Excel 2016 for Mac でファイルを共有する

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スプレッドシートを共有する場合には、以下の選択肢があります。

  • クラウドに保存してから、表示または編集するように他のユーザーを招待する。

  • クラウドに保存し、スプレッドシートへのリンクを送信する。

  • メールの添付ファイルとしてスプレッドシートのコピーを送信する。

スプレッドシートを共有する招待を送信する

スプレッドシートをクラウドに保存してから、表示または編集するように他のユーザーを招待します。 この方法では、ファイルを更新するたびに、共有相手であるすべてのユーザーが最新バージョンを使用できます。

  1. 右上隅の [共有] アイコンをクリックし、[ユーザーの招待] をクリックします。

    ブックの共有オプション

    スプレッドシートをクラウドに保存していない場合は、最初にこの操作を行うかどうかをたずねるメッセージが表示されます。

    スプレッドシートをオンラインで保存することを求めるメッセージ

  2. ユーザーを招待するには、ユーザーのメール アドレスと短いメッセージを追加します。 初めて名前を追加するときには、Excel で、連絡先にアクセスするかどうかをたずねるメッセージが表示される場合があります。

    [ユーザーを招待] ダイアログ ボックス

    他のユーザーがスプレッドシートを編集する必要がある場合は、[編集権限] チェック ボックスをオンにします。

  3. [共有] をクリックします。 招待するすべてのユーザーが、共有ファイルへのリンクが含まれるメールを受信します。

スプレッドシートへのリンクを送信する

クラウドにスプレッドシートを保存した後、スプレッドシートへの直接リンクを他のユーザーに送信すると、そのスプレッドシートを共有できます。

  1. 右上隅の [共有] アイコンをクリックし、[リンクのコピー] をクリックします。

    ブックの共有オプション

    スプレッドシートをクラウドに保存していない場合は、最初にこの操作を行うかどうかをたずねるメッセージが表示されます。

    スプレッドシートをオンラインで保存することを求めるメッセージ

  2. 受信者がスプレッドシートを閲覧および編集する必要がある場合は、[表示と編集] をクリックします。 編集を許可しない場合は、[表示のみ] を選びます。

    メール アプリまたはメッセージ アプリにリンクを貼り付けて、スプレッドシートを共有するユーザーに送信します。

スプレッドシートをメールの添付ファイルとして送信する

クラウドにスプレッドシートを保存しない場合は、メールの添付ファイルとして共有することができます。

  1. 右上隅の [共有] アイコンをクリックし、[添付ファイルの送信] をクリックします。

    ブックの共有オプション

  2. [ブック] または [PDF] をクリックします。

    スプレッドシートを Excel ブックまたは PDF ファイルとして送信する

  3. Excel でメール アプリケーションが開かれ、新しいメッセージにファイルが添付されます。 メール アドレスや短いメッセージなどの詳細情報を入力し、[送信] をクリックします。

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