Microsoft OneNote 2013 の基本的な作業

OneNote は、ノートや情報のすべてを配置できる 1 つの場所を提供するデジタル ノートです。家庭で、職場で、学校で、生活の中で覚えておかなくてはならないもの、管理しなくてはならないものすべてをここに置くことができます。

OneNote では、ページを使い果たしてしまうことはありません。整理、印刷、共有が簡単で、高速検索機能があるため、何でも直ちに呼び出すことができます。その上、ノートブックをオンラインで保存すれば、どこからでも利用できます。

OneNote を使い始めるときに役立つ基本手順を紹介します。

新しいノートブックを作成する

OneNote を初めて使用すると、サンプル ノートブックが作成されます。このノートブックを使用することも、すぐに自分自身のノートブックを作成することもできます。

  1. [ファイル] メニューの [新規] をクリックします。

  2. 表示された場所の 1 つ ([OneDrive] など) を選ぶか、[場所の追加] をクリックして新しいノートブックを保存する場所を指定します。

    OneNote で新しいノートブックを作成する方法

  3. 画面の指示に従います。新しいノートブックの用意ができたら、1 つの空白ページのある新しいセクションが開きます。

ヒント: 新しいページは通常空白です。より装飾的なデザインにしたい場合は、[挿入]、[ページ テンプレート]、[ページ テンプレート] の順にクリックして新しいページにテンプレートを適用します。

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ノートに入力または書き込みを行う

ノートを書き込む準備ができたら、次のいずれかの操作を行うことができます。

  • OneNote のページにノートを入力するには、好きな場所をクリックして入力を開始します。

    任意の場所をクリックして OneNote にノートを入力します。

  • ページの他の場所からノートを開始するには、クリックしてからそこに入力するだけです。

  • ページ タイトルを追加するには、ページの上部の見出し領域をクリックして、タイトルを入力します。タイトルは、ページ右側付近のページ タブにも表示されます。

    ページ タイトルを追加します。

  • コンピューターが手書き対応の場合は、リボン上の [描画] タブをクリックしてから、ペンを選び、直接画面に描画または書き込みを行います。

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リンクを追加する

OneNote では、リンク (ハイパーリンクとも呼ばれます) と認識されるテキストを入力すると、自動的にリンクの書式に変更されます。たとえば、ノートに www.microsoft.com と入力すると、リンクの書式に変更されます。クリックすると、ブラウザーに Microsoft Web サイトが開かれます。

次の操作により、手動でノートにリンク (テキスト、画像、他のページへのリンクの挿入、ノートブックの選択を含む) を挿入することもできます。

  1. リンクを貼るテキストまたは画像を選びます。

  2. [挿入]、[リンク] の順にクリックします。

    リンクを挿入してクリックするとその URL に移動します。

  3. [リンク] ダイアログ ボックスで、リンクの宛先 URL を [アドレス] フィールドに入力して、[OK] をクリックします。

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ノートにファイルを追加する

OneNote は、関連ファイルやドキュメントのコピーも含めあらゆる件名またはプロジェクトの情報を 1 つの場所に置くことができます。

  1. ノート内で、ファイルまたはドキュメントを挿入したいページに移動します。

  2. [挿入]、[添付ファイル] の順にクリックします。

    添付ファイルを挿入して、ファイルのコピーを OneNote で保管する

  3. [挿入するファイルの選択] ダイアログ ボックスで、1 つまたは複数のファイルを選んで、[挿入] をクリックします。

    挿入されたファイルは、ノート ページにアイコンとして表示されます。アイコンをダブルクリックしてファイルを開きます。

挿入されたファイルは単なるコピーであることに注意してください。元のファイルに変更があっても、OneNote が自動的にそのコピーを更新するわけではありません。

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画像を挿入する

画面の領域、写真、スキャンした画像、携帯電話の写真などあらゆる種類の画像をノートに挿入できます。

  1. 好きなページで、画像を挿入する場所にカーソルを置きます。

  2. [挿入] をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • [画面の領域] をクリックし、コンピューター画面の選択を取得して、画像としてノートに挿入します。

    • [画像] をクリックし、コンピューター、ネットワーク、または外部 USB ドライブなど他のディスク ドライブにある画像ファイルを挿入します。

    • [オンライン画像] をクリックして、Bing イメージ検索、ユーザーの OneDrive アカウントなど Web 上の場所の画像を探して挿入します。

    • [スキャンした画像] をクリックして、コンピューターに接続されたスキャナーで画像を OneNote にスキャンします。

      OneNote に画像を挿入します。

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表を作成する

表は、ノート ページの情報を整理するうえで優れた方法となります。まず、簡単なグリッドを描画してみましょう。

  1. [挿入]、[] の順にクリックします。

    OneNote に表を挿入します。

  2. マウス ポインターをグリッド上に移動させ、表のサイズを選び、マウスの左ボタンをクリックします。たとえば、4x6 の表を選ぶと、4 列 6 行の表が作成されます。

表またはその一部をすばやく変更するには、表のセルを右クリックし、[表] をクリックしてから、メニュー上のコマンドを使います。

ヒント: 表があまりにも複雑になった場合は、OneNote でスプレッドシートに変換できます。表を右クリックし、[Excel スプレッドシートに変換] をクリックします。

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ページを追加する

ノートブックの場所がさらに必要な場合は、必要な分だけページを追加します。

  1. ノートブックで追加したいページを選ぶときには、新しいページを追加するごとにページの右側近くで [ページの追加] をクリックします。

    ノートブックにページを追加します。

  2. 新しいページの 1 つを使用する準備ができたら、そのページの見出し領域にページ タイトルを入力して、Enter キーを押します。

ヒント: ページの順番を変更するには、ページ タブをクリックし、新しい位置にドラッグします。

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セクションを追加する

OneNote のセクションは、一般的な 5 科目用の紙製ノートブックの色タブのようなものです。ただし、紙と異なり、OneNote では好きなだけセクションを作成できます。

  1. 現在のページ上部のセクション タブを右クリックして、[新しいセクション] をクリックします。

    OneNote に新しいセクションを追加します。

  2. 新しいセクションにタイトルを入力して、Enter キーを押します。

新しいセクションには、空白ページが 1 ページ必ず含まれています。このページでノートの書き込みを開始することもできますし、このページを削除して、気に入ったテンプレートのページから開始することもできます。

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ノートを保存する

OneNote には保存ボタンはありません。OneNote では、他のプログラムのように作業を保存する必要がないためです。

OneNote では、ノートでの変更の大小に関係なく、作業内容がすべて自動的に保存されます。このため、コンピューター上のファイル管理にわずらわされることなく、自分のプロジェクト、考え、アイデアについて検討できます。

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