Microsoft Office Visio 2007 のプライバシーに関する補足

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最終更新日: 2006 年 10 月

このページは、「2007 Microsoft Office システムのプライバシーに関する声明」の補足情報です。特定の Office プログラムまたはサービスに関するデータ収集と利用の方法について理解するためには、2007 Microsoft Office system のプライバシーに関する声明と、この補足情報の両方を参照する必要があります。

Microsoft Office.com テンプレートの使用

[ファイル] メニューの [新規作成] をポイントし、[作業の開始] をクリックすると表示される [作業の開始] ダイアログ ボックスでは、テンプレートに基づくドキュメントの最新のヘルプ情報を Microsoft Office Online からダウンロードできます。また、[作業の開始] ダイアログ ボックスでは、テンプレートに関するフィードバックを送信したり、ダウンロードした各テンプレートに評点を付けたりできます。

Microsoft Office Online からのダウンロードを有効または無効にするには、「オンラインでヘルプ、テンプレート、トレーニング、その他のコンテンツを参照する」を参照してください。

テンプレートまたはテンプレートに基づくファイルを開くと、 Microsoft Office Visio 2007は Microsoft Office Online に連絡し、そのテンプレートは、プログラムと標準的なコンピューター情報と共に、使用されているバージョンの ID を送信します。これは、オンライン ヘルプの設定によって異なります。

として元のテンプレートを識別する ID が使われるテンプレートは、Microsoft Office Online からダウンロードまたはOffice Visio 2007インストールに含まれています。Visio の図面が一意に識別されません。ID は、同じテンプレートのすべてのユーザーに同じです。

特集リンクの更新

Office Visio 2007には、作業の開始] ダイアログ ボックスのリンクの一覧が用意されています ([ファイル] メニューの [新規作成] をポイントし、[作業の開始] をクリックして)。Office Online のコンテンツを自動的に更新] をクリックして、定期的にこれらのリンクを更新することができます。これらのリンクを定期的に更新する場合は、 Office Visio 2007が定期的にご連絡いたします Microsoft Office Online とOffice Visio 2007に更新されたリンクを返します。

画像やその他のドキュメントへのリンク

ハード_ディスク上に、またはサーバー上に、画像、ファイル、データ ソース、または図へのリンクを作成する場合は、そのファイルへのパスはOffice Visio 2007図に保存されます。場合によってには、リンクにユーザー名またはネットワーク上のサーバーに関する情報が含まれる場合があります。データ接続の場合は、ユーザー名またはデータ接続リンク内のパスワードを保存できます。

印刷

Office Visio 2007図面を印刷しを保存して、[描画] Office Visio 2007パス プリンターへの保存、Visio 図面とします。場合によってには、パスにユーザー名やコンピューター名が含まれる場合があります。

ドキュメント ワークスペース サイト

Office Visio 2007、Microsoft Windows SharePoint Services サイト上のドキュメント ワークスペース サイトにアクセスできます。ドキュメント ワークスペース サイトは、場所迅速かつ簡単に共同作業できる 1 つまたは複数の Visio 図面には、その他のチーム メンバーと共有スペースです。

ドキュメント ワークスペース サイトにアクセスするときに、 Office Visio 2007は、そのサイトに関する情報を提供するためにドキュメント ワークスペース サイトからデータをダウンロードします。具体的には、 Office Visio 2007は、次の取得します。

  • Windows SharePoint Services サイトの名前

  • サイトの URL またはアドレス

  • サイトのユーザーの名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可レベル

  • ドキュメントやタスクのリスト、およびサイトから入手できるその他の情報

Office Visio 2007では、cookie の形式でお使いのコンピューターにアクセスした Windows SharePoint Services サイトの一覧も保存されます。このリストは、訪れたことのあるサイトにすばやくアクセスするために使用します。アクセスしたサイトの一覧では、Microsoft アクセスしていないと、リスト一般公開にしない限り、インターネットに公開されません。

リサーチと参照

Office Visio 2007では、特定の用語やフレーズに関する情報を要求する多数のコンテンツ プロバイダーの premium ことができます。特定の単語やフレーズの検索を要求するOffice Visio 2007を使用ロケールをシステム セット、および承認情報があることを示す、インターネット翻訳するテキストを現在使用しているソフトウェア製品を送信するにはサード パーティから必要な場合は、リサーチ情報をダウンロードする権限が必要です。

Office Visio 2007は、この情報を選択したサードパーティ プロバイダーに送信します。サード パーティのプロバイダーでは、単語または語句を要求したに関する情報を返します。

