Lync の新機能

Lync により、Office 365 ユーザーは、インスタント メッセージング (IM)、オンライン会議、状態情報、音声とビデオ通話を職場でも、移動中でも使用できるようになります。 最新バージョンの Lync では、すっきりした外観に一新され、よりすばやく簡単にコミュニケーションできるようになりました。

また、共有ノートやモバイル機能などの新機能により、オフィス、自宅、外出先など、どこにいても Lync を個人のワークフローに合わせて利用できるようになりました。

このページでは、新しいクイック Lync バー、お気に入りグループ、会話のタブ表示、ビデオ機能、会議のコントロールなどについて学ぶことができます。

主な機能

クイック Lync バーによるすっきりした外観

Lync に新たに [クイック Lync] バーが搭載され、機能は増えても外観はシンプルになりました。クイック Lync バーには、連絡先の上にマウスのポインターを置くと表示されるボタンがあり、1 回クリックするだけで、インスタント メッセージング (IM) の会話、通話、ビデオ通話、連絡先カードの表示などを行うことができます。

その他のオプションについては、右側にある 3 点リーダーをポイントしてください。

[クイック Lync] メニューのスクリーン ショット

新しい [全画面表示] アイコン [全画面表示] ボタン を使うと、Lync ウィンドウを画面全体に拡大できます。

[連絡先の追加] ボタン 連絡先を追加する を使うと、連絡先リストを簡単に作成できます。

お気に入りを集める

新しい [お気に入り] グループを使うと、よく連絡するメンバーにすばやく連絡できるよう、そのようなメンバーのリストを作成できます。連絡先を右クリックし、ドロップダウン リストで [お気に入りに追加] をクリックするだけです。

[お気に入りに追加] のスクリーン ショット

IM の写真

最近、インスタント メッセージに写真を含める機能が搭載されたため、会話において表現力が高まっています。 この機能は、会議でも 1 対 1 の会話でも使うことができます。

新しい表示オプション

連絡先ビューでは、いくつかの新しい表示オプションを選べます。

  • [グループ] をクリックすると、定義したグループ別に連絡先が表示されます。

  • [状態] をクリックすると、状態 (オンライン、退席中、使用不可、不明) 別に連絡先が表示されます。

  • [関係] をクリックして、定義したプライバシー関係に従ってグループ化した関係を表示できます。

  • [新規作成] をクリックすると、自分の [連絡先] 一覧への追加をリクエストした人の一覧が表示されます。

関係の順に並べ替える

新しい [連絡先リスト] オプション ページを使うと、連絡先を並べ替えて表示する方法を選べます。連絡先の写真が表示される、2 行にわたる拡張ビューを選ぶことも、1 行だけの狭いビューを選ぶこともできます。また、連絡先はアルファベット順や状態順でも並べ替えできます。

会話のタブ表示

会話のタブ表示の新機能によって、すべての通話およびインスタント メッセージ (IM) を 1 つの会話ウィンドウで保持できるようになりました。会話ウィンドウの左側に並んだタブによって、アクティブなすべての会話の間を簡単に移動できます (それぞれの会話を個別のウィンドウに表示したい場合は、[連絡先リスト] オプション ページでそのオプションを選択できます)。

タブ表示された会話

[別ウィンドウで表示] ボタン ポップアウト を使うと、個々の会話を別のウィンドウに取り出して、自由にサイズを変更できます。後で、[元のウィンドウに戻す] ボタン 元のウィンドウに戻す を使って、この別のウィンドウをメインの会話ウィンドウに戻します。この [別ウィンドウで表示]/[元のウィンドウに戻す] 機能は、ビデオやコンテンツが表示される Lync 会議でも使えます。

ユーザーがサインアウトして再度サインインした場合でも、会話の状態は記憶されています。

会話ウィンドウの下部にあるアイコンを使うと、IM 会話に他のユーザーを追加したり、IM 会話を音声通話やビデオ通話、ファイル共有ツールや Lync 会議ツール (ホワイトボード、会議のメモ、共有ノート、添付ファイル) を使ったプレゼンテーションにアップグレードしたりすることが簡単にできるようになります。アイコンをポイントすると、通信モードと利用可能なオプションが表示されます。アイコンをクリックすると、インスタント メッセージがそのモードに変換されます。

会話の制御

新しいビデオ機能

[クイック Lync] バーを使うと、連絡先とのビデオ通話をワンクリックのみで開始できます。

ビデオ通話をかけたり受けたりする前に、招待に含まれるご自身のビデオのプレビューを表示できます。

ビデオのプレビュー

新しいギャラリー ビューを使うと、ビデオ会議の全参加者が自動的に表示されます。ビデオが利用可能でない場合は、発言者の写真が表示されます。ギャラリーのコントロールによって、参加者の名前を表示したり、アクティブなスピーカーを識別したりすることができます。ギャラリーでは、活発に発言している参加者のビデオが目立つように上部の列に表示され、あまりアクティブでない参加者については写真が下部の列に表示されます。

