Excel Services でデータを並べ替える

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データの並べ替えは、データ分析の重要な作業の一部です。氏名の一覧をアルファベット順に並べたり、商品の在庫レベルの一覧を降順に並べたりできます。データの並べ替えは、データを理解しやすくし、データを整理して必要なデータを特定し、最終的により効果的な決定を下せるようにするために役立ちます。

注: トップ 10 成績、売上下位 5 など、列内の上位または下位の値を検索するには、フィルターを使用します。詳細については、 Excel Services でデータをフィルター処理を参照してください。

目的に合ったトピックをクリックしてください

文字列を並べ替える

数値を並べ替える

並べ替えの日付または時刻

既定の並べ替え順序についてください。

文字列を並べ替える

注: データを並べ替えるには、まずブックの作成者が Microsoft Office Excel ブックのデータを並べ替え、フィルタを適用して、そのブックを保存する必要があります。詳細については、Microsoft Office Excel 2007 ヘルプを参照してください。

  1. 文字列データの列を見つけます。

  2. 列見出しの フィルターのドロップダウン矢印 (矢印) をクリックします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 昇順で並べ替えるには、[昇順で並べ替え] をクリックします。

    • 降順で並べ替えるには、[降順で並べ替え] をクリックします。

注: 並べ替えでは大文字と小文字は区別されないので、大文字と小文字を区別して並べ替えを行うことはできません。

問題: データは並べ替えられませんどおり

これには、次のようにいくつかの原因が考えられます。

  • 並べ替える列に、数値として格納された数字と文字列として格納された数字の両方が含まれている場合、数値として格納された数字が、文字列として格納された数字の前に配置されます。この場合、ブックの作成者は、ブックを保存する前にすべての値の書式を文字列として設定する必要があります。

  • 他のアプリケーションからインポートしたデータでは、データの前にスペースが挿入されている場合があります。ブックの作成者は、ブックを保存する前に先頭のスペースを削除する必要があります。

詳細については、Microsoft Office Excel 2007 ヘルプを参照してください。

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数値を並べ替える

注: データを並べ替えるには、まずブックの作成者が Excel ブックのデータを並べ替え、オートフィルタを適用して、そのブックを保存する必要があります。詳細については、Microsoft Office Excel 2007 ヘルプを参照してください。

  1. 数値データの列を見つけます。

  2. 列見出しの フィルターのドロップダウン矢印 (矢印) をクリックします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 小さい数値から大きい数値の順に並べ替えるには、[昇順で並べ替え] をクリックします。

    • 大きい数値から小さい数値の順に並べ替えるには、[降順で並べ替え] をクリックします。

問題: データは並べ替えられませんどおり

並べ替える列に、数値ではなく文字列として格納された数字が含まれている可能性があります。たとえば、経理システムからインポートされた負の数や、先頭に ' (アポストロフィ) の付いた数字は、文字列として格納されます。ブックの作成者は、文字列として格納されている数字をすべて数値に変換する必要があります。詳細については、Microsoft Office Excel 2007 ヘルプを参照してください。

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日付または時刻を並べ替える

注: データを並べ替えるには、まずブックの作成者が Excel ブックのデータを並べ替え、オートフィルタを適用して、そのブックを保存する必要があります。詳細については、Microsoft Office Excel 2007 ヘルプを参照してください。

  1. 日付または時刻の列を見つけます。

  2. 列見出しの フィルターのドロップダウン矢印 (矢印) をクリックします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 日付または時刻が早いものから遅いものの順に並べ替えるには、[昇順で並べ替え] をクリックします。

    • 日付または時刻が遅いものから早いものの順に並べ替えるには、[降順で並べ替え] をクリックします。

問題: データは並べ替えられませんどおり

並べ替える列に、日付または時刻ではなく文字列として格納された日付や時刻が含まれている可能性があります。Excel Services で日付と時刻が正しく並べ替えられるようにするには、列内のすべての日付と時刻が、文字列ではなく日付または時刻のシリアル値として格納されている必要があります。ブックの作成者は、ブックを保存する前に、文字列として格納されているすべての日付と時刻を、日付と時刻のデータ型に変換する必要があります。詳細については、Microsoft Office Excel 2007 ヘルプを参照してください。

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既定の並べ替え順序について

昇順の並べ替え] では、Excel Services は、次の順序を使用します。降順で並べ替え順序が取り消されます。

コメント

数値   

数値は、負の最小値から正の最大値の順に配置されます。

日付    

日付は、最も早い日付から最新の日付の順に配置されます。

テキスト   

英数字のテキストに並べ替えられます左、右へ 1 文字ずつ。たとえば、セルに"A100"のテキストが含まれている場合 Excel Services 配置セル"a1"が含まれているセルと"A11"エントリが含まれているセルの前に

文字列、および文字列として格納された数字を含む文字列は、次の順序で並べ替えられます。かなは、"あ" ~ "ん" の順序で並べ替えられます。

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (スペース) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • アポストロフィ (') とハイフン (-) は無視されます。ただし、2 つの文字列がハイフンを除いて一致する場合は、ハイフンのある文字列が後に配置されます。

注: Microsoft Office Excel 2007 の [並べ替えオプション] ダイアログ ボックスで既定の並べ替え順序を変更し、大文字と小文字を区別するように設定した場合、英字は a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z の順序で並べ替えられます。

論理演算子    

論理値の場合、FALSE が TRUE の前に配置されます。

エラー   

#NUM!、#REF などのエラー値は等しく扱われるため、データの並びと同じ順番に配置されます。

空白のセル   

昇順、降順のどちらの場合でも、空白セルは常に最後に配置されます。

注: 空白セルとは、データが何も入力されていないセルのことです。空白文字が入力されているセルは空白セルではありません。

注: 並べ替え順序はロケールの設定によって変わります。Excel Services では、サーバーのロケールで並べ替えが行われるため、使用中のコンピュータのロケールの設定とは異なる場合があります。詳細については、管理者に問い合わせるか、Microsoft Office SharePoint サーバーの全体管理ヘルプを参照してください。

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