Excel スプレッドシートを使った差し込み印刷

文書にスプレッドシートからの情報を取得する、1 つまたは複数の差し込み印刷フィールドを挿入することができます。

封筒、ラベル、メール メッセージ、またはレターに差し込みフィールドを挿入する

1. [差し込み文書] > [住所ブロック] に移動します。

   

   詳細については、「Insert Address Block (住所ブロックの挿入)」を参照してください。

2. あいさつ文を追加するには、[あいさつ文] を選択します。

   

   詳細については、「Insert Greeting Line (あいさつ文の挿入)」を参照してください。

3. 請求書番号などの他の差し込みフィールドを追加するには、[差し込み印刷フィールドを挿入する] を参照してください。

4. [OK] を選びます。

5. [ファイル] の [保存] をクリックします。

メール メッセージの設定の詳細情報については、「Word でメールの宛名差し込みを使用する」を参照してください。

差し込み印刷フィールドを挿入したら、結果をプレビューして内容に問題がないことを確認します。 これで、差し込み印刷のプロセスの準備ができました。

1. [差し込み文書] > [結果のプレビュー] に移動します。

   

2. [次へ] または [前へ] を選択し、データ ソース内のレコードを移動し、文書内でレコードがどのように表示されるかを確認します。

3. [差し込み文書] > [文書の印刷] または [電子メール メッセージの送信] に移動します。

   

差し込み印刷文書を保存しても、データ ソースには接続されたままです。 次の一括差し込み印刷で差し込み印刷文書を再利用することができます。

• 差し込み印刷文書を開き、Word から接続を維持するかの確認を求められたら、[はい] を選択します。

• 差し込み印刷を使用して、一括メール、ラベル、封筒を作成して送信する

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