Microsoft MyAnalytics の個人用ダッシュボード

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MyAnalytics を使用すると、同僚との共同作業の方法や作業に使っている時間を把握できます。ダッシュボードは、作業に優先順位を付け、時間をより効率的に使うために必要なツールです。毎週の目標を設定し、時系列で進捗状況を測定できます。

ユーザーは自分の MyAnalytics ダッシュボードにのみアクセスできます。MyAnalytics には、自分のダッシュボードに管理者または組織内の他のユーザーがアクセスできるようにする設定は用意されていません。

個人用ダッシュボードを使用するには

  • Office 365 で、Delve に移動して、左側のウィンドウで [MyAnalytics] をクリックします。

  • 2 つのタブ、メインのダッシュ ボードと傾向があります。

個人用ダッシュボードに使用されるデータ

MyAnalytics は、Office 365 のメールボックスと予定表の情報 (受信者ごとのメール送受信数、会議の時間など) を使います。ただし、メールの本文や予定表の説明の内容を収集することはありません。

注: 一部のデータは集計統計の計算に使われて、他の MyAnalytics ユーザーに示されます。たとえば、組織内のユーザーがメールの読み書きに使った平均時間や、会議に費やした時間などです。これらの集計統計の計算に自分のデータが使われないようにすることもできます。「MyAnalytics を無効にできますか」を参照してください。

個人用ダッシュボードで使用できる機能と統計情報の計算方法

メインのダッシュ ボードの分析結果と前の週に関するデータが表示されます。傾向ページは、長期的な傾向が存在する場所です。

次の表は、表示される内容、統計情報の計算方法、およびデータの取得元を示しています。

時間

時間

表示されるデータ

今週使った時間の概要と、目標に対する比較が表示されます。

  • 既定の目標を変更するには、[目標の編集] をクリックします。

    目標を変更すると、過去の週の目標も変更されます。

カテゴリごとに、詳細がページの下に表示されます。

データの取得元

データは、Office 365 のメールボックスと予定表から収集されます。

計算方法

カテゴリごとに詳細を確認してください。

ヒント

時間をより効率的に使う方法の提案については、「MyAnalytics のヒント」を参照してください。

ネットワーク

連絡を取り合う

表示されるデータ

[上位のコラボレーター] では、最も時間を使った相手が表示されます。数値は、会議とメールのコミュニケーションに基づいています。

特定のユーザーと費やした時間を追跡するには、ユーザーの名前の横にある星印 クリックして [重要] リストにユーザーを追加する をクリックします。そのユーザーが [重要] に表示されます。[重要] リストに追加するユーザーを検索することもできます。