お客様が受け取る情報には、第三者のプロバイダのサイトにあるより詳しい情報へのリンクが含まれることがよくあります。このリンクをクリックすると、お客様が将来同じプロバイダのサービスを利用する際、プロバイダがお客様を識別できるようにするための Cookie がシステムに保存される場合があります。このような第三者のサイトでのプライバシーの扱いについて、Microsoft は責任を負いかねます。問い合わせ先のサービスを Microsoft が運営している場合を除き、Microsoft がこれらの情報を受信または保存することはありません。

翻訳サービス

Office Visio 2007では、二か国語辞書または機械翻訳を使用して、Visio 図面のすべてまたは一部を変換することができます。Office Visio 2007ドキュメントを翻訳する方法の選択肢があります。選択するか、翻訳する語句を入力または Visio 文書全体を翻訳することもできます。

翻訳する単語またはフレーズを選択するか入力すると、その文字列が二か国語辞書と比較されます。二か国語辞書には、アプリケーションに付属しているものと、Microsoft Office Online から入手可能なものがあります。

「ドキュメント全体の翻訳」を実行する場合は、Visio ドキュメント送信されますサード パーティの翻訳サービスに暗号化されていません。として、インターネット経由で暗号化されていない送信されるすべての情報とあります Visio 図面を表示するには、他の人。

Office Visio 2007で翻訳するテキストを送信するインターネット ソフトウェアがある場合は、ロケールとする言語の種類を使用して辞書のいずれかを Microsoft Office Online またはサード パーティの翻訳サービスで使用する場合は、します。システムが設定されています。サード パーティの翻訳サービス、Web サイトにアクセスするために以前にサインアップしたことを示すキャッシュ済みの認証情報もOffice Visio 2007送信可能性があります。

お客様が受け取る情報には、第三者の翻訳サービスの Web サイトにあるより詳しい情報へのリンクが含まれることがよくあります。このリンクをクリックすると、お客様が将来同じプロバイダのサービスを利用する際、プロバイダがお客様を識別できるようにするための Cookie がシステムに保存される場合があります。

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services は、ドキュメントや会議での共同作業が可能な Web ベースの共有ワークスペース サイトを提供します。

Web ブラウザまたはいずれかの Office プログラムを使用して SharePoint サイトにアクセスすると、そのサイト上に新しいサブサイトを作成するアクセス許可があれば、コンピュータに Cookie が保存されます。このような Cookie が集まって、アクセス許可のあるサイトの一覧が形成されます。この一覧は、既に訪れたことのあるサイトにすばやくアクセスできるようにするために、いくつかの Office プログラムで利用されます。

お客様が訪れたサイトの一覧は、より広く利用されるようにお客様自身が指定しない限り、Microsoft が利用したり、インターネットに公開したりすることはありません。

この一覧は、Web ブラウザーを使用して Cookie のキャッシュをクリアすることにより削除できます。

Windows SharePoint Services で新しい Web サイトやリストを作成した場合、あるいは既存の Web サイトやリストにユーザーを追加または招待した場合は、お客様自身を含めた各ユーザーの次の情報がサイトに保存されます。

  • 氏名

  • 電子メール アドレス

  • ユーザー ログオン名 (DOMAIN\<ユーザー名> などの Microsoft Windows NT ログオン)

お客様や他のユーザーがサイトで追加または変更した要素には、すべてユーザー ID が付加されます。特別な場合を除き、SharePoint サイトのすべてのコンテンツと同じように、この情報にはサイトの管理者とメンバーしかアクセスできません。

SharePoint サイトのすべての要素が 2 つのフィールドを含める:変更者] と [で作成します。[作成者] フィールドは、最初の要素と日付の作成時に作成した人のユーザー名が入力されます。[変更者] フィールドは、 Office Visio 2007図面と最終変更日時を最後に変更した人のユーザー名が入力されます。

SharePoint サイトをホストしているサーバーの管理者は、サイト内の一部のデータにアクセスできます。これらのデータは、サイトの利用パターンを分析し、サイトの利用可能時間のパーセンテージを向上するために使用されます。これらのデータは、サーバーの管理者しか利用できません。その SharePoint サイトをホストしているのが Microsoft である場合を除き、Microsoft がサーバーの管理者とデータを共有することはありません。収集されるデータには、サイトにアクセスしたユーザー全員の名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可が含まれます。

