Exchange アカウントを使用して不在時の通知を自動的に送信する

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受信したメール メッセージの一部またはすべての送信者に対して自動的に返信するように Microsoft Office Outlook 2007 を設定できます。

重要: [不在時のアシスタント] コマンドは、Microsoft Exchange Server アカウントを使用しているときにのみ [ツール] メニューに表示されます。Exchange Server アカウントを使用している場合は、[受信トレイ] フォルダーをクリックします。[不在時のアシスタント] コマンドが [ツール] メニューに表示されない場合は、Microsoft サポートに問い合わせてください。Outlook ユーザーの場合は、別の方法でメッセージに自動的に応答することができます。「POP3、IMAP、Outlook.com のアカウントで不在通知を送信する」を参照してください。

自分が Exchange Server アカウントを持っているかどうかを調べる方法

Exchange Server アカウントを使用しているかどうかを調べる最も簡単な方法は、[受信トレイ] フォルダーを開き、[ツール] メニューに [不在時のアシスタント] コマンドがあるかどうかを確認することです。メニューの下部に展開ボタン ボタンの画像 が表示された場合は、このボタンをクリックして [ツール] メニューのすべてのコマンドを表示します。

[ツール] メニューの [不在時のアシスタント]

このコマンドが表示されない場合は、おそらく Exchange Server アカウントを使用していないため、不在時のアシスタントは利用できません。別の方法を使って、メッセージに自動返信することができます。「POP3、IMAP、Outlook.com のアカウントで不在通知を送信する」を参照してください。

注: [ツール] メニューは、Outlook のメイン ウィンドウに表示されます。[ツール] メニューは、メール メッセージ、連絡先、仕事などのアイテムを作成または表示するウィンドウでは使用できません。

目的に合ったトピックをクリックしてください

不在時のアシスタントを有効または無効にする

不在時のアシスタントでルールを使用する

不在時のアシスタントで使用するルールを編集する

不在時のアシスタントで使用するルールを有効または無効にする

アカウントで使用している Exchange Server のバージョンを調べる

不在時のアシスタントを有効または無効にする

Microsoft Exchange Server 2007 アカウント

アカウントで使用している Exchange Server のバージョンが不明な場合は、アカウントで使用している Exchange Server のバージョンを調べるを参照してください。

  1. [ツール] メニューの [不在時のアシスタント] をクリックします。

    [ツール] メニューの [不在時のアシスタント]

    注: [ツール] メニューは、Outlook のメイン ウィンドウに表示されます。このメイン ウィンドウは、Outlook を起動すると表示されるウィンドウと同じであり、[ファイル]、[編集]、[表示]、[移動]、[ツール]、[アクション]、[ヘルプ] の各メニューが含まれます。[ツール] メニューは、メール メッセージ、連絡先、仕事などのアイテムを作成または表示するウィンドウでは使用できません。

    [不在時のアシスタント] コマンドが表示されない場合、Outlook ユーザーであれば別の方法でメッセージに自動的に応答することができます。「POP3、IMAP、Outlook.com のアカウントで不在通知を送信する」を参照してください。

  2. [不在時の自動応答を送信する] をクリックします。

  3. 必要に応じて、[次の期間のみ送信する] チェック ボックスをオンにし、不在時の応答を有効にする期間をスケジュールします。開始時刻と終了時刻の指定がない場合は、[不在時の自動応答を送信しない] チェック ボックスをオンにするまで自動応答が送信され続けます。

  4. [自分の所属組織内] タブで、不在時に送信する応答メッセージを入力します。

    自分の所属組織外のユーザーに自動応答を送信するには、手順 4 と 5 に進みます。

  5. [自分の所属組織外] タブで、[自分の所属組織外のユーザーに不在時の自動応答を送信する] チェック ボックスをオンにし、不在時に送信する応答メッセージを入力します。

    組織は、通常、所属する会社として定義され、メール システムで Exchange Server アカウントを所有するユーザーを含みます。

    [自分の所属組織外のユーザーに不在時の自動応答を送信する] チェック ボックスがオンになっている場合、[自分の所属組織外] タブのタブ名の横に "オン" と表示されます。

  6. [自分の所属組織外] タブで、[個人用の連絡先のみ] または [自分の所属組織外のユーザー] をクリックして、自動応答の送信先を指定します。

    注: この連絡先は使用する Exchange の連絡先フォルダーに存在している必要があります。連絡先が個人用フォルダー ファイル (.pst) 内のフォルダーにのみ存在している場合は、自動応答メッセージは送信されません。

Microsoft Exchange Server 2003 アカウントおよび Microsoft Exchange Server 2000 アカウント

アカウントで使用している Exchange Server のバージョンが不明な場合は、アカウントで使用している Exchange Server のバージョンを調べるを参照してください。

  1. [ツール] メニューの [不在時のアシスタント] をクリックします。

    [ツール] メニューの [不在時のアシスタント]

    注: [ツール] メニューは、Outlook のメイン ウィンドウに表示されます。[ツール] メニューは、メール メッセージ、連絡先、仕事などのアイテムを作成または表示するウィンドウでは使用できません。

    [不在時のアシスタント] コマンドが表示されない場合、Outlook ユーザーであれば別の方法でメッセージに自動的に応答することができます。「POP3、IMAP、Outlook.com のアカウントで不在通知を送信する」を参照してください。

  2. [不在] をクリックします。

  3. [送信者に 1 度だけ自動返信する文字列] ボックスに、不在時に自動的に送信する返信の内容を入力します。

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不在時のアシスタントでルールを使用する

不在時に電子メール メッセージをチェックしない場合は、不在時のアシスタントでルールを使用し、Outlook での処理を指定して、自動的に受信メッセージを管理します。たとえば、自動的にメッセージを他のフォルダに移動またはコピーする、メッセージを削除する、ユーザー設定の応答を送信するなどのルールを作成できます。