データの取得元

データは、Office 365 のメールボックスと予定表から収集されます。

計算方法

会議」と「メール」を参照してください。

おは 25 種類以上の会議が含まれていない人に費やす金額を時間を計算するときに出席者します。

最近連絡を取っていないユーザー

表示されるデータ

仕事仲間にするいないと共同で会議やメール内が表示されます。

誰かと改めて連絡を取る場合は、右側のアクションを使用します。

データの取得元

データは、Office 365 のメールボックスと予定表から収集されます。

計算方法

[最近連絡を取っていないユーザー] の下の連絡先は、以前は主な連絡先で、最近連絡を取っていないユーザーです。

自分と上司

表示されるデータ

会議とメールのコミュニケーションに基づいて、上司に使った時間が表示されます。

上司のみとの会議の1 対 1 の会議が表示されます。

データの取得元

データは、Office 365 のメールボックスと予定表から収集されます。

計算方法

読み取り単価と応答時間は、選択した時間の範囲に含まれる平均に基づいています。

会議

会議時間

表示されるデータ

会議に使った時間、および自分がスケジュールした会議と他のユーザーがスケジュールした会議の内訳を表示します。

データの取得元

データは、Office 365 の予定表から収集されます。会社の平均値は、組織内の他のユーザーから集計されたデータに基づいています。

計算方法

統計情報は、承諾した予定表の会議で、状態が取り込み中に設定される会議に基づいています。

次の会議は含まれません

  • 自分以外の出席者がいない会議。たとえば、予定表の時間をブロックする場合や、リマインダーを設定する場合などです。

  • 終日の会議。

  • 非公開とマークされた会議。

ヒント

会議をより効率的にする方法の提案については、「会議のヒント」を参照してください。

会議の習慣

表示されるデータ

一般的なカテゴリの会議に費やした時間が表示されます。

データの取得元

データは、Office 365 の予定表とメールボックスから収集されます。

計算方法

統計情報は、承諾した予定表の会議で、状態が取り込み中に設定される会議に基づいています。

これらの会議は、次のカテゴリに追加されます。

  • 会議での複数の作業の同時処理

    会議中にあなたが送信したメールの数が 1 時間あたり 2 通を超えているか、読んだメールの数が 1 時間あたり 4 通を超えている会議です。

  • 勤務時間後の会議

    Outlook の設定で定義されている作業時間以外の会議します。

  • 定期的な会議

    一連の会議の 1 つであるか、繰り返し行われる会議です。

  • 長時間の会議

    長さが 1 時間を超える会議です。

  • 競合した会議

    自分が出席を承諾した他の会議と時間が重なっており、自分の状態が予定ありとなっている会議です。時間帯が競合する会議はこのカテゴリに追加されます。

ヒント

会議をより効率的にする方法の提案については、「会議のヒント」を参照してください。

メール

メールの時間

表示されるデータ

どのくらいの時間の見積もりをメールの送受信を費やしています。会社の平均値をし、個人的な目標にこれら比較する方法を参照してください。

データの取得元

データは、Office 365 のメールボックスの予定表から収集されます。会社の平均値は、組織内の他のユーザーから集計されたデータに基づいています。

計算方法

主なルールは次のとおりです。

  • 作成した (送信した) 各メールに 5 分が割り当てられます。

  • 閲覧した (開いた) 各メールに 2.5 分が割り当てられます。

ただし、次の例外があります。

  • あるメールを送信し、5 分以内に別のメールを開いたり送信したりすると、2 つのアクションのうち、最初のメールに時間を割り当てます。次の例は、2 分が割り当てられているメールです。

  • あるメールを開き、2.5 分以内に別のメールを開いたり送信したりすると、2 つのアクションの時間差を最初のメールに割り当てます。次の例は、1 分が割り当てられているメールです。

例を示します。

Delve Analytics でメールの時間を計算する方法の例
  • ノート PC や携帯電話など、すべてのデバイスのメールが登録されます。

  • 自分の名前、所属しているグループが宛先行または CC 行にあるメールのみが登録されます。

  • 開かずに削除したメールはカウントされません。

  • メールが定義されている作業時間外読み書きするは、時間後に表示されます。

ヒント

メールの作業を効率的にする方法の提案については、「メールのヒント」を参照してください。

詳細の表示 - メール アクティビティ

表示されるデータ

[メールの時間] の [詳細の表示] をクリックすると、時間設定に基づいて営業時間中および営業時間外に送信したメールと開封したメールの件数が表示されます。

グラフは、メールを送信した時刻と開封した時刻を示します。

1 週間の合計件数が表示されます。

データの取得元

データは、Office 365 メール ボックスから収集されます。

計算方法

[メールの時間] を参照してください。

メールの傾向

表示されるデータ

他のユーザーが読んだ割合: 個人とグループに直接送信したメールの統計情報が表示されます。最少の適格受信者*は 5 人です。MyAnalytics では、メールを読んだ受信者の割合は示されますが、具体的な受信者名は示されません。

