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受信するメールをすべて優先付けするのはひと仕事です。 Outlook を使えば、受信時に優先度別にメールを仕分けられるため、重要なメッセージに集中して、それ以外のメールを分類、削除することができます。
Outlook で仕事を簡単にする
後で対処するメールに出くわしたとします。 目立つように、フォローアップ フラグを追加できます。 メッセージ 一覧のメールの上にマウス ポインターを置き、フラグ アイコンを右クリックします。 次に、来週などのメッセージを処理するタイミングを決定します。 もう一度フラグを右クリックし、必要に応じてリマインダーを追加します。 アラームが表示されたら変更し、[OK] をクリック します。 また、時間が来るとリマインダー メッセージが表示されます。
フラグ付きメールをすべて一緒に表示するには、メッセージ一覧の上部にあるグループ コントロールをクリックし、メールを [フラグ: 開始日] または [ フラグ: 期限] でグループ化します。 これで、メッセージ リストが To Do リストになります。
あなたがそのアイデアが好きなら、ここでより良い方法です。 [ 表示 ] タブに移動し、[ 閲覧ウィンドウ] をクリックし、[ オフ ] をクリックして、さらにスペースが必要な場合はオフにします。 次に、[ To Do バー ] > [タスク] をクリックします。 これで、To Do アイテムが別のリストに含まれるようになり、追跡と管理が容易になりました。 たとえば、項目を完了したら、フラグをクリックします。 一覧から消え、フラグは受信トレイのメールの右側に表示されるチェックマークに置き換えられます。
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