Microsoft Lync 2010 for Android のプライバシーに関する補足

最終更新日: 2011 年 12 月

目次

Microsoft Lync 2010 for Android のプライバシーに関する補足

通話委任 (着信の転送)

連絡先カード

診断ログ

場所の共有

個人用写真

プレゼンスと連絡先情報

プライバシー モード

電子メールとして送信

ログの送信

ユニファイド連絡先の保存

Microsoft Lync 2010 for Android のプライバシーに関する補足

このページは、「Microsoft Lync 製品のプライバシーに関する声明」の補足情報です。特定の Microsoft Lync 製品またはサービスに関するデータ収集と利用の方法について理解するためには、Microsoft Lync 製品のプライバシーに関する声明と、この補足情報の両方を参照する必要があります。

このプライバシーに関する補足は、社内のモバイル デバイスにおける Microsoft Lync 2010 for Android の展開と使用について扱います。Microsoft Lync Server 2010 通信ソフトウェアをサービスとして使用している場合 (つまり、サード パーティ (Microsoft など) が、ソフトウェアを実行するサーバーをホストしている場合)、情報はその第三者に送信されます。第三者に企業から送信されたデータの使用の詳細については、エンタープライズ管理者またはサービス プロバイダーにお問い合わせください。

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通話委任 (着信の転送)

この機能について: 通話委任では、着信の転送または同時呼び出しを設定することができ、(Microsoft Lync 2010 デスクトップ クライアントで代理人またはチーム呼び出しグループを定義している場合に) 代理人またはチーム呼び出しグループ、連絡先リスト内の任意の人、会社のディレクトリ内の任意の人、または任意の電話番号を呼び出すことができます。

収集、処理、または送信される情報: 代理人が自分の代わりに電話に応答する場合は、このイベントに関する通知の電子メールを受信します。情報が Microsoft に送信されることはありません。

情報の使用: この機能を使用すると、オフィスにいないときに携帯電話に着信を転送したり、適切な担当者に着信を転送してフォローしてもらうことができます。

選択/コントロール: コール委任は既定で無効になっています。次の手順を使用してそれを有効または無効にすることができます。

  1. Lync 2010 for Android の [情報] タブで、[着信の転送] をタップします。

  2. [同時呼び出し] または [着信の転送先] をタップします。

  3. オプションの一覧から [新しい番号]、[代理人]、または [連絡先の選択] を選択します。

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連絡先カード

この機能について: 連絡先カードは、社内の他のユーザーに関する静的および動的な情報を収集し、Lync 2010 と、最新バージョンの Microsoft Outlook メッセージングおよびグループ作業のクライアントで、その情報を表示します。連絡先カードを使用すると、電子メールの送信、通話、インスタント メッセージの送信を 1 回のタップ操作で行うことができます。

収集、処理、または送信される情報: 連絡先カードの静的情報は、会社のディレクトリ (Active Directory ドメイン サービスなど) から収集され、Lync Server 2010 を介して他のユーザーと共有されます。電話番号やプレゼンスなどの収集および共有された、動的情報を提供します。連絡先カードに表示される場所情報は、この補足情報の「場所の共有」で説明するとおりに、取得されます。情報が Microsoft に送信されることはありません。

情報の使用: 自分の連絡先情報を他のユーザーと共有できるようにするために、連絡先カードの情報が表示されます。

選択/コントロール: 連絡先は、Lync デスクトップ クライアントから管理されます。

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診断ログ

この機能について: 診断ログのデバイスの、ユーザー プロファイルで、Lync for Android の利用状況情報を記録することができます。情報は Android ソフトウェアの Lync で発生する問題のトラブルシューティングに使用できます。

収集、処理、または送信される情報: 診断ログが有効になっているときに、デバイス ID、ユーザー エイリアスおよびドメイン、プレゼンス データ、メッセージの詳細、ログオン履歴、連絡先リスト、クライアント構成データ (着信の転送ルール、状態、およびメモなど) などの情報が、デバイスに保存されます。Lync 会話の内容は保存されません。情報は自動的に Microsoft に送信されませんが、トラブルシューティング用に Microsoft にこの情報を手動で送信することを選択できます (この補足情報の「ログの送信」セクションを参照してください)。