自分が読んだ割合:自分と自分が所属しているグループに直接送信されたメールの統計情報が表示されます。

また、他のユーザーが自分に返信するまでにかかった時間と、自分が他のユーザーに返信するまでにかかった時間も表示されます。

* 統計情報には、MyAnalytics を無効にしている外部ユーザーまたは組織内のユーザーは含まれません。

データの取得元

データは、Office 365 のメールボックスから収集されます。他のユーザーが読んだ割合は、組織内のメール送信先ユーザーからの集計データに基づきます。

計算方法

読み取り単価と応答時間は、過去 30 日間の平均値に基づいて推定値です。

ヒント

MyAnalytics Outlook アドインを使用すると、メールを読んだ人数、転送した人数、返信した人数を確認できます。

フォーカス時間

フォーカス時間

表示されるデータ

フォーカス時間は、会議がない連続する 2 時間以上の時間と定義されます。

データの取得元

データは、Office 365 の予定表から収集されます。会社の平均値は、組織内の他のユーザーから集計されたデータに基づいています。

数値を計算する方法

  • 予定表で、会議がない連続する 2 時間以上の時間数の合計を計算します。

  • 定義された業務時間内のフォーカス時間のみが含まれます。

  • フォーカス時間中の送信メールまたは受信メールは、フォーカス時間の計算に影響しません。

ヒント

フォーカス時間のヒント」を参照してください。

残業時間

残業時間

表示されるデータ

定義された業務時間外のメールと会議に使った時間が表示されます。たとえば、週末に閲覧または送信したメールなどです。

データの取得元

データは、Office 365 の予定表とメールボックスから収集されます。会社の平均値は、組織内の他のユーザーから集計されたデータに基づいています。

数値を計算する方法

会議」と「メール」を参照してください。

ヒント

仕事と生活のバランスに関連する提案については、「残業時間のヒント」を参照してください。

時間の経過傾向

進捗状況を表示し、[ダッシュ ボードの傾向] セクションで、メッセージの種類が時系列で比較します。

各目標の過去の傾向を現在の傾向を比較します。

傾向 full_C3_2017822101224

7 つの週ビュー新しい MyAnalytics ユーザーが開始されます。時間の経過と共にが表示可能な履歴傾向の長い時間 (最大 2 年間) 公開されます。

既定では、6 週間の傾向が表示されます。選択して、さまざまな期間を表示するグラフの下部にある [プレビュー] ウィンドウで、スクロール バーをドラッグできます。

slider_C3_201782210138

選択し、[グラフの凡例を表示またはの傾向を示す線を削除するために特定のメトリックの選択を解除します。

legend_C3_2017822101351

月単位の傾向を表示するために、「月」のオプションを選択します。

時間の詳細を表示する傾向を示す線をポイントします。

hover detail_C3_2017822101424

個人情報を共有します。

記念、マネージャーに進捗状況が表示されているか、ヘルプを目的を達成するかどうかダッシュ ボードから選択"補正"を組織内のユーザーと共有できます。"補正"を共有することによってに最も重要な領域にサポートを受ける自分用の他の営業案件を作成します。個人情報を共有して、会話を開始します。

共有する方法ですか。

ダッシュ ボードの手の上、右上隅で、[共有] アイコンが表示されます。

button_C3_2017621105953 を共有します。

このオプションを選択すると、ダッシュ ボードを共有するため、現在利用可能なセクションが強調表示されます。(ネットワークと電子メール メッセージの種類がなどのセクションでは利用できません現時点で。)

既定では、共有するため、利用可能なすべてのセクションが選択されます。すべての選択を削除するには、ダッシュ ボードの上部にある MyAnalytics ロゴの右側にあるチェック ボックスを選択解除します。

select_C3_201762111327

セクションの個々 のカードの選択を解除する統計を共有するのには、[されないことができますか、セクション全体を削除するには、各セクションの左上隅のチェック ボックスをオフします。

すべての統計情報を共有する、選択した後は、ダッシュ ボードの上部にある ['を ' 確認] ボタンを選択します。受信者を選択しに個人メモを作成する電子メール テンプレートが表示されます。(受信者、件名、および電子メール メッセージ) のすべての 3 つのフィールドは、必要があります。

email_C3_201762111411 を共有します。

準備ができたら、[共有] ボタンを選択し、MyAnalytics は、メールを送信します。

共有個人情報を検索する場所すればよいですか。

共有しているすべての統計が表示されます、Outlook の [送信済みアイテム フォルダー。共有の統計が表示されるユーザーがメールの MyAnalytics ダッシュ ボードで共有した内容を表示するリンクを含むすべての受信トレイでします。

共有の統計情報を表示できないのはなぜですか。

以下は、自分と共有している (または他のユーザーが共有している場合) を補正する一般的な原因することでは表示できません。

  • すべての共有"補正"30 日後に期限切れにします。有効期限パスへのリンクの統計を共有する非アクティブになります。

  • 場合は、URL が正しくコピーされ、web ブラウザーに貼り付けられたします。

  • 共有の統計情報のリンクを含む、メールが受信者に転送ではなく MyAnalytics ダッシュ ボードから直接共有します。

ようこそメール

セットアップ完了 (数日間かかる場合があります、) MyAnalytics送信されますが、「ようこそメール」。ようこそメールがMyAnalyticsする場合は、いくつかの基本的な情報を使用する、例は、実際の操作、およびによりする最初を見ての統計情報の一部。ようこそメールを受信するためにアクションは必要ありません。

ようこそメールしてある場合いないで停止すればMyAnalytics (下記のセクションを許可を参照)、MyAnalytics が、前の週の特長を見せることが毎週のダイジェスト メールを送信します。

MyAnalytics からダイジェスト メールを受信したくない場合、次の手順を使用してメール停止ことができます。

  • MyAnalytics、[設定]に移動します。

  • 機能の設定に移動し、ダイジェスト メール無効] を選びます

  • [OK] をクリックして変更を保存します。

MyAnalytics を無効にできますか?

組織の集計統計の計算にデータが使用されないようにすることができます。たとえば、無効にすると、そのユーザーのデータは、組織内のユーザーが会議やメールに費やした平均時間に関する統計の計算に使用されません。

無効にすると、個人用ダッシュボードにアクセスできなくなります。

MyAnalyticsで停止するには

  1. Delve で [設定] に移動します。

    [設定] に移動する
  2. [機能の設定] に移動し、[MyAnalytics] の [オフ] を選択します。

    ドキュメントをオフにする
  3. [OK] をクリックして変更を保存します。

無効にした後、有効に戻すことはできますか。

はい。いつでも有効に戻して、個人用ダッシュボードにアクセスできるようになります。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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