Microsoft Office Visio 2007 のプライバシーに関する補足

最終更新日: 2006 年 10 月

このページは、「2007 Microsoft Office system のプライバシーに関する声明」の補足情報です。特定の Office プログラムまたはサービスに関するデータ収集と利用の方法について理解するためには、2007 Microsoft Office system のプライバシーに関する声明と、この補足情報の両方を参照する必要があります。

Microsoft Office Online テンプレートの使用

[ファイル] メニューの [新規作成] をポイントし、[作業の開始] をクリックすると表示される [作業の開始] ダイアログ ボックスでは、テンプレートに基づくドキュメントの最新のヘルプ情報を Microsoft Office Online からダウンロードできます。また、[作業の開始] ダイアログ ボックスでは、テンプレートに関するフィードバックを送信したり、ダウンロードした各テンプレートに評点を付けたりできます。

Microsoft Office Online からのダウンロードを有効または無効にするには、「オンラインでヘルプ、テンプレート、トレーニング、その他のコンテンツを参照する」を参照してください。

テンプレートまたはテンプレートをベースにしたファイルを開くとき、Microsoft Office Visio 2007 は Microsoft Office Online に接続し、そのテンプレートの ID、現在使用中のプログラムとバージョン、および標準的なコンピュータ情報を送信することがあります。送信が行われるかどうかは、オンライン ヘルプの設定に依存します。

テンプレート ID は、元のテンプレートが Microsoft Office Online からダウンロードされたものか、Office Visio 2007 に含まれていたものかを識別するために使用されます。テンプレート ID は、Visio 図面を一意に識別するものではありません。テンプレート ID は、そのテンプレートを使用するすべてのユーザーで共通です。

特集リンクの更新

Office Visio 2007 では、[作業の開始] ダイアログ ボックス ([ファイル] メニューの [新規作成] をポイントし、[作業の開始] をクリック) にリンクの一覧が表示されます。[このコンテンツを Office Online から自動的に更新する] をクリックすると、これらのリンクを定期的に更新できます。リンクを定期的に更新するように設定すると、Office Visio 2007 は一定の間隔で Microsoft Office Online に接続します。これにより、更新されたリンクが Office Visio 2007 に返されます。

特集リンクを無効にするには、「Microsoft Office Online の特集リンクのオンとオフを切り替える」を参照してください。

画像やその他のドキュメントへのリンク

ハード ディスク上またはサーバー上の画像、ファイル、データ ソース、または図へのリンクを作成すると、そのファイルへのパスが Office Visio 2007 の図に保存されます。リンクには、ユーザー名またはネットワーク上のサーバーに関する情報が含まれることがあります。データ接続の場合は、データ接続リンクにユーザー名やパスワードを保存するかどうかを選択できます。

印刷

Office Visio 2007 では、Office Visio 2007 図面の印刷後にその図面を保存すると、Visio 図面と共にプリンタへのパスが保存されます。パスにユーザー名またはコンピュータ名が含まれることもあります。

ドキュメント ワークスペース サイト

Office Visio 2007 を使用すると、Microsoft Windows SharePoint Services サイト上のドキュメント ワークスペース サイトにアクセスできます。ドキュメント ワークスペース サイトは、1 つまたは複数の Visio の図に対する他のチームのメンバーとの共同作業をすばやく、簡単に行うことができる共有スペースです。

ドキュメント ワークスペース サイトにアクセスすると、Office Visio 2007 は、そのサイトに関する情報を提供するためにドキュメント ワークスペース サイトからデータをダウンロードします。特に、Office Visio 2007 は次の情報を取得します。

  • Windows SharePoint Services サイトの名前

  • サイトの URL またはアドレス

  • サイトのユーザーの名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可レベル

  • ドキュメントやタスクの一覧、およびサイトから入手できるその他の情報

また、Office Visio 2007 は、お客様がコンピュータからアクセスした Windows SharePoint Services サイトの一覧を Cookie として保存します。この一覧により、以前に訪れたことのあるサイトにすばやくアクセスできます。お客様が訪れたサイトの一覧は、より広く利用されるようにお客様自身が指定しない限り、Microsoft が利用したり、インターネットに公開したりすることはありません。

リサーチと参照

Office Visio 2007 では、特殊な用語やフレーズに関する情報を質の高い多くのコンテンツ プロバイダに問い合わせることができます。特殊な用語やフレーズの検索を要求すると、Office Visio 2007 は、検索するテキスト、使用されているソフトウェア製品、システムで設定されているロケール、さらに、お客様がリサーチ情報をダウンロードする権利を持つことを示す認証情報がプロバイダで必要とされる場合はその認証情報をインターネットを通じて送信します。