情報の使用: 診断ログは、Lync for Android を使用しているときに発生する問題のトラブルシューティングに使用することができます。

選択/コントロール: 診断ログは既定で無効になっています。次の手順を使用してそれを有効または無効にすることができます。

  1. Lync for Android の [情報] タブで、[オプション] をタップします。

  2. [診断ログ] をタップしてチェック ボックスをオンにします。

  3. ログを送信するには、[Lync の詳細] ページで、[診断ログの送信] をタップします。

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場所の共有

この機能について: 場所の共有は、プレゼンス機能を使用してタイムゾーンを他のユーザーと共有します。プライバシー モードを有効にすると、場所情報を共有します。プライバシー モードを有効にする方法、場所情報を共有する方法については、この補足情報の「プライバシー モード」セクションを参照してください。

重要:  実際の物理地理的な場所を Lync for Android で導き出すことはできません。9-1-1 などの緊急サービス プロバイダーにダイヤルするのに、Lync for Android は使用しないでください。デバイスのダイヤル パッドを使用します。

収集、処理、または送信される情報: タイム ゾーンは、モバイル デバイスのオペレーティング システムから取得され、Lync 連絡先と共有されます。情報が Microsoft に送信されることはありません。

情報の使用: タイムゾーンは、Lync デスクトップ クライアントの状態の設定を構成した方法に基づいて、Lync プレゼンスを介して共有されます。この情報は連絡先カードに表示されます。地理的な場所、書式設定されたアドレス、または公的アドレスなどの他の情報は、プレゼンスを介して共有されることはありません。

選択/コントロール: 場所の共有は、エンタープライズ管理者によって、有効または無効にされます。場所の共有が有効になっている場合は、Lync デスクトップ クライアントから管理されます。

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個人用写真

この機能について: 個人用写真には、自分の写真、および組織内の他のユーザーの写真が表示されます。

収集、処理、または送信される情報: 個人用写真の共有情報は、写真の表示と写真の共有の両方のために収集されます。Active Directory に格納されている写真だけ Lync for Android で表示できます。情報が Microsoft に送信されることはありません。

情報の使用: 情報は、操作をカスタマイズしたり、写真を他のユーザーと共有するために使用されます。

選択/コントロール: 個人用写真の設定は Lync デスクトップ クライアントから管理されます。

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プレゼンスと連絡先情報

この機能について: プレゼンスと連絡先情報では、お客様は発行された (組織内外の) 他のユーザーの情報にアクセスでき、他のユーザーは、プレゼンス状態、タイトル、電話番号、場所、およびメモなどの、発行されたお客様の情報にアクセスできます。管理者は不在時メッセージの返信およびその他のステータス情報が表示されるように Outlook と Exchange Server との統合を構成することもできます (たとえば、Outlook の予定表に会議がある場合)。

収集、処理、または送信される情報: Lync Server への接続にサインイン アドレスとパスワードを使用します。ユーザーと管理者は、プレゼンス状態に関する情報と、サインインに関連付けられている連絡先情報を発行できます。情報が Microsoft に送信されることはありません。

情報の使用: 他の Lync ユーザーとプログラムは、お客様のプレゼンスおよび連絡先情報にアクセスして、お客様の公開されている状態と、お客様とよりよくコミュニケーションするための情報を確認できます。

選択/コントロール: プレゼンスと連絡先情報の設定は Lync デスクトップ クライアントから管理されます。

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プライバシー モード

この機能について: プライバシーモードは、プレゼンス状態 (空き時間情報、応答不可など) を、連絡先リストに表示されている連絡先とだけ共有できるようにする設定です。

収集、処理、または送信される情報: プライバシー モードを有効にすると、Lync が、プレゼンス情報が連絡先リスト内の連絡先とのみ共有されるようにユーザー設定を切り替えることができるモードになります。情報が Microsoft に送信されることはありません。