ビデオ会議

ビデオ会議の参加者が 5 人を超える場合は、1 番上の列に最もアクティブな 5 人の参加者のビデオ ウィンドウが表示され、その他の参加者は写真が下部に表示されます。常に表示しておきたい参加者を 1 人以上選ぶこともできます。

組み込みのアクセシビリティ

Lync で高 DPI がサポートされるようになりました。これにより、テキストやグラフィックの 1 インチあたりのドット数を 125% や 150% に拡大することができます。またハイ コントラストのサポートによって、Windows で別のハイコントラスト テーマを使用している場合であっても、Lync を目立たせることができます。

100% に設定された表示

表示を 150% に拡大

また、Lync では現在、重要な機能向けに 100 個を超えるキーボード ショートカットが用意されており、マウスを使わずに直接それらの機能にアクセスできます。たとえば、Alt + C を押して呼び出しを承認したり、Alt + I を押して呼び出しを無視することができます。その際、タブを移動したり、フォーカスを設定したりする必要はありません。また、キーボードを使用して通話を終了したり (Alt + Q)、OneNote を開始したり (Ctrl + N)、[ツール] メニューを開いたり (Alt + T) することもできます。

多くの部分でスクリーン リーダーがサポートされており、通知、着信要求、インスタント メッセージはすべて音声で読み上げることができます。

新しい会議機能

ワンクリックのみで Lync 会議に参加する

オフィスにいるか外にいるかに関係なく、シングル クリックかシングル タッチを行うだけで Lync 会議に参加できます。ダイヤルイン番号やパスコードを書き留めたり記憶したりする必要がなくなりました。コンピューターの Outlook の会議の通知や、Windows Phone、iOS、Android デバイスの予定表ペインや会議ペインから、[Lync 会議への参加] をクリックするだけです。

Lync 会議への参加

または、Lync メイン ウィンドウで [会議] アイコンをクリックして会議ビューから参加します。

Lync メイン ウィンドウの会議ビュー

注: [会議] タブが表示されない場合は、最新の Lync に更新してください。Windows Update に移動してここからインストールするか、職場の技術サポートに更新タイミングを問い合わせてください。

ヒント: Lync Web App を使えば、Lync をインストールしていなくても Lync 会議に参加できます。詳細については、このセクションの後半にある Lync Web App を参照してください。

参加者のコントロール

会議の種類に応じて Outlook を使って会議をスケジュールする際に、IM を無効にしたり、対象ユーザーをミュートにしたり、ビデオ共有を許可または禁止できるようになりました。これらのオプションは、[会議オプション] ページで利用でき、参加者が 20 人を超える会議で使うことをお勧めします。

ヒント: Outlook を使わない場合、Lync Web Scheduler を使って Lync 会議をセットアップできます。 詳細については、「Lync Web Scheduler」を参照してください。

拡張された会議のコントロール

会議室での音声コントロールが使いやすくなり、ご自身の声のミュートやミュート解除、オーディオ デバイスの変更、通話の転送がアカウントで有効になっている場合は別の電話番号へのシームレスな転送ができるようになりました。

デバイス

[発表] メニューを使うと、デスクトップ、PowerPoint プレゼンテーション、投票、ホワイトボード、OneNote などのすべての発表可能なコンテンツに 1 か所からアクセスできます。

会議では、コンテンツが共有されるたびに、わかりやすいポップアップで通知されます。

デスクトップを表示するスクリーン ショット

複数のプログラムを使う場合は、共有する複数のプログラムを選べます。

PowerPoint があれば、ビデオ クリップを含むプレゼンテーションをアップロードできるようになりました。単に PowerPoint ファイルをアップロードするだけです。スライドをポイントすると、音声を再生、一時停止、調整するビデオ コントロールを非表示にすることができます。

別の参加者が PowerPoint のスライド セットで発表している間、スライドをプライベートで表示する、発表者のビューに戻る、プレゼンテーションを引き継いで一緒に発表するなどの操作を実行できます。

プライベートで表示する

会議の発表者として、[会議 IM を使わない] を使用して IM を無効にすると、ユーザーを会議の連絡先に集中させることに役立ちます。 また、ビデオの送信を許可またはブロックすることもできます。 [出席者のビデオを禁止する] をオンにすると、ビデオ共有を発表者のみに制限できます。 このオプションは、会議が大規模で、アクセスを発表者のみに制限する必要がある場合に役立ちます。

