Google サイトから SharePoint Online に切り替える

この簡単な手順を参照して Google サイトから SharePoint Online に切り替え、共同作業を始めましょう。ここでは、SharePoint Online でチームが使っているコンテンツ、情報、アプリについて、アクセス、アップロード、共有方法を説明します。

SharePoint モダン モード ホーム ページのスクリーンショット

注: 本ガイドに記載されている機能と情報は、Office 365 で利用できる SharePoint Online に適用されます。

相違点*

機能

SharePoint Online

Google サイト

作成

  • チームや、組織全体の広範な通信に使用するためのサイトの種類やテンプレートの選択

  • 構成可能なページ、ドキュメント ライブラリ、リスト、アプリ、ニュース、最近のサイト アクティビティ。

  • 組み込みの WYSIWYG エディターで複数列のページを編集できます。

  • ユーザー、注目のコンテンツ、ビデオ、ソーシャル ストリームなどのリッチ コンテンツを追加するための構成可能な Web パーツ。

  • さまざまなページ テンプレート (お知らせ、ファイル キャビネット、リストなど) とテーマ。

  • 組み込みの WYSIWYG エディターでページを編集できます。

セキュリティ保護

  • サイト、コレクション、ページ、ライブラリ、リスト、フォルダー、またはファイルにアクセス許可を適用できます。

  • アクセス許可レベル:

    • サイト所有者

    • サイト メンバー (編集)

    • サイト閲覧者 (読み取り)

  • サイトにアクセス許可を適用可能。

  • アクセス許可レベル:

    • 所有者

    • 編集可能

    • 表示可能

共同作業

  • SharePoint Online のファイルは、Word Online、PowerPoint Online、Excel Online、Word 2016、または PowerPoint 2016 を使用して共同作業できます。Excel での共同作業の詳細については、「Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う」を参照してください。

  • ファイルをページに表示したり、ページにリンクしたり、ドキュメント ライブラリに追加したりすることができます。

  • 変更を防ぐには、ファイルをチェックアウトするか、共有を解除します。

  • ユーザーは、ファイルまたはサイトが変更されたときに通知を受け取ることができます。

  • 同僚が作業している内容、自分に関連するニュース、最近使用したサイト、最近の検索または Microsoft グラフの提案に基づくサイトを確認できます。

  • コンテンツに表示されるユーザー カード、同僚のプロフィールの詳細などの接続されている操作環境。

  • ファイルはドライブ内で共同編集されます。

  • ドライブのドキュメントは、ページにリンクしたり、ファイル キャビネットに追加したりすることができます。

  • 変更できないように、ファイルをロックできます。

  • ファイルが変更されたときに通知を受け取ることができます。

ドキュメントを管理する

  • サイトにファイルを作成するか、別の場所からファイルを追加して、サムネイル ビューまたはリスト ビューに表示できます。

  • ドキュメント ライブラリおよびリストの Flow および PowerApps 統合を使用して、ワークフローを構築し、カスタム アプリを開発できます。

  • ドライブのサイト以外と電子メールから、ファイル、画像、会話を作成し、アクセスします。

オフラインで使用するためのファイルの同期とアップロード

  • SharePoint サイトに保存されているファイルをローカルで同期して、オフラインで使用できます。また、共有するためにサイトにアップロードできます。

  • ドライブに保存されているファイルをローカルで同期して、オフラインで使用できます。また、共有するためにサイトにアップロードできます。

外出先での使用

  • 以下のプラットフォーム用に SharePoint モバイル アプリがあります。

    • Android

    • iOS

    • Windows Phone

  • 新しい SharePoint サイトは、モバイル Web ブラウザーに対応する応答性が高いデザインが特徴です。

  • Google サイトにはモバイル アプリがありません。

  • 新しいサイトは、モバイル Web ブラウザーに対応する応答性が高いデザインが特徴です。

* 相違点は 2017 年 5 月時点の G-Suite Basic Edition と Microsoft の Office 365 E3 プランに基づきます。

