Information Rights Management でアクセスを制限します。

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Information Rights Management (IRM) では、ユーザーおよび管理者は、ドキュメント、ブック、プレゼンテーション、および電子メール メッセージのアクセス許可を設定することができます。印刷、転送、またはコピーして許可のないユーザーは、機密性の高い情報を防止します。IRM を使用してファイルのアクセス許可が制限されている、ファイルが意図しない受信者に達した場合でも、アクセスと使用制限が適用されます。これは、アクセス許可が文書、ブック、プレゼンテーション、または電子メール メッセージ自体に保存されているためにです。これらは、サーバーに対して認証する必要があります。

IRM は、個人情報または機密情報の転送に関する個人の基本設定を適用する際に役立ちます。 IRM を使うことで、組織は機密性の高い情報や非公開の情報の制御および配布を管理する企業ポリシーを徹底することもできます。

具体的には、IRM で次の制御を行うことができます。

  • 許可されていない受信者が、許可されていない用途のために、制限されたコンテンツの転送、コピー、変更、印刷、FAX 送信、または貼り付けを行うことを防ぎます。

  • 送信先に関係なくコンテンツを制限します。

  • ファイルの有効期限を設定し、指定した期間の経過後にドキュメントの内容を表示できないようにします。

  • 社内に存在するコンテンツの使用と配布を管理するための企業ポリシーを適用します。

IRM は、制限されたコンテンツの次の操作を防ぐことはできません。

  • 悪質なプログラム (トロイの木馬、キー ロガー、特定の種類のスパイウェアなど) によるコンテンツの消去、盗難、取り込み、または転送

  • コンピューター ウイルスによるコンテンツの紛失や破損

  • 受信者の画面での画面からの手動コピーまたは再入力

  • 受信者によるデジタル撮影 (画面に表示された場合)

  • サードパーティの画面キャプチャ プログラムを使用したコピー

注: 電子メール メッセージのコンテンツへのアクセス許可を制限する方法の詳細については、「アクセス権が制限されたメッセージを作成する」を参照してください。

Microsoft Office の IRM を使用します。

下のタブを使用しているプラットフォームを選択します。

文書に IRM を適用するには、アプリのリボンに移動するブックまたは iOS のプレゼンテーションし、[保護] ボタンをタップします。引き出し線が表示されたら、制限するアクセス許可をタップします。Office では、サーバーを選択して、ファイルの適切なサーバーを選択することが表示されたら、それ以外の場合するされますが表示アクセス許可を制限する] ダイアログ ボックスをオンにします。

  • 制限なしの制限が適用されていないファイルの既定値です。ドキュメントに制限が既にある場合は、ファイルからのすべての制限を削除するのにはこのを選択します。

  • ユーザー設定のアクセス許可のファイルのカスタム一連のアクセス許可を設定する場合に使用します。ここで、編集、印刷を他のユーザーに許可する必要があるかどうかまたはコピーして有効または無効に、ファイルの時間制限を指定できます。時間制限を使用して、受信者は、たとえばまで、指定された日付と時刻、ファイルにアクセスできる場合がありますように、ファイルを有効期限が切れることができます。

  • 3 番目のセクションには、IRM テンプレートが作成した、組織が含まれています。これらは、タップですばやく適用できる制限の設定済みのセットです。

制限を選択した名前を入力するか、メール アドレスのユーザーまたはグループに適用するのには、この制限したいできる名前の選択が表示されます。すべてのユーザーを追加した後、問題がなければ、制限を右上隅にある [保護] をタップして適用します。

Android のバージョンの Microsoft Office での IRM の権限を割り当てることはできません現在で、IRM で保護されたファイルを受信する場合は、ファイルへのアクセス許可を持つアカウントでサインインしていることが開かれます。IRM で保護されたファイルを開くときに、このファイルに割り当てられている権限を表示するには、最上部に情報バーが表示されます。

Office for Android の IRM で保護されたファイルを開くときに、割り当てられている権限を表示できます。

重要: ファイル コンテンツへのアクセス許可を制限するには、Microsoft Office for Mac Standard 2011 を所有している必要があります。

Office for Mac 2011 での IRM では、次の 3 つのアクセス許可レベルを提供します。

アクセス許可レベル

許可

読み取り

読み取り

変更

読み取り、編集、コピー、変更内容の保存

フル コントロール

読み取り、編集、コピー、変更内容の保存、印刷、コンテンツの有効期限の設定、ユーザーへのアクセス許可付与、プログラムを使ったコンテンツへのアクセス

次のいずれかの操作を実行します。

アクセス許可のレベルを手動で設定する

  1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  2. ライセンス サーバーに初めてアクセスする場合は、ライセンス サーバー用のユーザー名とパスワードを入力し、[Mac OS のキーチェーンにパスワードを保存] チェック ボックスをオンにします。

