Microsoft OneNote のノートをパスワードで保護する

OneNote for iPad または office for iPhone では、OneNote ノートブックのセクションをパスワードで保護することで、個人のメモや情報をパスワードで保護することができます。 セクションがパスワードで保護されていると、そのページはすべて正しいパスワードが入力されるまでロックされます。

重要: ノートブックのセクションのみをパスワードで保護できます。 個々のページまたはノートブック全体をパスワードで保護することはできません。

ノートブックのセクションをパスワードで保護する

次の操作を行います。

  1. 必要に応じて、セクションリストを表示します。 これを行うには、左上の [ノートブックを表示 [ノートブックを表示します] ボタン ] ボタンを1回または2回タップします。セクションリストが表示されます。下部には+ sectionコマンドがあります。

  2. セクションの一覧で、セクション名の横にチェックマークが表示されるまで、保護するセクションの名前を長押しします。 セクションは、名前の左側にあるカラータブでマークされます。

  3. セクション一覧の下部に、4つのアイコンが表示されます。 右側の南京錠アイコンをタップして、[このセクションを保護する]をタップします。

  4. [パスワード] ボックスに、適用するパスワードを入力します。

  5. [確認] ボックスにパスワードを入力して、パスワードを確認し、[完了] をタップします。

    警告: パスワードを慎重に選び、入力してください。 パスワードを忘れた場合、誰もノートのロックを解除することができなくなります (Microsoft テクニカル サポートでも解除できません)。 パスワードを忘れる可能性があると思われる場合は、パスワードをメモして安全な場所に保管してください。

ノートブックで保護されているセクションのロックを解除する

保護されたノートブック セクションでページを表示する前に、正しいパスワードを入力してロック解除する必要があります。

次の操作を行います。

  1. 必要に応じて、セクションリストを表示します。 これを行うには、左上の [ノートブックを表示 [ノートブックを表示します] ボタン ] ボタンを1回または2回タップします。セクションリストが表示されます。下部には+ sectionコマンドがあります。

  2. ロックを解除する保護されたセクションの名前をタップします。 保護されたセクションには、名前の横に南京錠のアイコンが付いています。

  3. [パスワード] ボックスに、セクションの正しいパスワードを入力し、[ロック解除] をタップします。

    注: IPad または iPhone でタッチ ID がサポートされていて、少なくとも1つの指紋をスキャンした場合は、[指紋でロック解除] オプションをオンにすることができます。 これにより、今後のタッチ ID でこのセクションのロックを解除することができます。 保護されたセクションの既存のパスワードを変更または削除するために、タッチ ID を使用することはできません。

保護されたセクションのパスワードを変更する

ノートブックで保護されたセクションのパスワードが安全でなくなった場合 (たとえば、パスワードを入力しているところを他のユーザーに見られてしまったことがわかった)、簡単にパスワードを変更して、そのセクションのノートをが保護された状態に保つことができます。

次の操作を行います。

  1. 必要に応じて、セクションリストを表示します。 これを行うには、左上の [ノートブックを表示 [ノートブックを表示します] ボタン ] ボタンを1回または2回タップします。セクションリストが表示されます。下部には+ sectionコマンドがあります。

  2. パスワードを変更する保護されたセクションが現在ロックされている場合は、ロックを解除してから、セクションリストに戻り、保護されたセクションの名前を押したままにします。

  3. セクション一覧の下部に、4つのアイコンが表示されます。 右側の南京錠アイコンをタップして、[パスワードの変更] をタップします。

  4. [古いパスワード] ボックスに現在のパスワードを入力します。

  5. 今後使用する新しいパスワードを [新しいパスワード] ボックスに入力します。

  6. [確認] ボックスに新しいパスワードを入力して確認し、[変更] をタップします。

    警告: パスワードを慎重に選び、入力してください。 パスワードを忘れた場合、誰もノートのロックを解除することができなくなります (Microsoft テクニカル サポートでも解除できません)。 パスワードを忘れる可能性があると思われる場合は、パスワードをメモして安全な場所に保管してください。

パスワードによるセクションの保護を解除する

特定のノートブック セクションを保護する必要がなくなった場合は、そのパスワードを解除することができます。

次の操作を行います。

  1. 必要に応じて、セクションリストを表示します。 これを行うには、左上の [ノートブックを表示 [ノートブックを表示します] ボタン ] ボタンを1回または2回タップします。セクションリストが表示されます。下部には+ sectionコマンドがあります。

  2. パスワードを解除する保護されたセクションが現在ロックされている場合は、ロックを解除してから、セクションリストに戻り、保護されたセクションの名前を押したままにします。

  3. セクション一覧の下部に、4つのアイコンが表示されます。 右側の南京錠アイコンをタップして、[パスワードの削除] をタップします。

  4. [パスワード] ボックスに現在のパスワードを入力し、[削除] をクリックします。

パスワードに関する重要な注意事項:

  • パスワードは、任意の数のノートブックセクションに適用できますが、ノートブック全体に一度に適用することはできません。

  • パスワードでは大文字と小文字が区別されます。 パスワードを入力する前に CapsLock キーがオフになっていることを確認してください。

  • OneNote では、128 ビット AES 暗号化を使うことにより、パスワードで保護された、ノードブックのセクションの安全性を確保します。 このため、パスワードを割り当てるときや変更するときは、注意が必要です。 パスワードを忘れる可能性があると思われる場合は、パスワードをメモして安全な場所に保管してください。

    重要: パスワードを忘れた場合、誰もノートのロックを解除することができなくなります (Microsoft テクニカル サポートでも解除できません)。

  • パスワードで保護されたセクション内のページ上のメモは、ノートブックの検索には含まれません。 検索で保護されたセクション内にノートを追加するには、最初にそのセクションのロックを解除します。

  • ノートの安全性を維持するために、OneNote では、非アクティブな状態が数分間続くと、パスワードで保護されたセクションが自動的にロックされます。

  • パスワードで保護すると、他のユーザーが許可なしでノートを読むことが難しくなるので個人情報のセキュリティが強化されますが、確実に保護できるわけではありません。 IPad または iPhone に物理的にアクセスできるユーザーは、自分の情報にアクセスする方法を把握することができます。 このため、機密性の高い情報 (身分証明書番号、銀行口座の暗証番号など) を OneNote に保存しないことをお勧めします。

  • 互換性のある iPad または iPhone で OneNote を使用している場合は、Apple のタッチ ID セキュリティを使用して、パスワードで保護されたノートブックのセクションを指紋でロック解除することができます。 ただし、OneNote のパスワードで保護されたセクションに対してタッチ ID を有効にする前に、iPad または iPhone へのタッチ ID アクセスが許可されているユーザーは、別のパスワードを使わずにノートのロックを解除できることに注意してください。 タッチ ID によって保存されたセクションのパスワードを削除するには、iPad または iPhone の [設定] をタップし、 アプリの一覧で [onenote] をタップして、[ログイン資格情報の削除] をタップします。 OneNote を終了して再起動すると、変更が有効になります。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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