サイトを共有する

  1. サイトの右上にある [設定] を選びます。

  2. [サイトの権限] を選びます。

  3. [ユーザーの招待] を選んでメンバーの追加を選ぶか (Office 365 グループにユーザーを追加する)、[サイトの共有のみ] を選んでサイトのみを共有します。

サイトを共有する」を参照してください。

[サイトのアクセス許可] ボックス

SharePoint サイトに他のユーザーを招待する

フォルダーまたはファイルを共有する

  1. ファイルまたはフォルダーを選びます。

  2. ツールバーの [共有] を選びます。

  3. 必要に応じてリンクの種類を変更します (省略可能)。

  4. 共有するユーザーまたはグループのメール アドレスを入力します。

  5. 必要に応じてメッセージを入力します。

  6. [送信] を選びます。

組織内のユーザーに共有リンクを表示する [共有] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

SharePoint Online サイトを作成する

  1. office.com/signin にサインインします。

  2. Office 365 アプリ起動ツール Office 365 アプリ起動ツール アイコン を選び、[SharePoint] を選びます。

  3. [+ サイトの作成] を選びます。

  4. [チーム サイト] または [コミュニケーション サイト] を作成するか選択します。

  5. サイトに名前を付け、説明を入力し、プライバシー設定を選択し、[次へ] を選びます。

  6. [所有者の追加] ボックスに、サイトの管理を希望する他のユーザーの名前またはメール アドレスを追加します。

  7. サイトのメンバーへの追加を希望するすべてのユーザーの名前またはメール アドレスを追加して、[完了] を選びます。

SharePoint Online でチーム サイトを作成する」を参照してください。

サイトのコマンドを作成する

新しい SharePoint チーム サイト

メンバーをチーム サイトに追加する

サイトにページを追加する

  1. ページを追加するサイトのホーム ページに移動します。

  2. [+ 新規]、[ページ] の順に選びます。

  3. ページ領域の [名前] に入力してページにタイトルを付けます。

サイトにページを追加する」を参照してください。

新しいページ

コンテンツをページに追加する

Web パーツを使用して、テキスト、画像、ドキュメント、リンクなどをページに追加します。

  1. ページのタイトル (または既存の Web パーツの間) にマウスを移動して、[+] を選びます。

  2. 追加する Web パーツを選びます。

SharePoint Online ページで Web パーツを使う」を参照してください。

Web パーツを追加する

ナビゲーションをカスタマイズする

  1. 左側のメニューの一番下にある [編集] を選びます。

  2. リンクを追加する、リンクの表示名またはアドレスを編集する、リンクを上下に移動する、サブ リンクを作成するなどの操作を実行できます。

チーム サイトのナビゲーションのカスタマイズ」を参照してください。

SharePoint の左側のメニュー

左側のナビゲーションでリンクを挿入する

ドキュメント ライブラリにフォルダーとファイルをアップロードする

  1. PC でファイルまたはフォルダーを選びます。

  2. ドラッグして SharePoint の [ドキュメント] にドロップします。

ドキュメント ライブラリにフォルダーまたはファイルをアップロードする」を参照してください。

ファイルを SharePoint ドキュメント ライブラリにドラッグする

ドキュメント ライブラリ内に新しい Office ドキュメントを作成する

  1. [新規] メニューの [ドキュメント] から Office ドキュメントの種類を選びます。

  2. タイトル バーのファイル名を変更します。

Word、Excel、PowerPoint Online で行った変更は、入力時にドキュメント ライブラリに保存されます。

ドキュメント ライブラリで新しいファイルを作成する」を参照してください。

Office 365 のドキュメント ライブラリで新しいファイルを作成する

ファイルに名前を付ける/名前を変更する

サイト、ファイル、その他の情報を検索する

  1. Office 365 アプリ起動ツール Office 365 アプリ起動ツール アイコン を選び、[SharePoint] を選びます。

  2. よくアクセスするサイト、フォローしているサイト (自分が作成したばかりのサイトを含む)、お勧めのサイトが表示されます。

  3. 組織内のその他のサイト、ファイル、人を見つけるには、検索を使用します。

Office 365 でニュース、サイト、およびポータルを見つける」を参照してください。

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