Microsoft Forms のセットアップ

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Microsoft Forms は、Office 365 の機能の一部であり、ユーザーが独自のテスト、アンケート、登録などをすばやく簡単に作成できるようにします。テストやフォームを作成するときに他のユーザーを招待すると、そのユーザーは任意の Web ブラウザー (モバイル デバイスでも可能) から返信できるようになります。結果が送信されると、組み込みの分析機能を使って結果を評価できます。テストの結果など、フォームのデータは簡単に Excel にエクスポートでき、追加の分析や採点を行うことができます。

詳細については、「Microsoft Forms とは」を参照してください。または、Microsoft Forms に関する Office 365 のブログ記事を参照してください。

注: Microsoft Forms は通常、Office 365 Education のサブスクライバーであればご利用いただけます。市販の Office 365 のサブスクライバーには公開プレビュー版も提供しております。

Microsoft Forms

Office 365 管理者は、次のタスクを通じて組織での Microsoft Forms の使用方法を制御することができます。

管理タスク

説明

Microsoft フォームのオン/オフ

既定では Microsoft Forms は組織に対してオンになっています。いつでもオフにできます。

個別のユーザー向けの Microsoft のフォームをオフにします。

ユーザーのMicrosoft Formsをオフにすると、その人はMicrosoft Formsを使用できません。Office 365アプリ起動ツールとホーム ページで [フォーム] タイルを非表示が取得されます。無効にする、または個々 のMicrosoft Formsを有効にする手順については、一般法人向け Office 365 のユーザーにライセンスを割り当てるトピックをご覧ください。

外部コラボレーションを制御する

オフにすると、 Microsoft Forms Office 365 管理センターでの外部での共同作業を有効にするで Office 365 管理者が、外部ユーザーがフォームやテストの組織のユーザーと共同作業できるようにするかどうかを制御できます。たとえば、組織内のユーザーは、フォームを作成しますが、ために他のユーザーを招待したいです。

  • デザインを表示して変更を行う (質問の編集など)。

  • 回答を表示、編集、および削除する。

  • 共有の返信] または [回答の概要を表示します。

外部コラボレーションの設定を使用すると、フォームでのコラボレーションを組織内のユーザーに制限することができます。

フォームの共有の詳細については、「フォームを共有して共同作業する」を参照してください。

重要: Microsoft Forms の外部コラボレーションの設定では、以下は制御されません。これらは外部コラボレーションの設定がオフに設定されているかどうかに関わらず、常に許可されます。

外部コラボレーションの設定は既定でオンになっており、次の手順に従って Office 365 管理センターから簡単に構成することができます。

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします

  2. [管理] をクリックして、Office 365 管理センターに移動します。

  3. [設定] > [サービスとアドイン] に移動します。

    ナビゲーション ウィンドウで、[設定] アイコンをクリックして、[サービスとアドイン] をクリックします。
  4. [サービスとアドイン] ページで、[Microsoft Forms] をクリックします。

    Microsoft Forms の管理設定
  5. 外部の共同作業をオンにする場合は、外部の共同作業をオフまたはオンを有効にする場合フォーム上でが開き、外部のグループ作業の設定] に設定] 画面がオフの切り替えを設定し、保存し、[閉じる] をクリックします。

    Microsoft Forms のコラボレーション設定

このセクションは、コンテンツのセキュリティとデータ使用について満たす必要がある法律、規制、技術の標準が業務にある場合に利用します。

Microsoft Forms ではデータはどこに保存されますか?

Microsoft Forms データは、米国内およびヨーロッパに配置されているサーバーに保存されます。すべてのデータが米国内にありますが、2017 年 5 月以降に Microsoft Forms の使用を開始したヨーロッパを拠点とするテナントのデータは除きます。これらのデータは、ヨーロッパにあるサーバーに保存されています。

Microsoft Forms は、HIPAA と BAA に準拠していますか?

Microsoft Forms データは、Office 365 のコンプライアンス フレームワーク に準拠しており、フレームワークで説明されているように、コンプライアンス カテゴリ C に適合しています。

すべての FERPA と BAA の保護が整っていますか?