ルールを作成した場合は、そのルールが Outlook でどのように適用されるかを理解することが重要です。

  • ルールは、ルールの一覧の上から順に適用されます。

  • [ルールの編集] ダイアログ ボックスで複数の条件を指定すると、すべての条件と一致するメッセージにルールが適用されます。たとえば、差出人が "鈴木 美保子" で、[件名] ボックスに "マーケティング会議" という条件を設定すると、両方の条件と一致するメッセージにのみルールが適用されます。

  • ただし、1 つの条件に複数の項目を設定すると、条件の少なくとも 1 つと一致するメッセージにルールが適用されます。たとえば、[差出人] に "鈴木 美保子;小倉 えり" という条件を指定すると、"鈴木 美保子" というユーザーから送信されたメッセージと、"小倉 えり" というユーザーから送信されたメッセージの両方にルールが適用されます。

  • [ツール] メニューの [不在時のアシスタント] をクリックします。

    [ツール] メニューの [不在時のアシスタント]

    注: [ツール] メニューは、Outlook のメイン ウィンドウに表示されます。[ツール] メニューは、メール メッセージ、連絡先、仕事などのアイテムを作成または表示するウィンドウでは使用できません。

  • [ルール] をクリックします。

    注: Exchange Server 2003 アカウントまたは Exchange Server 2000 アカウントを使用している場合は、代わりに [ルールの追加] をクリックします。アカウントで使用している Exchange Server のバージョンが不明な場合は、アカウントで使用している Exchange Server のバージョンを調べるを参照してください。

  • [次の条件に一致するメッセージが着信したとき] で、ルールを適用するメッセージが満たす必要がある条件を指定します。

  • 他の条件を指定する場合は、[詳細設定] をクリックし、オプションを選んで、[OK] をクリックします。

  • このルールが最後に適用されるように指定する場合は、[この後のルールを処理しない] チェック ボックスをオンにします。

  • [実行する処理] で、目的の処理を選びます。複数の処理を選ぶことができます。

    注: [不在時のアシスタント] ダイアログ ボックスのルールの一覧で、メッセージを削除するルールをオンにしても、メッセージ自体は削除されません。

不在時のアシスタントで使用するルールを編集する

  1. [ツール] メニューの [不在時のアシスタント] をクリックします。

    [ツール] メニューの [不在時のアシスタント]

    注: [ツール] メニューは、Outlook のメイン ウィンドウに表示されます。[ツール] メニューは、メール メッセージ、連絡先、仕事などのアイテムを作成または表示するウィンドウでは使用できません。

  2. ルールを編集するには、次のいずれかの操作を行います。

    • 特定のルールを変更する   

    • [ルール] をクリックし、ルールを選んで、[ルールの編集] をクリックします。

      注: Exchange Server 2003 アカウントまたは Exchange Server 2000 アカウントを使用している場合は、ルールをクリックして選んだ後、[ルールの編集] をクリックします。

    • ルールの条件と処理を変更します。

    • ルールが受信メッセージに適用される順序を変更する   

    • [不在時に受信したメッセージに次のルールが適用されます] で、順番を移動するルールをクリックします。

    • 上に移動するときは [上へ]、下に移動するには [下へ] をクリックします。

    • ルールを削除する   

    • [不在時に受信したメッセージに次のルールが適用されます] で、削除するルールをクリックします。

    • [ルールの削除] をクリックします。

不在時のアシスタントで使用するルールを有効または無効にする

  1. 不在時のルールを有効または無効にするには、[ツール] メニューの [不在時のアシスタント] をクリックします。

    [ツール] メニューの [不在時のアシスタント]

    注: [ツール] メニューは、Outlook のメイン ウィンドウに表示されます。[ツール] メニューは、メール メッセージ、連絡先、仕事などのアイテムを作成または表示するウィンドウでは使用できません。

  2. [ルール] をクリックします。

    注: Exchange Server 2003 アカウントまたは Exchange Server 2000 アカウントを使用している場合は、次の手順に進みます。[ルール] ボタンはありません。

  3. [状況] 列で、有効または無効にするルールの横にあるチェック ボックスをオンまたはオフにします。

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アカウントで使用している Exchange Server のバージョンを調べる

[ツール] メニューに [不在時のアシスタント] コマンドが存在し、このコマンドをクリックすると次のダイアログ ボックスが表示される場合は、Exchange 2007 にアカウントがあります。

注: [ツール] メニューは、Outlook のメイン ウィンドウに表示されます。[ツール] メニューは、メール メッセージ、連絡先、仕事などのアイテムを作成または表示するウィンドウでは使用できません。

[不在時のアシスタント] ダイアログ ボックス

[ツール] メニューに [不在時のアシスタント] コマンドが存在するが、このコマンドをクリックすると次のダイアログ ボックスが表示される場合は、Exchange Server 2003 以前のバージョンにアカウントがあります。

[不在時のアシスタント] ダイアログ ボックス

[ツール] メニューに [不在時のアシスタント] コマンドが存在しない場合は、Exchange Server アカウントが存在しない可能性があります。ただし、ルールを使用すると、[不在時のアシスタント] の動作の多くと同様の動作を実現できます。詳細については、「POP3、IMAP、Outlook.com のアカウントで不在通知を送信する」を参照してください。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

関連項目

Microsoft Office Outlook 2007 の新機能

他のユーザーに不在通知

Microsoft Exchange Server アカウントのバージョンを確認するに接続します。

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