バーには、ページとそれまでの文字数が表示されます。

Word リボンのテキストの書式設定オプション
  • テキストの書式を設定し、その外観を変更するには、テキストを選択してから、[ホーム] のオプション (太字、斜体、箇条書き、段落番号など) を選択します。

  • 画像、図形、その他のメディアを追加するには、[挿入] タブに移動し、オプションのいずれかを選択して文書にメディアを追加します。

  • 作業を進めると、Word が保存するので、保存することを忘れても、作業内容を失うことを心配する必要はありません。

すばらしい機能

Microsoft Word を使用しながら、試すことができる高度なツールの一部を紹介します。

自分の声で入力する

アイデアを書き留めるのではなく、話すだけです。信じられないかもしれませんが、そのボタンがあります。[ホーム] タブに移動し、[ディクテーション] ボタンを選択し、自分の音声で話すことを開始して “入力” するだけです。赤い録音アイコンが表示されているとき、[ディクテーション] が聞き取り中であることがわかります。

[ディクテーション] を使用するためのヒント

  • はっきりと自然に話します。

  • 一時停止するか、句読点の名前を言って、句読点を追加します。

  • 間違えた場合は、戻ってテキストを再入力するだけです。

Word の [ディクテーション] ボタン

文献を検索して引用する

重要なレポートを作成するために文献とアイデアの収集で有利なスタートを切る必要がある場合は、文書の [参考資料] タブの [リサーチ ツール] を見つけてキーワードを入力してみてください。

Word の [リサーチ ツール] ボタン

リサーチ ツールは Bing を使用して、Web を検索し、ページの横に高品質のリサーチ ソースを提供します。人、場所、アイデアを検索し、雑誌の記事や Web サイトで並べ替えます。プラス記号を選択して、ページに引用文献を追加します。

作成すると、[リサーチ ツール] は、検索結果のレコードを保存します。完全な一覧を表示するには、マイ リサーチを選択するだけです。

引用文献

すべての引用文献を追跡し続ける必要はないですか。Word には、独自の組み込み文献目録メーカーがあります。[参考資料] タブに移動するだけです。

  1. 最初に、挿入する引用文献のスタイルを選択します。この例では、APA スタイルを選択しました。

  2. [引用文献の挿入] を選択し、[新しい資料文献の追加] を選択します。

  3. 次のウィンドウで、引用する資料の種類 (記事、書籍など) を選択し、必要な詳細を入力します。[OK] をクリックして、資料を引用します。

  4. 書き込みを続けます。資料を必要とする文の最後で、[引用文献の挿入] を選択し、新しい資料の追加を保存するか、一覧から既に入力した資料を選択します。

[引用文献の挿入] をポイントし、[新しい資料文献の追加] を選択します。

作成すると、入力したすべての引用文献を Word が記録します。完了したら、[文献目録] を選択し、書式スタイルを選択します。レポートの最後に文献目録が簡単に表示されます。

見た目を良くする

レポートやプロジェクトをさらに洗練された外観にする場合は、[デザイン] タブを試してください。ここでは、さまざまなテーマ、色、フォント、罫線を参照して、本当に誇ることができる作品を作成できます。

グラフやモデルを使用して概念を示す必要がある場合はどうでしょうか。[挿入] タブに戻り、[SmartArt] を選択します。この例では、[循環] を選択し、書き込むことでテキストを入力して単純なグラフィックを作成します。階層、フロー チャートなどを表すその他のグラフィックの種類を選択します。

作成できるグラフの例

高度な 3D モデルを挿入するには、[挿入]、[3D モデル] の順に選択して、さまざまなコース件名や 3D 図形、イラスト入りのジオラマの完全なライブラリから選択します。

共同執筆者を招待する

グループ プロジェクトで作業している場合は、メールでファイルを送受信することなく、1 つのドキュメントで同時に作業できます。ページの上部にある [共有] を選択し、他の学生に送信できるリンクを作成します。

これで、すべてのユーザーが同じファイルを開き、共同作業することができます。

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