情報の使用: このモードの設定が、プレゼンス データの共有方法を決定します。

選択/コントロール: プライバシー モードは、エンタープライズ管理者によって、有効または無効にされます。プライバシー モードが有効になっている場合は、Lync デスクトップ クライアントから管理されます。

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電子メールとして送信

この機能について: ローカル デバイスに保存された Lync 2010 for Android のインスタント メッセージの会話履歴を、ユーザー指定の電子メール アドレスに添付ファイルとして送信できます。

収集、処理、または送信される情報: 送受信されるすべてのインスタント メッセージ会話は、次のいずれかを行わない限り、ローカル デバイスの独立した保管場所に保存されます。1) ユーザーが会話記録を削除する 2) ユーザーがアプリケーションをアンインストールする、または 3) 新しいユーザーが同じデバイスにサインインする。電子メールとして送信機能を使用して送信したインスタント メッセージの会話履歴は、電子メール形式でユーザーの電子メール アドレスに送信されます。情報が Microsoft に送信されることはありません。

情報の使用: ユーザーは、インスタント メッセージの会話履歴を電子メールの添付ファイルとして対象の電子メール アドレスに送信することで、アーカイブや共有などの目的でデバイス外で使用できます。

選択/コントロール: インスタント メッセージの会話履歴は、自動的にデバイスに保存されます。この機能を無効にすることはできません。インスタント メッセージの会話履歴は次の方法で削除できます。

  1. [チャット] タブで、削除する会話をタップして押し続けます。

  2. ポップアップ メニューで、[会話の削除] をタップします。

  3. 削除の確認ダイアログ ボックスで、[OK] をタップします。

インスタント メッセージの会話履歴は次のいずれかの手順で送信されます。

  1. 会話ウィンドウで、メニュー キーを押します。

  2. メニューから、[電子メールとして送信] を選択します。

  3. 履歴を自分以外のユーザーにも送りたい場合は、宛先のメール アドレスを入力します。

  4. [送信] をタップします。

または

  1. [チャット] タブで、送信する会話をタップして押し続けます。

  2. ポップアップ メニューで、[電子メールとして送信] をタップします。

  3. 履歴を自分以外のユーザーにも送りたい場合は、宛先のメール アドレスを入力します。

  4. [送信] をタップします。

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ログの送信

この機能について: ログの送信機能によって、サポート チームが、発生した可能性があるオーディオまたは接続の問題を調査できるように、Lync for Android のログを送信できます (補足情報の「診断ログ」セクションを参照してください)。

収集、処理、または送信される情報: 診断ログが収集する情報のみが送信されます (診断ログが有効になっている場合)。ログの内容を表示するには、この補足情報の「診断ログ」を参照してください。

情報の使用: デバイスから収集された情報は、検出された問題のトラブルシューティング、および Lync を向上させるために使用されます。

選択/コントロール: Lync for Android は、自動的にデバイスからログを送信することはありません。デバイスでログが有効になっている場合にのみログを送信します (この補足情報の「診断ログ」セクションを参照してください)。Lync ログを手動で送信するには、次の手順を使用します。

  1. Lync for Android の [情報] タブで、[オプション] をタップします。

  2. [診断ログ] をタップしてチェック ボックスをオンにします。

  3. [Lync の詳細] ページで、[診断ログの送信] をタップします。

  4. ログが添付された電子メール フォームが開くので、リンク先の電子メールアドレスを入力し、[送信] をタップします。

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ユニファイド連絡先の保存

この機能について: ユニファイド連絡先の保存は、3 つの主要な機能で構成され、Lync for Android で使用できるのは、検索の結合機能だけです。 検索の結合は、グローバル アドレス一覧 (GAL) と Lync 連絡先を結合し、連絡先を検索すると、検索結果内に単一のエントリが表示されるようにします。

収集、処理、または送信される情報: Lync for Android は、Active Directory またはプレゼンスから連絡先情報を取得します。この情報は Lync for Android 内部で使用されます。

情報の使用: Active Directory またはプレゼンスからの連絡先情報は、Lync for Android のユーザー インターフェイスに表示されます。

選択/コントロール: ユニファイド連絡先の保存の設定は Lync デスクトップ クライアントから管理されます。

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