これらの情報は、Office Visio 2007 から、ユーザーが選択した第三者のプロバイダに送信されます。プロバイダは、要求された単語またはフレーズに関する情報を返します。

お客様が受け取る情報には、第三者のプロバイダのサイトにあるより詳しい情報へのリンクが含まれることがよくあります。このリンクをクリックすると、お客様が将来同じプロバイダのサービスを利用する際、プロバイダがお客様を識別できるようにするための Cookie がシステムに保存される場合があります。このような第三者のサイトでのプライバシーの扱いについて、Microsoft は責任を負いかねます。問い合わせ先のサービスを Microsoft が運営している場合を除き、Microsoft がこれらの情報を受信または保存することはありません。

翻訳サービス

Office Visio 2007 では、二か国語辞書または機械翻訳を使用して、Visio 図面の一部または全部を翻訳することができます。Office Visio 2007 図面の翻訳方法については、翻訳する単語またはフレーズを選択するか入力する方法と、Visio 図面全体を翻訳する方法のどちらかを選択できます。

翻訳する単語またはフレーズを選択するか入力すると、その文字列が二か国語辞書と比較されます。二か国語辞書には、アプリケーションに付属しているものと、Microsoft Office Online から入手可能なものがあります。

"ドキュメント全体の翻訳" を実行する場合は、第三者が提供する翻訳サービスに Visio 図面が暗号化されずに送信されます。暗号化されずにインターネット経由で送信されるすべての情報と同じように、その Visio 図面は他のユーザーに見られる可能性があります。

Microsoft Office Online で提供されるいずれかの辞書または第三者の翻訳サービスを使用すると、Office Visio 2007 からインターネットを通じて、翻訳する文字列、使用されているソフトウェアの種類、およびシステムで設定されているロケールと言語が送信されます。第三者が提供する翻訳サービスを利用する場合は、Web サイトにアクセスするために以前にサインアップしたことを示すキャッシュ済みの認証情報も Office Visio 2007 から送信されることがあります。

お客様が受け取る情報には、第三者の翻訳サービスの Web サイトにあるより詳しい情報へのリンクが含まれることがよくあります。このリンクをクリックすると、お客様が将来同じプロバイダのサービスを利用する際、プロバイダがお客様を識別できるようにするための Cookie がシステムに保存される場合があります。

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services は、ドキュメントや会議での共同作業が可能な Web ベースの共有ワークスペース サイトを提供します。

Web ブラウザまたはいずれかの Office プログラムを使用して SharePoint サイトにアクセスすると、そのサイト上に新しいサブサイトを作成するアクセス許可があれば、コンピュータに Cookie が保存されます。このような Cookie が集まって、アクセス許可のあるサイトの一覧が形成されます。この一覧は、既に訪れたことのあるサイトにすばやくアクセスできるようにするために、いくつかの Office プログラムで利用されます。

お客様が訪れたサイトの一覧は、より広く利用されるようにお客様自身が指定しない限り、Microsoft が利用したり、インターネットに公開したりすることはありません。

この一覧は、Web ブラウザで Cookie のキャッシュをクリアすることにより削除できます。

Windows SharePoint Services で新しい Web サイトやリストを作成した場合、あるいは既存の Web サイトやリストにユーザーを追加または招待した場合は、お客様自身を含めた各ユーザーの次の情報がサイトに保存されます。

  • 氏名

  • 電子メール アドレス

  • ユーザー ログオン名 (DOMAIN\username などの Microsoft Windows NT ログオン)

お客様や他のユーザーがサイトで追加または変更した要素には、すべてユーザー ID が付加されます。特別な場合を除き、SharePoint サイトのすべてのコンテンツと同じように、この情報にはサイトの管理者とメンバーしかアクセスできません。

SharePoint サイトのすべての要素には、"作成者" と "更新者" の 2 つのフィールドが含まれます。"作成者" フィールドには、この要素を最初に作成したユーザーの名前とその作成日が記録されます。"更新者" フィールドには、この Office Visio 2007 の図を最後に変更したユーザーの名前とその変更日が記録されます。

SharePoint サイトをホストしているサーバーの管理者は、サイト内の一部のデータにアクセスできます。これらのデータは、サイトの利用パターンを分析し、サイトの利用可能時間のパーセンテージを向上するために使用されます。これらのデータは、サーバーの管理者しか利用できません。その SharePoint サイトをホストしているのが Microsoft である場合を除き、Microsoft がサーバーの管理者とデータを共有することはありません。収集されるデータには、サイトにアクセスしたユーザー全員の名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可が含まれます。

