FindTime 投票ページ

[FindTime] 投票ページでは、開催者と招待者が候補の会議時間に投票することができます。

投票方法

会議の候補の時刻に投票するには、次の操作を行います。

  1. 投票ページを開きます。

    • 招待者: 受信した [findtime] 招待メールで、 [オプションの選択] を選択します。

    • [開催者]: 招待メールを送信したとき、またはhttps://findtime.microsoft.com/でログインしたときに受信した投票ページへの直接リンクを選択し、関連する投票ページに移動します。

  2. サインインして、投票する相手の名前または名前を選択します。

  3. 投票グリッドまでスクロールします。

  4. 適切な可用性オプションを選択して、提案された時間ごとに投票します。

    • 優先する会議時間を指定します。

    • はい。ご利用いただけます。

    • いいえ。ご利用いただけません。

      投票グリッド

      すべての機能の説明については、下の「投票グリッドについて」を参照してください。

      必要に応じて、新しい時刻を提案するオプションを追加することもできます。 詳細については、下の「新しい会議の時間を提案する」を参照してください。

  5. [送信] を選びます。

  6. [確認] ページで、次を選択します。

    • 投票ページに戻って選択内容を変更するには、 [投票] を変更します。 会議がスケジュールされる前に、いつでも投票を変更できます。

    • [自分の投票] を購読すると、予定表に仮の保留リストを追加して、よりよい投票を行うことができます。

      投票確認ページ

      注: 

      • 一般法人向け Office 365 ユーザーにログインを求めるメッセージが表示されます。 登録が完了すると、今後のすべての投票と招待に対して、保留は予定表に自動的に追加されます。

        他のユーザーは、個別の招待に対して ICSs フィードをサブスクライブできます。 更新された場合は、予定表クライアントによって異なります。

投票グリッドについて

投票グリッドには、投票投票の現在の状態が表示されます。

投票グリッド

  • ヘッダー: ヘッダーには、ログに記録した名前が表示されます。 別の招待者に投票する場合は、ヘッダーにも記載されています。 

    投票グリッドのヘッダー
     

  • 投票の状態: 会議の時間に応じて投票が表示できます。 投票ブロックの色は、次のとおりです。

    • : 投票前。

    • 緑色:希望する場合は、 [はい]を選びます。

    • : 投票した場合
       

  • 投票方法: 右側に表示されます。

    その他の投票

    • 必須の招待者の名前は太字で、任意の招待者が太字にすることができます。

    • 緑色 (ハートの場合)は、招待者の優先時間を示します。

    • (プレーン) 招待者が連絡可能であることを示します。

    • は、招待者が連絡できないことを示します。

    • 灰色は、招待者が投票していないことを示します。

    • オレンジのアイコン

      時刻を提案したことを示します。

  • 招待する人を強調表示する: 他のユーザーが投票したときや、グリッドの上にある招待者の一覧を表示して、すべての投票を強調表示することができます。

    強調表示された招待者

  • 利用可能時間: 一般法人向け Office 365アカウントにログインしている場合は、自分の空き時間情報や、他のユーザーの予定表にアクセスできることを確認できます。 FindTime は、情報を取得し、そのたびに3つの状態のいずれかを表示します。

    • 無料アイコン

      : 無料

    • 仮設アイコン

      : 仮の保留。

    • 取り込み中アイコン

      なかっ.

注: 自分の空き時間情報を表示する必要があるが、そうでない場合は、 一般法人向け Office 365アカウントにサインインしなければならない場合があります。

会議の新しい日時を提案する

提案された会議時間が不適切な場合は、どのユーザーも新しい時間を提案できます。 時間を提案するには:

  1. 投票グリッドで、[オプションの追加] を選択します。

  2. フィールドに入力します。

    別の会議オプションを追加する

  3. お勧めの時間が投票グリッドに表示されます。

    提案された時間
      オレンジのアイコン は、時間を提案したことを示します。

  4. 候補を削除するには、[ 削除アイコン ] を選択します。

招待者の詳細を変更する

招待者の詳細は、次の招待者リストで修正

できます。 招待者リスト

  • [ [鉛筆] アイコン ] を選択します。

    • 招待者の表示名を編集します。

    • 招待者の状態を必須から任意、またはその逆に変更します。

    • 招待する人を削除します。

  • 追加の招待者を追加するには、[新規追加] を選択します。 投票を依頼するメール通知が送信されます。

    出席者を追加する
     

    ヒント: 投票グリッドで招待者を選択して、投票を強調表示します。

招待をキャンセル中

開催者だけが招待をキャンセルできます。 投票ページまたは開催者ダッシュボードで行うことができます。

投票ページで招待状をキャンセルするには、次の操作を行います。

  • 投票グリッドの上にある [招待をキャンセル] を選択します。 

    招待をキャンセル

手動で会議をスケジュールする

自動スケジュールが有効になっていない場合は、開催者はいつでも手動で会議をスケジュールできます。

自動スケジュール設定が有効になっている場合は、すべての出席者が投票する前に、または自動スケジュールがトリガーされる前に、開催者が手動で会議をスケジュールすることもできます。 詳細については、「 FindTime の自動スケジュールのしくみ」を参照してください。

会議を手動でスケジュールするには、次の操作を行います。

  • [スケジュール] を選択して、適切な時間を設定します。

    投票ページのスケジュール

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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