IM 会議の開始または参加

Office Communicator 2007 R2 は、自然で非体系的なコミュニケーションに対応しています。たとえば、Office Communicator を使用して、だれかと IM 会話を開始した後で、意思決定を行うために必要な別の人を会話に招待することができます。いったん電話会議を開始すると、Communicator の [会話] ウィンドウを離れることなく、さらに他の人を招待したり、音声やビデオの通信モードを追加したりできます。Office Communicator では、マウスを数回クリックするだけで電話会議を開始できます。たとえば、Communicator の電話会議機能で便利なのは、連絡先リストでグループを選択し、[インスタント メッセージの送信] または [電話会議の開始] をクリックすることによって、IM 会議や電話会議を開始できることです。

目的に合ったトピックをクリックしてください

IM 会議を開始する

[今すぐミーティング] を使用して会議を開始する

他のユーザーを IM 会議に招待する

IM 会議に参加する

IM 会議の招待に Communicator 通話で返信する

IM 会議を開始する

IM 会議を開始すると、多くの場合、すばやく意思決定を行うことができます。同様に重要なのは、連絡先リストで複数の連絡先を選択するかグループを選択してから [インスタント メッセージの送信] をクリックするだけで、IM 会議を開始できることです。連絡先リストで複数の連絡先、配布グループ、または連絡先グループを選択することにより、IM 会議を開始できます。1 対 1 の電話またはビデオ会話に他の人を招待するだけでも、電話会議を開始できます。

IM 会議を開始するには

  • 連絡先リストで、次のいずれかの操作を行います。

    • Ctrl キーを押しながら、会議に招待する複数の連絡先をクリックして選択します。最後の連絡先を右クリックし、[インスタント メッセージの送信] をクリックします。[メッセージの入力] 領域にメッセージを入力し、Enter キーを押します。

    • 連絡先またはグループを右クリックし、[インスタント メッセージの送信] をクリックします。[メッセージの入力] 領域にメッセージを入力し、Enter キーを押します。

[会話] ウィンドウが開き、各連絡先に IM への招待が送信されている間、連絡先の状態として [招待中] が表示されます。連絡先が IM への招待を承諾して会議に参加すると、連絡先名の右の IM インジケータで、その連絡先が会議に参加したことが示されます。

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[今すぐミーティング] を使用して会議を開始する

Communicator 2007 R2 では、[今すぐミーティング] オプションを使用して新しい会議を開始できます。このオプションを使用するには、[メニュー] ボタンをクリックしてください。会議の開始後、電子メール招待状を送信して、組織内外の連絡先を会議に招待することができます。組織外の連絡先は、電子メール招待状に記載されているリンクをクリックし、Web ブラウザを使用して会議に参加できます。

[今すぐミーティング] を使用して会議を開始するには

  • 連絡先リストで、次のいずれかの操作を行います。

    • [メニュー] ボタンをクリックし、[今すぐミーティング] をクリックします。

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他のユーザーを IM 会議に招待する

会議中に、会議を開始したユーザー (主催者と呼ばれます) または会議の参加者は、別の連絡先を会議に招待できます。Communicator 2007 R2 では、組織外の連絡先も招待することができます。[電子メールで招待] オプションを使用して、組織外の連絡先を会話に招待することもできます。これらの外部連絡先は、電子メール招待状に記載されているリンクをクリックし、Web ブラウザを使用して会議に参加できます。

他のユーザーを IM 会議に招待するには

  • 組織内の連絡先を招待するには、[会話] ウィンドウで [招待] をクリックし、会議に招待する連絡先を選択します。

  • 組織外の連絡先を招待するには、[会話] ウィンドウで [招待] ボタンの横にある矢印をクリックし、[電子メールで招待] をクリックします。連絡先の電子メール アドレスを電話会議の電子メール メッセージに入力し、電子メールを送信します。

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IM 会議に参加する

IM 会議の招待状を送信するか、他のユーザーから招待状を受け取ると、招待を受けた側のコンピュータ画面の右下隅に会議の招待通知が表示されます。

IM 会議に参加するには

  • IM 会議の招待通知の左ウィンドウをクリックします。

他のユーザーから会議に招待された場合は、その連絡先に電話で応答できます。

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IM 会議の招待に Communicator 通話で返信する

コンピュータ画面に会議の招待通知が表示されたら、その招待状の送信者に電話で応答できます。

IM 会議の招待に電話で返信するには

  • 会議の招待通知で [リダイレクト] をクリックし、[Communicator での通話] をクリックします。

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