Kaizala 内のアクションを管理する

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Microsoft Kaizala では、いろいろな方法で他の人とコミュニケーションできます。 テキスト メッセージの送信以外にも、アクション を使用してジョブ、アンケート、投票などを作成したり、画像、ビデオ、音声メッセージ、書類などを添付ファイルとして送信したりできます。 自分や他のユーザーは、アクションや添付ファイルに「いいね!」したりコメントしたりできます。

グループでアクションを追加または削除する

アクションにアクセスする方法:

  1. グループの会話で、ページ下部のチャット ボックスで、 Kaizala の [添付ファイルの追加] アイコンの画像 をタップします。

  2. 使用可能なアクションが一番上の行に表示されます。

  3. 他のアクションを探す方法:

    • 右上隅にある [その他の追加 +] をタップします。

    • または、[検出] Kaizala の [検出] タブの画像 > [Kaizala アクション] の順にタップして、使用可能なすべてのアクションの一覧にアクセスします。

Kaizala のアクションの追加画面のスクリーンショット

既定で、作成するすべてのグループに Kaizala アクションが何個か追加されます。 これらのアクションのうちいくつかは削除でき、すばやくアクセスしたいアクションが他にあれば、それらをすべてのグループに追加することができます。

アクションをグループに追加する方法:

  1. [検出] Kaizala の [検出] タブの画像 > [Kaizala アクション] の順にタップします。

  2. 既にパレットにあるアクションは、右上隅にこのアイコン Kaizala の [アクション パレット] アイコンの画像 が表示されます。

  3. パレットに追加するアクションをタップし、[チャットに追加] をクリックします。

アクションをグループから削除する方法:

  1. [検出] Kaizala の [検出] タブの画像 > [Kaizala アクション] の順にタップします。

  2. 既にパレットにあるアクションは、右上隅にこのアイコン Kaizala の [アクション パレット] アイコンの画像 が表示されます。

  3. パレットから削除するアクションをタップし、[削除] をクリックします。

アクションのリマインダーを送信する

[ジョブ]、[クイック投票]、[アンケート]、[Attendance]、[Checklist]、[クイズ]、[トレーニング] などの一部の Kaizala アクションでは、他のユーザーが何かを忘れてしまわないように、リマンダーを送信できます。

リマインダーを送信する方法:

  1. 会話で、公開済みのアクションをタップします。

  2. ページの下部で、[ユーザーに応答するように通知] をタップします。

保留中と完了したタスクの動作を確認します。

受信したり送信したりしたアクションの状態を簡単に追跡できます。

アクションを確認する方法:

  1. プロファイル Kaizala の [自分] タブの画像 _gtアクション アイテムをタップします。

  2. アクションの種類を選択する

    • 受信したアクションは、[受信] タブに一覧表示されます。

    • [送信済みアイテム] タブには、送信したアクションが一覧表示します。

  3. 保留中のアクションのリストに戻るには、戻る矢印をタップします。

  4. 既定のフィルター処理により、未完了または保留中のアイテムが両方のリストで表示されます。 異なるフィルターを適用するには、[その他] Kaizala の [その他] アイコンの画像 をタップします。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

関連項目

方法: Kaizala アクション

Kaizala の管理] グループの内容

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