Exchange アカウントのフォルダーを共有する

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Microsoft Exchange アカウントをお持ちの場合、そのアカウントのフォルダーを同じ Exchange Server 上の他のユーザーと共有できます。 予定表、またはメール、連絡先、タスク、メモを含むフォルダー共有できます。

フォルダーを共有する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、共有するフォルダー ([メール]、[予定表]、[連絡先]) をクリックします。

  2. [整理] タブで、次の操作を行います。

    予定表で、[予定表のアクセス権] をクリックします。

    Outlook 2016 for Mac の [予定表のアクセス権] ボタン

    [メール] または [連絡先] では、[フォルダーのアクセス権] をクリックします。

    Outlook 2016 for Mac の [フォルダーのアクセス権] ボタン

  3. [プロパティ] ボックスで、[ユーザーの追加] をクリックします。

  4. [検索] ボックスにユーザーの名前を入力します。 一覧にそのユーザーの名前が表示されたら、名前をクリックして、[追加] をクリックします。

    [追加] をクリックする

    ヒント: その名前が [プロパティ] ボックスに表示されます。

  5. ユーザーの名前をクリックし、[アクセス許可レベル] の一覧で、目的のアクセス レベルを選びます。 この一覧での選択に基づいて、個々のアクセス許可レベルが自動的に下部に入力されます。

    ユーザーのアクセス許可レベルをカスタマイズするには、[読み取り]、[書き込み]、[削除]、[その他] の下にあるチェック ボックスをオンまたはオフにします。

    注記: 

    • フォルダーを共有すると、それらのフォルダーを共有するユーザーは、別のソフトウェア アプリケーションを使って、非公開の連絡先、イベント、メール メッセージを表示できます。プライバシーの保護を強化するには、非公開のアイテムを、個別の共有されていないフォルダーに配置します。

    • フォルダーを共有してもサブフォルダーは自動的には共有されません。サブフォルダーを共有するには、プライマリ フォルダーを最初に共有する必要があります。その後、サブフォルダーの共有アクセス許可を設定できます。

フォルダーの共有を停止します。

  1. ナビゲーション ウィンドウで、共有を停止するフォルダー ([メール]、[予定表]、[連絡先]) をクリックします。

  2. [整理] タブで、次の操作を行います。

    予定表で、[予定表のアクセス権] をクリックします。

    Outlook 2016 for Mac の [予定表のアクセス権] ボタン

    [メール] または [連絡先] では、[フォルダーのアクセス権] をクリックします。

    Outlook 2016 for Mac の [フォルダーのアクセス権] ボタン

  3. 共有を解除するユーザーの名前をクリックします。

  4. アクセスを一時的に停止するには、[読み取り] と [削除] で、[なし] を選びます。

    ユーザーとの共有を完全に解除するには、[削除] をクリックします。

    ヒント: アクセス許可レベルを [なし] に変更した場合でも、ユーザーはリストに残るため、いつでもすぐにアクセス許可を復帰できます。フォルダーに [フォルダーの表示] アクセス許可が割り当てられている場合は、アクセスを一時停止してもそのユーザーはフォルダーを表示できます。

関連項目

Outlook 2016 for Mac で共有された [メール] フォルダー、[予定表] フォルダー、[連絡先] フォルダーを開く

Outlook 2016 for Mac で予定表を共有する

Outlook 2016 for Mac で Exchange の共有予定表を開く

フォルダーを共有する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、共有するフォルダーをクリックします。

  2. [整理] タブの [アクセス許可] をクリックします。

    [整理] タブ、[アクセス権]、[プロパティ]

  3. [ユーザーの追加] をクリックし、ユーザーの名前を入力して、[検索] をクリックします。

  4. 検索結果でユーザーの名前をクリックして、[OK] をクリックします。

  5. [名前] リストで、ユーザーの名前をクリックし、[アクセス許可レベル] ポップアップ メニューで、目的のアクセス レベルをクリックします。

    ユーザーのアクセス許可レベルをカスタマイズするには、チェック ボックスをオンまたはオフにします。 [アイテムの編集] と [アイテムの削除] のオプションを変更することもできます。

    注記: 

    • アドレス帳、予定表、またはメール フォルダーを委任または共有する場合、それらのフォルダーを共有する代理人またはユーザーは、別のソフトウェア アプリケーションを使用して、非公開の連絡先、イベント、またはメール メッセージを表示できます。 プライバシーの保護を強化するには、非公開のアイテムを、個別の共有されていないアドレス帳、予定表、またはメール フォルダーに配置します。

    • フォルダーを共有してもサブフォルダーは自動的には共有されません。 サブフォルダーを共有するには、プライマリ フォルダーを最初に共有する必要があります。その後、サブフォルダーの共有アクセス許可を設定できます。

フォルダーの共有を停止します。

  1. ナビゲーション ウィンドウで、共有を解除するフォルダーをクリックします。

  2. [整理] タブの [アクセス許可] をクリックします。

    [整理] タブ、[アクセス権]、[プロパティ]

  3. [アクセス許可] タブで、共有を解除するユーザーの名前をクリックします。

  4. アクセスを一時的に停止するには、[アクセス許可レベル] ポップアップ メニューで、[なし] をクリックします。

    または、そのユーザーとの共有を完全に解除するには、[削除] をクリックします。

    ヒント: アクセス許可レベルを [なし] に変更した場合は、ユーザーはリストに残るため、後からすぐにアクセス許可を復帰できます。 予定表、アドレス帳、またはメール フォルダーに [フォルダーの表示] アクセス許可が割り当てられている場合は、アクセスを一時停止してもそのユーザーはフォルダーを表示できます。

関連項目

共有と代理人について

共有の予定表、アドレス帳、または電子メール フォルダーを開く

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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