    ヒント:  [Mac OS キーチェーンにパスワードを保存] チェック ボックスをオンにしていない場合は、その都度ユーザー名とパスワードを入力しなければならなくなります。

  3. [読み取り] ボックス、[変更] ボックス、または [フル コントロール] ボックスに、アクセス レベルを割り当てる個人またはグループの電子メール アドレスまたは名前を入力します。

  4. アドレス帳で電子メール アドレスまたは名前を検索する場合は、[ [連絡先] ボタン ] をクリックします。

  5. アクセス レベルをアドレス帳内のすべてのユーザーに割り当てる場合は、すべてのユーザーを追加する   すべてのユーザーを追加 をクリックします。

  6. アクセス許可のレベルを割り当てたら、[OK] をクリックします。

    メッセージ バーが表示され、ドキュメントの権限が管理されていることを示すメッセージが表示されます。

テンプレートを使用してアクセス許可を制限する

管理者は、情報へのユーザーのアクセス レベルを定義する会社固有の IRM ポリシーを構成できます。 権限管理におけるこれらの要素は、Active Rights Management Services (AD RMS) サーバー テンプレートを使用して定義されます。 たとえば、会社の管理者は、"社外秘" という名前の権限テンプレートを定義できます。このテンプレートの制限により、そのポリシーを適用したドキュメントは、会社ドメイン内のユーザーのみが開くことができます。

  • [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、必要な権限テンプレートをクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

設定したアクセス許可のレベルを変更または削除する

テンプレートを適用してアクセス許可を制限した場合、アクセス許可のレベルを変更したり削除したりすることはできません。これらの手順は、手動でアクセス許可のレベルを設定している場合にのみ有効です。

  1. メッセージ バーの [アクセス許可の変更] をクリックします。

  2. [読み取り] ボックス、[変更] ボックス、[フル コントロール] ボックスに、アクセス レベルを割り当てる個人またはグループの電子メール アドレスまたは名前を入力します。

  3. アクセス レベルから個人またはグループを削除するには、その電子メール アドレスをクリックし、Delete キーを押します。

  4. すべてのユーザーアクセス許可レベルからを削除するには、 すべてのユーザーを追加すべてのユーザーを追加] をクリックします。 

制限されたファイルの期限日を設定する

作成者は [アクセス権の設定] ダイアログ ボックスを使用してコンテンツの期限日を設定できます。 たとえば、小林良太は、森田拓実と松本大貴の両方に対してこのドキュメントへのアクセスを 5 月 25 日まで許可し、その後、そのドキュメントへのアクセス許可の有効期限が切れるように設定することもできます。

  1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  2. [その他のオプション] をクリックして、[このドキュメントの有効期限] チェック ボックスをオンにし、[日付] に入力します。

    認証ユーザーに対するドキュメントへのアクセス許可の有効期限が切れた後は、そのドキュメントは作成者またはフル コントロールのアクセス許可を持つユーザーのみが開くことができます。

変更または読み込みのアクセス許可を持つユーザーがコンテンツを印刷できるようにする

デフォルトでは、変更と読み込みのアクセス許可を持つユーザーは印刷を実行できません。

  1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  2. [その他のオプション] をクリックして、[変更または読み取り権限を持つユーザーにコンテンツの印刷を許可する] チェック ボックスをオンにします。

読み取りのアクセス許可を持つユーザーがコンテンツをコピーできるようにする

デフォルトでは、読み取りのアクセス許可を持つユーザーはコンテンツをコピーできません。

  1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  2. [その他のオプション] をクリックして、[閲覧の権限を持つユーザーが内容をコピーできる] チェック ボックスをオンにします。

制限されたファイルでスクリプトを実行できるようにする

作成者は、ドキュメントが開いているときに Visual Basic のマクロが実行され、制限されたドキュメントの情報に AppleScript スクリプトでアクセスできるように設定を変更できます。

  1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  2. [その他のオプション] をクリックし、[プログラムを使ってコンテンツにアクセスする] チェック ボックスをオンにします。

権限を確認するのに接続を必要とする

デフォルトでは、ユーザーは、制限されたドキュメントを最初に開くときに AD RMS サーバーに接続することで、認証を受ける必要があります。 この設定を変更して、制限されたドキュメントを開くたびに、ユーザーに認証を求めるようにすることもできます。

  1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  2. [その他のオプション] をクリックし、[権限を確認するのに接続を必要とする] チェック ボックスをオンにします。

制限を削除する

  1. [校閲] タブの [保護] で [アクセス許可] をクリックし、[無制限] をクリックします。

    Word の [校閲] タブの [保護] グループ

  2. ダイアログ ボックスで [制限の削除] をクリックします。

関連トピック

ファイル コンテンツへのアクセス許可を制限
アクセス許可が制限されたファイルを開く
権限が管理されたファイルまたはメッセージを開くための追加の資格情報
IRM を使用するファイル形式

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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