Google サイトから SharePoint Online に切り替える

Google サイトから SharePoint Online に

Google サイトから SharePoint Online に切り替える

SharePoint モダン モード ホーム ページのスクリーンショット

この簡単な手順を参照して Google サイトから SharePoint Online に切り替え、共同作業を始めましょう。ここでは、SharePoint Online でチームが使っているコンテンツ、情報、アプリについて、アクセス、アップロード、共有方法を説明します。

注: 本ガイドに記載されている機能と情報は、Office 365 で利用できる SharePoint Online に適用されます。

相違点*

機能

SharePoint Online

Google サイト

作成

  • チームや、組織全体の広範な通信に使用するためのサイトの種類やテンプレートの選択

  • 構成可能なページ、ドキュメント ライブラリ、リスト、アプリ、ニュース、最近のサイト アクティビティ。

  • 組み込みの WYSIWYG エディターで複数列のページを編集できます。

  • ユーザー、注目のコンテンツ、ビデオ、ソーシャル ストリームなどのリッチ コンテンツを追加するための構成可能な Web パーツ。

  • さまざまなページ テンプレート (お知らせ、ファイル キャビネット、リストなど) とテーマ。

  • 組み込みの WYSIWYG エディターでページを編集できます。

セキュリティ保護

  • サイト、コレクション、ページ、ライブラリ、リスト、フォルダー、またはファイルにアクセス許可を適用できます。

  • アクセス許可レベル:

    • サイト所有者

    • サイト メンバー (編集)

    • サイト閲覧者 (読み取り)

  • サイトにアクセス許可を適用可能。

  • アクセス許可レベル:

    • 所有者

    • 編集可能

    • 表示可能

共同作業

  • SharePoint Online のファイルは、Word Online、PowerPoint Online、Excel Online、Word 2016、または PowerPoint 2016 を使用して共同作業できます。Excel での共同作業の詳細については、「Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う」を参照してください。

  • ファイルをページに表示したり、ページにリンクしたり、ドキュメント ライブラリに追加したりすることができます。

  • 変更を防ぐには、ファイルをチェックアウトするか、共有を解除します。

  • ユーザーは、ファイルまたはサイトが変更されたときに通知を受け取ることができます。

  • 同僚が作業している内容、自分に関連するニュース、最近使用したサイト、最近の検索または Microsoft グラフの提案に基づくサイトを確認できます。

  • コンテンツに表示されるユーザー カード、同僚のプロフィールの詳細などの接続されている操作環境。

  • ファイルはドライブ内で共同編集されます。

  • ドライブのドキュメントは、ページにリンクしたり、ファイル キャビネットに追加したりすることができます。

  • 変更できないように、ファイルをロックできます。

  • ファイルが変更されたときに通知を受け取ることができます。

ドキュメントを管理する

  • サイトにファイルを作成するか、別の場所からファイルを追加して、サムネイル ビューまたはリスト ビューに表示できます。

  • ドキュメント ライブラリおよびリストの Flow および PowerApps 統合を使用して、ワークフローを構築し、カスタム アプリを開発できます。

  • ドライブのサイト以外と電子メールから、ファイル、画像、会話を作成し、アクセスします。

オフラインで使用するためのファイルの同期とアップロード

  • SharePoint サイトに保存されているファイルをローカルで同期して、オフラインで使用できます。また、共有するためにサイトにアップロードできます。

  • ドライブに保存されているファイルをローカルで同期して、オフラインで使用できます。また、共有するためにサイトにアップロードできます。

外出先での使用

  • 以下のプラットフォーム用に SharePoint モバイル アプリがあります。

    • Android

    • iOS

    • Windows Phone

  • 新しい SharePoint サイトは、モバイル Web ブラウザーに対応する応答性が高いデザインが特徴です。

  • Google サイトにはモバイル アプリがありません。

  • 新しいサイトは、モバイル Web ブラウザーに対応する応答性が高いデザインが特徴です。

* 相違点は 2017 年 5 月時点の G-Suite Basic Edition と Microsoft の Office 365 E3 プランに基づきます。

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