Excel 2016 のブックを他のユーザーと共有する

Excel 2016 のブックを他のユーザーと共有する

Windows 版 Excel 2016 では、より簡単に他のユーザーとブックを共有できるようになりました。

Web ブラウザーを使用して、OneDriveOneDrive for Business、または SharePoint Online のライブラリにブックをアップロードするか新しいブックを作成します。

  1. ファイルをアップロードした場合は、ファイル名をクリックして開きます。Web ブラウザーで新しいタブにブックが開きます。

  2. [Excel で編集] ボタンをクリックします。このボタンが表示されない場合は、[ブラウザーで編集] をクリックし、ページが再び読み込まれたら [Excel で編集] をクリックします。

  3. Excel のバージョンを選択するメッセージが表示されたら、[Excel 2016] をクリックします。

  4. Excel プログラムでファイルが開いたら、右上にある [共有] をクリックします。

  5. [ユーザーを招待] ボックスにセミコロンで区切ってメール アドレスを入力します。[編集可能] も選択されていることを確認します。作業が完了したら、[共有] ボタンをクリックします。

    ヒント: ウィンドウの下部にある[共有リンクを取得] をクリックすると、メールの招待状が送信されます。Excel for Office 365 のサブスクリプションがある場合は、[添付ファイルとして送信] リンクが表示されます。このリンクをクリックすると、メール メッセージに .xlsx または .pdf 形式のファイルのコピーを添付して送信できます。

  6. 前の手順で [共有] ボタンをクリックした場合は、各ユーザーにメール メッセージが送信されます。メッセージは、自分のメール アドレスから送信されます。内容を確認できるように、自分にもメッセージのコピーが送信されます。

[共有] ボタンをクリックした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。Web ブラウザーが開き、ブックが Excel Online で開きます。

ヒント: 最新バージョンの Excel、PowerPoint、または Word を使用している場合は、簡単な方法があります。[ファイル]、[開く] の順にクリックし、[自分と共有] を選択します。

複数のユーザーが同時にそのファイルを編集できるようにするには、[ブックの編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックします。他のユーザーが Excel アプリを使用してファイルを編集するには、共同編集をサポートしているバージョンの Excel アプリをそのユーザーが使用している必要があります。共同編集をサポートしているバージョンについては、「Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う」を参照してください。

関連項目

Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う

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