Groove ワークスペースへの招待に返信する

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Groove ワークスペースへの招待は、Windows の通知領域に通知として表示されます。また、電子メール メッセージに含まれる添付ファイルやリンクとして受信されることもあります。

  1. 招待を通知として受信した場合、通知をクリックして招待を開きます。

    招待を開かずに辞退するには、通知を右クリックして、[辞退] をクリックします。SharePoint Workspace により、招待が辞退したことを伝える通知が差出人に送信されます。

  2. 招待を電子メール メッセージとして受信した場合、招待を承諾するためのリンクをクリックします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • [差出人] をクリックして、招待元のメンバーの連絡先情報を確認します。

    • [返信] をクリックして、招待元のメンバーを宛先とするメッセージ ウィンドウを開きます。この操作は、招待を承諾または辞退する前に、招待元に質問がある場合に使用します。

  4. [承諾]、[辞退]、または [閉じる] をクリックします。

    注: 電子メールで受信したすべての招待するには、お使いのコンピューターにワークスペースの前に、承諾の確認を送信者が送信される必要があります。

    [閉じる] をクリックすると、招待が [メッセージ履歴] に保存されます。招待を承諾するか辞退するかを決めていない状態で、招待の通知を消去する場合は、このオプションをクリックします。

    通常、招待を承諾すると、ワークスペースの配信の進行状況が以下の一連の通知として表示されます。

通知

説明

"<ワークスペース名>" を待っています: 承諾の送信を待っています...

ワークスペースを待機中です。承諾の送信を待っています。

"<ワークスペース名>" を待っています: 承諾を送信しています。% 完了...

招待の承諾を差出人に送信中です。

"<ワークスペース>" を待っています: 承諾が配信されました...

招待の承諾が招待者のコンピューターから送信されました。

"<ワークスペース>" を待っています: ワークスペースをダウンロードしています。% 完了...

差出人のコンピューターからワークスペースをダウンロード中です。転送の進行状況に合わせてパーセントの数値が変わります。

ワークスペースの送信前に差出人がオフライン状態になると、同じワークスペースでオンライン状態になっている別のメンバーのコンピューターからワークスペースが送信されます。ただし、そのメンバーが差出人と同じかそれ以上のロールを持っていることが必要です。オンライン状態になっている別のメンバーがいない場合は、必要なロールが割り当てられたメンバーが次回オンライン状態になったときに、ワークスペースの送信が再試行されます。

ワークスペース全体を受信する前に受信者がオフライン状態になった場合、ワークスペースは中継サービスに送信され、受信者が次回オンライン状態になったときに受信者のコンピューターに転送されます。

"<ワークスペース>" を待っています: ワークスペースをインストールしています...

招待者のデバイスに、ダウンロードしたワークスペースをインストール中です。

"<ワークスペース>" の準備ができました (クリックすると開きます)。

ワークスペースがインストールされ、使用できるようになりました。通知をクリックするか、起動バーで通知をダブルクリックすると、ワークスペースに移動できます。通知をクリックしてワークスペースに移動しない場合は、通知を右クリックして消去します。

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