G Suite カレンダーから Outlook カレンダーに切り替える

G Suite カレンダーから Outlook カレンダーに切り替え、共同作業を始めるには、このページを参照してください。Outlook を使用して予定表を管理し、会議をスケジュールする手順について簡単に説明しています。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

注: 本ガイドで説明する機能と情報は、Office 365 で利用できる Outlook カレンダーに該当します。

相違点*

機能

Outlook

G Suite カレンダー

予定表を表示する

  • 作業する週

  • 選択範囲 (デスクトップのみ)

  • スケジュール ビュー (デスクトップのみ)

方法はこちら

  • 4 日

  • 選択範囲

  • 議題

会議をスケジュールする

  • 招待する相手の予定あり/空き時間

  • オンライン会議オプション

  • 会議室の検索

方法はこちら

  • 招待する相手の予定あり/空き時間

  • オンライン会議オプション

予定表を共有する

  • 組織内で共有

  • 外部アクセス用に公開

方法はこちら

  • G Suite カレンダー ユーザーとの共有

  • 他のユーザー向けに公開

アクセス許可レベルの共有

  • デスクトップ版 Outlook では、10 レベルと、すべてのアクセス許可へのフル アクセス

  • Outlook on the web では、5 レベル

  • 2 レベル (すべてのイベントの詳細を表示、空き時間情報のみを表示)

代理人アクセス

Outlook on the web:

  • 会議出席依頼と返信の表示:

    • 代理人のみ。自分に通知を送信する。

    • 代理人のみ

    • 代理人と自分の両方

  • 代理人が個人的なイベントを表示できるようにする

デスクトップ版 Outlook:

  • レビュー担当者 (アイテムを参照できる)

  • 作成者 (アイテムを参照、作成できる)

  • 編集者 (アイテムを参照、作成、変更できる)

  • 代理人が個人的なイベントを表示できるようにする

方法はこちら

  • 変更を加え、共有を管理する

  • イベントを変更する

  • すべてのイベントの詳細を表示する

  • 空き時間情報のみを表示する

統合

  • アドイン (タスクの自動化)

  • コネクタ (Twitter、GitHub など、他のサービスからのコンテンツと更新) [Outlook on the web のみ]

方法はこちら

モバイル アクセス

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone (モバイル ブラウザーを使用)

* 相違点は 2017 年 5 月時点の G-Suite Basic Edition と Microsoft の Office 365 E3 プランに基づきます。

デスクトップ版、オンライン版、モバイル版の Outlook の違いについては、「Outlook 2016、Outlook on the web、iOS 用と Android 用 Outlook の比較」を参照してください。

Windows 版と Mac 版の Outlook の違いについては、「Outlook 2016 for Mac と Windows 版 Outlook 2016 を比較する」を参照してください。

予定表を共有する

  1. 予定表で [共有]、[予定表] の順に選びます。

  2. アクセス権を与える相手の名前またはメール アドレスを入力し、一覧から選びます。

  3. 名前の横にあるドロップダウンを選び、アクセス権のレベルを選びます。

    代理人アクセス:代理人は、アイテムを表示、作成、変更、および削除することができます。代理人は会議出席依頼を作成し、自分の代わりに会議出席依頼に応答することができます。

    親展とマークしたアイテムの内容を表示する許可を代理人に与える場合は、このチェックボックスをオンにします。

  4. [共有] を選びます。

アクセス オプションが表示された予定表の共有ウィンドウのスクリーンショット

会議でファイルを共有する

  1. 新規または既存の会議を開きます。

  2. [ 画像またはファイルを添付する ] を選びます。

  3. 共有するファイルを選び、[次へ] を選びます。

  4. ファイルが C: ドライブにある場合、[アップロードして OneDrive リンクとして共有] を選択して OneDrive にアップロードし、リンクを送信します。

    ファイルが既に OneDrive にある場合、[OneDrive リンクとして共有] を選択し、リンクを送信します。

[添付] が選ばれている新しいカレンダー イベント ウィンドウのスクリーンショット。

ブラウザーで Outlook Online の使用を開始します。Outlook の他の機能が必要な場合、デスクトップ版の Outlook を開き、「Outlook 2016 クイック スタート」を参照してください。

Mac をご利用の場合、「Outlook 2016 for Mac のヘルプ」を参照してください。

Outlook on the web でカレンダー イベントをスケジュールする

  1. portal.office365.com にサインインします。

  2. Office アプリ起動ツール アプリ起動ツール で [予定表] を選びます。

  3. [新規]、[カレンダー イベント] の順に選び、イベントの詳細情報を入力します。

  4. 会議の場合は、招待する相手の名前またはメール アドレスを追加します。

    選択して Outlook on the web で [スケジュール アシスタント] ペインを開きます。 [スケジュール アシスタント] を選ぶと、全員の空き時間情報が表示されます (招待相手も Exchange を使用している場合にのみ、空き時間情報が表示されます)。

  5. 参加者にコールインを許可するには、[ Skype ロゴ Skype 会議の追加] を選びます。

  6. 定期的な会議にするには、[繰り返し] ボックスをオンにして、会議の頻度を選びます。

  7. [送信] を選びます。

新しいカレンダー イベント ウィンドウのスクリーンショット

Google カレンダーをインポートする

  1. Google アカウントからカレンダーをエクスポートし、ハード ドライブに保存します (圧縮ファイルが作成されます)。

  2. ハード ドライブで、圧縮ファイルを展開してカレンダーを抽出します。

  3. Outlook on the web で [予定表] を選びます。

  4. [予定表の追加]、[ファイルから] の順に選びます。

  5. ハード ドライブに保存されているカレンダー ファイルを参照します。

  6. [保存] をクリックします。

別のカレンダーを追加するには、[予定表の追加] を選び、[誕生日カレンダー] や [休日カレンダー] を選びます。

[ファイルから] が選ばれた [カレンダーの追加] リストのスクリーンショット。

会議室を既存の会議に追加する

  1. [予定表] で会議を選びます。

  2. [編集] を選びます。定期的な会議の場合は、[定期的なアイテムの編集] を選んで頻度を編集するか、[この予定だけを編集] を選んでこの予定だけを編集します。

  3. [場所または会議室を追加] ボックスを選び、会議に使う会議室を選びます。

  4. [保存] をクリックします。

[場所または会議室を追加] ボックスが表示された新しいカレンダー イベント ウィンドウのスクリーンショット。

既存の会議を定期的な会議にする

  1. 予定表で会議を選び、[編集] を選びます。

    編集できるのは自分が開催者の会議のみです。招待されている会議の時間について変更を依頼するには、会議を選び、[新しい日時を指定] を選びます。

  2. [その他のオプション] を選択して、[繰り返し] ボックスをオンにし、会議の頻度を選びます。

  3. [保存] をクリックします。

[繰り返し] ボックスが表示された新しいカレンダー イベント ウィンドウのスクリーンショット。

操作アシストでヘルプを表示する

  1. ? を選びます。

  2. [実行したい作業を入力してください] ボックスに実行する操作を入力します。

[操作アシスト] ボックスが表示されている Outlook on the web の [ヘルプ] ウィンドウのスクリーンショット。
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