特定の SharePoint サイトにアクセスできるすべてのユーザーは、そのサイトで利用可能なすべてのコンテンツを検索して表示することがあります。

監査

Windows SharePoint Services には監査機能が用意されており、管理者は、重要なコンテンツに対するユーザーの操作について信頼性の高い監査記録を残すことができます。

Windows SharePoint Services の管理者が監査機能を有効にすると、サーバーでは、ユーザーの実行した特定のアクションが SharePoint コンテンツ データベースに自動的に記録されます。これらのアクションには、表示、編集、チェックイン、チェックアウトなどがあります。サーバーでは、記録されるアクションごとに、ファイルやアクションに関する識別情報と、ユーザーの SharePoint ID および IP アドレスが記録されます。この処理中になんらかのデータが Microsoft に送信されることはありません。

この機能は既定でオフになっており、コンテンツが保存されている SharePoint サイトの管理者だけが利用できます。

インスタント メッセージと通知

Office Visio 2007には、プログラム内からインスタント メッセージを送信する機能や、ユーザーは、オンラインのとき、または共有ドキュメントまたはワークスペースに変更が加えられたときに通知する機能があります。

Office Visio 2007では、Microsoft のインスタント メッセージング クライアントを使用して、他のユーザーのオンライン プレゼンスを表示し、メッセージを送信する機能を提供します。Office Visio 2007には、インスタント メッセージの Web ページに表示する状態の Web コントロールが含まれています。この機能では、同じドキュメントまたはワークスペースで作業している他のユーザーと直接連携する Web ページを使用できるようにします。

この Web コントロールを考慮して記述された Web ページ スクリプトは、そのスクリプトをホストしている Web サーバーに対し、インスタント メッセージ プログラムから状態データを送信できます。この機能は、既定では、イントラネット サイト、信頼済みサイト、およびローカル コンピュータ上のサイトでのみ利用できます。

Microsoft Windows SharePoint Services ページと Microsoft Office SharePoint Server 2007 ページはどちらもこのコントロールを使用します。ただし、どちらのページでも状態データが Web サーバーに送信されることはありません。

Microsoft Windows SharePoint Services サイトや Office SharePoint Server サイトにアクセスして通知を作成すると、 Office Visio 2007は次のデータを使って、コンピューターに cookie を追加します。

  • サイト名

  • サイトの URL

  • 通知元が Windows SharePoint Services サイトまたは SharePoint Server サイトのどちらであるか

  • 通知サービスを公開するためにサイトで使用されている URL

この Cookie に含まれるデータによって、サイトからの通知が正しく届くようになります。この Cookie の送信元が Microsoft のサーバーである場合を除き、Microsoft がこの Cookie にアクセスすることはありません。送信元が Microsoft のサーバーであっても、この Cookie が Windows SharePoint Services サイトまたは SharePoint Server サイト以外で使用されることはありません。

ユーザー名が保存される可能性のある場所

特定の状況では、 Office Visio 2007は、一部の機能をより使いやすくするために、自分の名前を格納します。たとえば、自分の名前は、次の場所に格納されます。

  • "作成者" フィールド

  • "作成者" ファイル プロパティ

これらのフィールドやプロパティからユーザー名を削除するには、[ファイル] メニューの [隠し情報の削除] をクリックします。

他社製の Microsoft Office ソリューションによっても、ファイルに関連付けられたカスタム プロパティに名前などの個人情報が格納される場合があります。

Microsoft Office Web Control、Microsoft Office Excel Data Access、DataCalc など、別のデータ ソースに直接接続できる機能を使用すると、お客様の認証情報 (ユーザー ID およびパスワード) がドキュメントに保存されることがあります。この認証情報を変更または削除するには、接続のプロパティを状況に合わせて変更する必要があります。

その他の非表示のデータおよびメタデータ

既定では、 Office Visio 2007によって保存されるすべてのファイルには、次のようなファイル プロパティが含まれます。

  • 作成者

  • 管理者

  • 会社名

  • 最終保存者

  • ドキュメントの校閲者の名前

これらのフィールドから自分の名前を削除するには、 [ファイル] メニューの [隠し情報の削除] をクリックします。この機能については、「非表示のデータと個人情報を Office ドキュメントから削除する」を参照してください。

さらに、他のプロパティは、機能またはサード パーティのソリューションを使用するに応じて、ファイルに保存される可能性があります。たとえば、文書がドキュメント ワークフローの一部である場合は、ワークフローを追跡するその他のファイル プロパティが保存されます。

この情報はファイルにアクセスするすべてのユーザーが参照できます。

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