Excel のデータまたはグラフを PowerPoint にコピーする

Microsoft Office PowerPoint のプレゼンテーションに Microsoft Office Excel ワークシートのデータや Excel で作成したグラフが必要になることがあります。Excel で選択したデータまたはグラフをコピーし、PowerPoint で [貼り付け] または [形式を選択して貼り付け] を使用するだけで、プレゼンテーションにデータやグラフを挿入できます。

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ワークシートのデータを PowerPoint プレゼンテーションにコピーする

グラフを PowerPoint プレゼンテーションにコピーする

ワークシートのデータを PowerPoint プレゼンテーションにコピーする

  1. Excel で、PowerPoint プレゼンテーションにコピーするワークシートのデータを選択します。

  2. [ホーム] タブの [クリップボード] で Button image(コピー) をクリックします。

    [ホーム] タブの [クリップボード]

    ショートカット キーの使用  Ctrl キーを押しながら C キーを押してコピーすることもできます。

  3. コピーしたワークシートのデータを貼り付ける PowerPoint プレゼンテーションをクリックします。

  4. [ホーム] タブの [クリップボード] で [貼り付け] をクリックします。

    ショートカット キーの使用  Ctrl キーを押しながら V キーを押して貼り付けることもできます。

  5. データの横の Button image(貼り付けのオプション) をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • コピーしたデータの元の書式を使用するには、[元の書式をそのまま使う] をクリックします。

    • PowerPoint プレゼンテーションに適用されているドキュメント テーマを使用するには、[貼り付け先のテーマを使う] をクリックします。

    • テキストとしてコピーした表のデータを貼り付けるには、[テキストのみ保持] をクリックします。

      注記  

      • [貼り付けのオプション] ボタンが表示されない場合は、次の手順で表示してください。 Office ボタンのイメージ (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[PowerPoint のオプション] をクリックします。[詳細設定] カテゴリで、[切り取り、コピー、貼り付け] の下の [[貼り付けオプション] ボタンを表示する] チェック ボックスをオンにします。

      • PowerPoint の表にデータを貼り付ける場合、[貼り付けのオプション] は表示されません。

ヒント

  • データを別の形式 (ワークシート オブジェクト、HTML 形式、ビットマップ、図、テキスト形式など) で貼り付ける場合、または Excel のデータ ソースへのリンクを貼り付ける場合は、[ホーム] タブの [クリップボード] で [貼り付け] の矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。[貼り付ける形式] ボックスの一覧で、使用する形式をクリックします。

    • 後でワークシート全体を編集する場合は、[Microsoft Office Excel ワークシート オブジェクト] をクリックします。[Microsoft Office Excel ワークシート オブジェクト] をクリックすると、個人用に指定しているデータを含め、プレゼンテーション内のすべてのワークシートにアクセスできます。Excel でソース データを変更したときに、プレゼンテーションの表が自動的に更新されるようにするには、[リンク貼り付け] をクリックします。これらのオプションでは、使用している書式設定機能が PowerPoint でサポートされていない場合でも、Excel の書式設定が保持されます。データをコピーする前にコピー元のブックを保存しておくと、[ハイパーリンクの添付] をクリックして、Excel のソース データに接続されるハイパーリンクをプレゼンテーションに挿入することもできます。

    • OLE PowerPoint アプリケーション アイコンとして内容を貼り付けるには (実際の内容を貼り付けるのではない場合)、[Microsoft Office Excel ワークシート オブジェクト] をクリックし、[アイコンで表示] チェック ボックスをオンにします。このアイコンをクリックしてアプリケーションを開くと、内容を表示できます。

    • データを PowerPoint にコピーし、HTML を使用して PowerPoint の表を作成する場合は、[HTML 形式] をクリックします。

    • 静的な図を貼り付けるには、[デバイスに依存しないビットマップ] または [ビットマップ] をクリックし、グループ解除できない図を貼り付けるには、[図 (拡張メタファイル)] または [図 (Windows メタファイル)] をクリックします。

    • データを書式付きテキストとして貼り付けるには [リッチ テキスト形式 (RTF)] を、書式なしテキストとして貼り付けるには [書式なしテキスト] をクリックします。