Microsoft Forms は、FERPA と BAA の保護基準を満たしています。

Microsoft Forms は何に使えますか?

Microsoft Forms は、アンケート、テスト、投票を簡単に作成できる、シンプルな軽量アプリです。教育機関では、テストの作成、教師と親からのフィードバックの収集、クラスや教職員の活動計画に使用できます。ビジネス組織では、お客様からのフィードバックの収集、従業員の満足度の測定、製品や業務の改善、会社のイベントの計画に使用できます。

Microsoft Forms を利用できるのは誰ですか?

Microsoft Forms は、すべての Office 365 Education スイート製品のライセンスで一般的に利用できます。Office 365 Education、Office 365 Education Plus、Office 365 Education E5 と、サポート終了前に E3 を購入した既存のお客様。

Microsoft Forms は次の Office 365 商用スイート製品のプレビューで利用できます。Office 365 Business Essentials、Office 365 Business Premium、および Office 365 Enterprise E1、E3、E5 プラン。Microsoft Forms は、Office 365 Enterprise E4 をサポート終了前に購入したお客様も利用できます。

Office 365 の学校または職場の資格情報を使用して、http://forms.microsoft.com にログインするだけで、アンケート、テスト、投票の作成を開始できます。

Office 365 商用サブスクリプションにとってプレビューはどのような意味がありますか?

Microsoft Forms Preview for Office 365 の商用サブスクライバーには、Office 365 Education のお客様に現在提供しているのと同じ機能とサービス品質が付属しています。より多くの商用シナリオに対応するための調整を行い、プレビューから一般提供版に移行します。

Office 365 アカウントがないユーザーも Microsoft Forms でアンケートやテストを送信できますか?

Microsoft Forms の作成者は、組織外のユーザーがアンケートやテストに回答できるようにするため、設定を切り替えることができます。この場合、ユーザーは匿名で回答を送信することになります。アンケートやテストに記入したユーザーを知りたい場合は、アンケーの一環として回答者に名前の記入を求めることができます。

Microsoft Forms に対する回答の数に制限はありますか?

最大 5,000 の回答を受け取ることができます。さらに多くの回答が必要な場合は、既存の回答を Excel ブックにエクスポートした後、アンケートやテストからこれらの回答をクリアすることをお勧めします。これにより、一度クリアされたその他の回答を収集します。

Microsoft Forms はどの Web ブラウザーで動作しますか?

Microsoft Forms は、Internet Explorer 10 以上、Edge、Chrome (最新バージョン)、Firefox (最新バージョン)、Android 上の Chrome (最新バージョン)、iOS 上の Safari (最新バージョン) に最適化されています。

Microsoft Forms で利用可能な言語

Microsoft Forms のサポートされる言語言語の設定を参照してください。

Microsoft Forms は Microsoft InfoPath を置き換えるアプリケーションですか?

いいえ。Microsoft InfoPath は、ワークフローの自動化を有効にできるカスタマイズ可能なフォームを作成するためのソリューションでしたが、Microsoft Forms はアンケートとテストを通じて情報をすばやく収集するための軽量の基本アプリです。

Microsoft InfoPath は、SharePoint リスト、フロー、および PowerApps で置き換えられています。これらは従来の会社のフォームのデジタル化、ワークフローの自動化、およびビジネス プロセスの変換のための最新のソリューションです。詳細については、こちらを参照してください

製品のバグや機能リクエストなどのフィードバックはどこから送信できますか?

Microsoft Forms ウィンドウの右上隅に移動し、[その他のオプション (...)]、[フィードバック] の順に選びます。Microsoft Forms に関するユーザーの声フォーラムで、フィードバックの投稿や他のお客様の提案に対して投票することもできます。

注: よく寄せられる質問の詳細は、「Microsoft Forms についてよく寄せられる質問」をご覧ください。

その他の記事

Microsoft Forms 記事の完全なリストについては、Microsoft Forms のランディング ページをご覧ください。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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