[アクション] タブ上のオプション

[名前の非表示] を使って、写真やビデオの下に参加者の名前を表示しないようにできます。

他のすべての発表者を一括で出席者に変更するには、[全員を出席者にする] をクリックします。

(任意の) レイアウトを選ぶ

[レイアウトを選びます] レイアウトを選ぶ を使うことで、会議の種類によって、コンテンツや発表者、会議参加者の特定のビューを選べます。

[ギャラリー ビュー] では、すべての参加者の写真やビデオが表示されます。[スピーカー ビュー] では、発表者のビデオや写真と会議の内容が、会議ウィンドウの右下隅に表示されます。[コンテンツ ビュー] では、会議のコンテンツだけが表示されます。コンテンツは完全に表示されますが、参加者は表示されません。[コンパクト表示] では、参加者の写真だけが表示されます。写真の上にマウス ポインターを置くと、連絡先情報が表示されます。

会議を記録すると、記録内容は Windows Media Player で再生されるフォーマット (MP4) で自動的に保存されます。記録したファイルを共有場所に置くことによって、他の人にも見てもらうことができます。

共有ノートによる簡単な共同作業

OneNote によって、会議中に共同作業ができるようになりました。OneNote があれば、共有ノートブックを使って、会議中にリアルタイムで会議参加者と共同でノートブックを編集したり、会議の後で個人的に使うためのノートを取ったりできます。OneNote 共有機能は、後で書き写すときの間違いを減らすと共に、コミュニケーションとフォローアップをシンプルにします。

OneNote

すべてのチーム メンバーは、共有ノートにアクセスして、情報を寄稿したり、アイデアを練ったり、ノートブック ページを仮想ホワイトボードとして使ったりすることができます。OneNote ウィンドウは自動的に会議ウィンドウに固定され、会議の参加者と共有コンテンツは自動的にノートに追加されます。

[プレゼンテーション用コンテンツの管理] メニューを使って、権限の変更や、コンテンツの名前の変更や削除を行うことができます。

Lync でユーザーがプレゼンテーションを行っていることが検出されると、ユーザーに [応答不可 - 発表中] プレゼンス状態が自動的に割り当てられます。これによって、インスタント メッセージや会議の邪魔となるその他のコミュニケーションが表示されなくなります。

レコーディングの解像度のオプション

レコーディングの解像度を変更できるようになりました。既定では 720 ピクセルの高解像度に設定されています。解像度が高くなるほどレコーディング ファイルのサイズが大きくなるので、注意してください。サイズを小さくしたい場合は、解像度を低めに設定してください。

レコーディング オプションのスクリーン ショット

Lync Web App

Lync Web App を使うことで、PC ユーザーと Mac ユーザーが、Web ブラウザー内から Lync 会議に参加できるだけでなく、以下のような完全な Lync 会議エクスペリエンスを提供できるようになりました。

  • HD ビデオ: Lync の動画の品質が高まり、参加者が発表者の意図をよく理解できるようになります。

  • ボイス オーバー IP (VoIP): 通話料なしで、どこからでも会議に接続できます。

  • IM: 喫茶店や電車内にいるときなど、必要に応じて静かにコミュニケーションを行えるようにします。

  • デスクトップ、プログラム、PowerPoint 共有: コンテンツを他の会議参加者に表示でき、円滑に共同作業を続けることができます。

Lync Web App

どこからでもアクセス可能

Lync では、名前で連絡を取れるようにすることで、インターネットや携帯電話のアクセスがある場所ならどこでも簡単にコミュニケーションできます。目的に応じてデバイスを切り替えられ、コンピューター、電話、ブラウザー、タブレット間で常に使い慣れた一貫したユーザー エクスペリエンスで操作できます。

Lync モバイル クライアント

Lync モバイル クライアントを使用することによって、どこにいても Windows PhoneiPhoneiPadAndroid デバイスを通じてプレゼンスを維持できます。連絡や割り込みが可能かどうかを示すことによって、時間をより上手に管理することができます。電子メールやインスタント メッセージの送信、電話、電話会議への参加もワンタッチで実行できます。

モバイル デバイス用の Lync

Lync モバイル クライアントでは、デバイスが変わっても最高の|生産性を上げられます。 仕事仲間のプレゼンスをリアルタイムで確認して、IM、電子メール、電話の中から最適な連絡方法を選べます。

モバイル デバイス用の Lync

仮想プライベート ネットワーク (VPN) がなくても、標準の電話番号との通話をサポートするように設定されていれば、携帯電話会社のデータ チャネルで、Lync 経由で接続できます。パスコードや PIN を記憶していなくても、ワンタッチで電話会議に参加できます。

モバイル デバイス用の Lync

Lync モバイル クライアントでは、組織によって許可されている場合、企業のディレクトリを検索し、他のネットワーク上にいるフェデレーションからの連絡先にアクセスできます。

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