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Microsoft Exchange アカウントとは

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Microsoft Exchange アカウントは、職場または学校のメール アカウントです。 組織が Exchange のメール アカウントがMicrosoft Exchange Serverを実行しているまたはExchange Serverを使用してメールを提供するMicrosoft Office 365を使用しています。

通常、Exchange サーバーの名前を知っている必要はありません。 その場合は、連絡先の人から受け取った、Exchange のメール アドレスと、Exchange サーバーの名前を確認してください

モバイル デバイスを設定すると、自動検出機能によって、自動的に Exchange Server 名とメールボックスが検索され、Outlook が構成されます。 サーバーの検索には、指定したメール アカウントのドメイン名が使用されます。 自動検出が失敗した場合にのみが求められること、Exchange サーバーの名前。 このような場合、通常は何か問題が起きているので、メール アドレスを割り当てた担当者に問い合わせる必要があります。 ヘルプOutlookを設定する、Exchange サーバーの名前、説明します。

Exchange アカウントを使用するときに、メール メッセージがへの配信し、Exchange サーバー上のメールボックスに保存します。 連絡先と予定表もメールボックスに保存されます。

会社や学校が、Exchange サーバーの設定] は、サーバー上のメールにアクセスするアカウントを使用して Exchange をどのような方法が選択します。 これにより、メールの動作方法が決定されます。 会社や学校の Exchange アカウントの設定を依頼- 可能性を紹介します。

  • Exchange ActiveSync のです。MAPI/HTTPラップトップ コンピューター、電話またはタブレットからは、通常、Exchange メールにアクセスするための方法です。 アクセスするメールを読むときに実際にダウンロードする、または、モバイル デバイスのメールを保存します。代わりに Exchange Server から閲覧しています。 インターネットに接続していないときでも電子メールにアクセスすることができます。

  • IMAP、Exchange ActiveSync] などは、場所を選ばず、任意のデバイスからメールにアクセスする方法です。 IMAP を使用して電子メール メッセージを読み、実際にダウンロードする、またはお使いのコンピューターに保存すること代わりに、Exchange Server から閲覧しています。

    IMAP の場合、受信トレイ、削除済みのアイテム、送信済みのアイテムの各フォルダーにあるメールは、デバイスとサーバー間で同期されます。 IMAP を使用すると、予定表の記憶域を少なくすることができますが、他のユーザーとの予定表の共同作業はサポートされません

  • POP メールは、Exchange Server からユーザーのコンピューターにダウンロードされます。 メールをユーザーのコンピューターにダウンロードすると、メールはサーバーから削除されます。 ダウンロード後のメールにアクセスするには、同じコンピューターを使用する必要があります。 別のコンピューターまたはデバイスからメールにアクセスすると、以前にダウンロードしたメッセージの一部が削除されたように見えます。

Exchange メール アカウントを使用すると、会社の IT 部門が管理する Exchange Server に接続していなくても、メール メッセージを利用できます。 これは、オフラインでの使用、または Exchange キャッシュ モードの使用と呼ばれます。

メール アイテムと予定表アイテムのコピーは、ユーザーのコンピューターのオフライン Outlook データ ファイル (.ost) に保存されます。 このファイルは、会社の IT 部門が管理する Exchange Server に接続しているときに、Exchange Server 上のアイテムと定期的に同期されます。 これは、Exchange Server 上にあるユーザーのメールボックスのコピーです。

データは会社の Exchange Server 上にあるので、ファイルをバックアップしなくても、新しいコンピューターでこのオフライン Outlook データ ファイル (.ost) を再作成できます。

オフライン Outlook データ ファイル (.ost) を開くには、作成したコンピューター上の Outlook プロファイルを使用する必要があります。

Outlook プロファイルの中のメール アカウントの種類を表示するには、次のように Outlook のアカウントの設定を確認することができます。

  1. ] メニューの [ファイル]、[アカウント設定] 、およびアカウントの設定を選択します。

  2. [電子メール] タブの [種類] 列には、各エントリのアカウントの種類が一覧表示します。

    アカウント設定

注: Outlook の一部の機能にアクセスするには、自分のアカウントは、特定のバージョンの Exchange サーバー上にある必要があります。 アカウントが接続する Exchange Server のバージョンを確認する方法については、「アカウントが接続する Microsoft Exchange のバージョンを確認する」を参照してください。

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