Exchange トランスポート ルールを使用して Yammer ネットワークの外部メッセージングを制御する

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Yammer で、外部メッセージング機能を使用して Yammer の会話に外部参加者を追加できるようになりました。 組織は、Exchange 内で IP を保護しているのと同様に、Yammer で IP を特定、監視、保護することができます。 Yammer の外部メッセージング機能に Exchange トランスポート ルール (ETR) を適用し、プロアクティブのセットによって会社情報が共有されないように制御します。 これらのルールを Exchange Online に構成して Yammer ネットワーク内のコンテンツを保護します。

ETR を設定して Yammer に適用している場合、ユーザーが外部参加者を追加しようとして会社の ETR に違反すると、会社のポリシーに違反しているため外部参加者を追加できないことを示すエラー メッセージが表示されます。 このユーザーはメッセージを投稿できません。 次の図にこの操作を示します。

Yammer ユーザーがメッセージに外部参加者を追加すると、Exchange 転送ルールが設定されている場合は、メッセージの送信前にルールのチェックが行われます。 メッセージがルールに準拠していれば、送信されます。 ルールに準拠していない場合、ユーザーはメッセージを送信することができません。

この時点で、Yammer はルールを読み込んでいないため、Yammer の ETR リスト以外のルールが有効になっている場合、Yammer の ETR を有効にすると、ネットワークの外部メッセージが無効にされることがあります。 他のルールがサポートされることで、この動作が変更される場合、この記事に更新情報が追加されます。 よく寄せられる質問の「すべての ETR を Yammer に使うことができますか?」を 参照してください。 ネットワークに外部参加者を追加する機能をオプトアウトするために、この方法を利用することはお勧めできません。 オプトアウトする方法の詳細については、「外部 Yammer 参加者の FAQ」の「オプトアウトに関する質問」を参照してください。

Exchange Online で ETR を定義します (詳細については、「トランスポート ルール」を参照してください)。 Yammer に適用する ETR を設定すると、ETR が Exchange Online のメールと Yammer の会話の両方に適用されます。

Yammer で Exchange トランスポート ルールを使うには、Office 365 で Yammer Enterprise のライセンス認証を行う必要があります。

Yammer に適用する ETR を設定する

ETR を設定して、外部ネットワークを含むすべての Yammer Enterprise ネットワークに適用することができます。 ETR を外部ネットワークに適用する場合、外部ネットワークは親のネットワークから ETR を使用します。

  1. Yammer に認証管理者としてログインして、[セキュリティ設定] に移動します。

  2. [外部メッセージング] から [Yammer で Exchange Online の Exchange トランスポート ルール (ETR) を適用する] を選択します。

  3. [保存] を選びます。

Exchange トランスポート ルールと Yammer についてよく寄せられる質問

Q: オンプレミスの ETR がある場合、使うことができますか?

A: いいえ。 Exchange Online で構成された ETR のみを統合することができます。 ただし、オンプレミスの ETR があり、Yammer に適用したい場合は、シンプルに Exchange Online で Office 365 テナントを作成します。このテナントを Enterprise のライセンス認証プロセスを使って Yammer ネットワークに接続し、Exchange Online で ETR をプロビジョニングします。

Q: すべての ETR を Yammer に使うことができますか?

A: Exchange Online の一部の ETR は Yammer に適用できません。 Yammer は次にあげる条件やアクションを無視します (ほとんどがスパムメッセージの検出に関連しています)。

  • 条件   

    • MessageSizeOver

    • ContentCharacterSetContainsWord

    • MessageTypeMatches

    • SCLOver

    • WithImportance

  • アクション   

    • SetScl

    • PrependSubject

    • RemoveOME

このリストに含まれていない他の構成済みの ETR については、万全を期すため、現時点ではネットワークの外部メッセージングを無効にしています。 時間をかけて Yammer の ETR の解釈を進め、必要以上に外部メッセージがブロックされることなく、ルールの解釈に近づけていきます。

Q: ETR を Yammer Basic ネットワークに使用できますか?

A: いいえ。 ETR を適用する場合、Yammer ネットワークが Exchange Online を含む Office 365 テナントに関連付けられている必要があります。この関連付けによって参照する ETR を判断しています。 Yammer ネットワークを Office 365 にリンクするには、Yammer Enterprise が必要です。

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関連項目

Yammer の会話に外部メッセージング参加者を追加する

Yammer ネットワーク内の外部メッセージング参加者を見つける

外部 Yammer 参加者の FAQ

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