個々の SharePoint サイトで利用可能なコンテンツはすべて、そのサイトにアクセスする任意のユーザーによって検索および表示される可能性があります。

監査

Windows SharePoint Services には監査機能が用意されており、管理者は、重要なコンテンツに対するユーザーの操作について信頼性の高い監査記録を残すことができます。

Windows SharePoint Services の管理者が監査機能を有効にすると、サーバーでは、ユーザーの実行した特定のアクションが SharePoint コンテンツ データベースに自動的に記録されます。これらのアクションには、表示、編集、チェックイン、チェックアウトなどがあります。サーバーでは、記録されるアクションごとに、ファイルやアクションに関する識別情報と、ユーザーの SharePoint ID および IP アドレスが記録されます。この処理中になんらかのデータが Microsoft に送信されることはありません。

この機能は既定でオフになっており、コンテンツが保存されている SharePoint サイトの管理者だけが利用できます。

インスタント メッセージと通知

Office Visio 2007 には、プログラム内からインスタント メッセージを送信する機能や、ユーザーがオンラインになった場合、あるいは共有ドキュメントまたはワークスペースに変更が加えられた場合に通知を受け取る機能があります。

Office Visio 2007 では、Microsoft インスタント メッセージ クライアントを使用して、オンライン状態の他のユーザーを表示し、そのユーザーにメッセージを送信できます。Office Visio 2007 には、インスタント メッセージの状態を Web ページに表示する Web コントロールが含まれています。この機能の目的は、Web ページを使用して、同じドキュメントやワークスペースで作業している他のユーザーと直接共同作業ができるようにすることです。

この Web コントロールを考慮して記述された Web ページ スクリプトは、そのスクリプトをホストしている Web サーバーに対し、インスタント メッセージ プログラムから状態データを送信できます。この機能は、既定では、イントラネット サイト、信頼済みサイト、およびローカル コンピュータ上のサイトでのみ利用できます。

Microsoft Windows SharePoint Services ページと Microsoft Office SharePoint Server 2007 ページは、どちらもこのコントロールを使用します。ただし、どちらのページでも状態データが Web サーバーに送信されることはありません。

お客様が Microsoft Windows SharePoint Services サイトまたは Office SharePoint Server サイトにアクセスし、通知を作成すると、Office Visio 2007 は次のデータを含んだ Cookie をお客様のコンピュータに保存します。

  • サイト名

  • サイトの URL

  • 通知元が Windows SharePoint Services サイトまたは SharePoint Server サイトのどちらであるか

  • 通知サービスを公開するためにサイトで使用されている URL

この Cookie に含まれるデータによって、サイトからの通知が正しく届くようになります。この Cookie の送信元が Microsoft のサーバーである場合を除き、Microsoft がこの Cookie にアクセスすることはありません。送信元が Microsoft のサーバーであっても、この Cookie が Windows SharePoint Services サイトまたは SharePoint Server サイト以外で使用されることはありません。

ユーザー名が保存される可能性のある場所

Office Visio 2007 では、ユーザーにとって機能をより使いやすくするために、ユーザー名を保存する場合があります。たとえば、次のような場所にユーザー名が保存されます。

  • "作成者" フィールド

  • "作成者" ファイル プロパティ

これらのフィールドやプロパティからユーザー名を削除するには、[ファイル] メニューの [隠し情報の削除] をクリックします。

他社製の Microsoft Office ソリューションによっても、ファイルに関連付けられたカスタム プロパティに名前などの個人情報が格納される場合があります。

Microsoft Office Web Control、Microsoft Office Excel Data Access、DataCalc など、別のデータ ソースに直接接続できる機能を使用すると、お客様の認証情報 (ユーザー ID およびパスワード) がドキュメントに保存されることがあります。この認証情報を変更または削除するには、接続のプロパティを状況に合わせて変更する必要があります。

その他の非表示のデータおよびメタデータ

既定では、Office Visio 2007 によって保存されるすべてのファイルには、次のようなファイル プロパティが含まれます。

  • 作成者

  • 管理者

  • 会社名

  • 最終保存者

  • 校閲者

これらのフィールドから名前を削除するには、[ファイル] メニューの [隠し情報の削除] をクリックします。この機能の詳細については、「個人情報または非表示情報を削除する」を参照してください。

さらに、使用している機能や第三者製ソリューションによっては、その他のプロパティがファイルに保存されることもあります。たとえば、ドキュメントがドキュメント ワークフローの一部である場合、ワークフローを追跡するファイル プロパティが保存されます。

この情報はファイルにアクセスするすべてのユーザーが参照できます。

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