  • Excel のソース データに接続するハイパーリンクとして貼り付けるには、[貼り付け] の矢印をクリックし、[ハイパーリンクとして貼り付け] をクリックします。ソース データが含まれたブックをまだ保存していない場合、このオプションは使用できません。

  • Excel ワークシートの対応するデータを拡張するときに、[Microsoft Excel Worksheet Object] として PowerPoint プレゼンテーションに貼り付けるデータの範囲を拡張する場合は、データをコピーする前に、Excel のデータの範囲に対して名前を定義できます。その後で、[形式を選択して貼り付け] を使用して、名前を付けた範囲へのリンクを貼り付けます。これを行うには、[ホーム] タブの [クリップボード] で [貼り付け] の矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。次に、[リンク貼り付け] をクリックします。この手順は、Excel の表形式以外のデータをコピーする場合にのみ有効です。

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グラフを PowerPoint プレゼンテーションにコピーする

  1. Excel で、PowerPoint プレゼンテーションにコピーする埋め込みグラフまたはグラフ シートを選択します。

  2. [ホーム] タブの [クリップボード] で Button image(コピー) をクリックします。

    [ホーム] タブの [クリップボード]

    ショートカット キーの使用  Ctrl キーを押しながら C キーを押してコピーすることもできます。

  3. コピーしたグラフを貼り付ける PowerPoint プレゼンテーションをクリックします。

  4. [ホーム] タブの [クリップボード] で [貼り付け] をクリックします。

    ショートカット キーの使用  Ctrl キーを押しながら V キーを押して貼り付けることもできます。

  5. グラフの横の Button image(貼り付けのオプション) をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • ソース データへのリンクを設定してグラフを貼り付けるには、[グラフ (Excel データにリンク)] をクリックします。

    • グラフを貼り付け、プレゼンテーションにブック全体へのアクセスを含めるには、[Excel のグラフ (ブック全体)] をクリックします。

    • グラフを静的な図として貼り付けるには、[図として貼り付け] をクリックします。

    • グラフを元の書式で貼り付けるには、[元の書式をそのまま使う] をクリックします。

    • グラフを貼り付け、プレゼンテーションに適用されているドキュメント テーマを使用して書式設定するには、[貼り付け先のテーマを使う] をクリックします。

ヒント

  • グラフを別の形式で貼り付けるには、[貼り付け] の矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。[貼り付ける形式] ボックスの一覧で、使用する形式をクリックします。

    • グラフを静的な図として貼り付けるには、[] または [ビットマップ] をクリックします。通常、ビットマップ形式よりも図形式の方が高品質なグラフを表示できます。

    • PowerPoint のグラフ ツールを使用して編集できるグラフィック オブジェクトとしてグラフを貼り付けるには、[Microsoft Office グラフィック オブジェクト] をクリックします。PowerPoint で互換モードを使用しているときは、このオプションを使用できません。

    • グラフ データを変更したときに更新されるように、元の Excel グラフのソース データにリンクする埋め込みオブジェクトとしてグラフを貼り付けるには、[Microsoft Office Excel グラフ オブジェクト] をクリックし、[リンク貼り付け] をクリックします。PowerPoint で互換モードを使用しているときは、[Microsoft Office Excel グラフ オブジェクト] を使用できません。

    • OLE PowerPoint アプリケーション アイコンとしてプレゼンテーションにグラフを貼り付けるには (実際のグラフを貼り付けるのではない場合)、[Microsoft Office Excel グラフ オブジェクト] をクリックし、[アイコンで表示] チェック ボックスをオンにします。このアイコンをクリックしてアプリケーションを開くと、グラフを表示できます。PowerPoint で互換モードを使用しているときは、[Microsoft Office Excel グラフ オブジェクト] を使用できません。

  • リボンの [グラフ] をクリックし ([挿入] タブの [])、グラフ ツールを使用してグラフの形式を変更すると、Microsoft Office PowerPoint 2007 で直接 Microsoft Office Excel 2007 のグラフを作成することもできます。PowerPoint で作成するグラフが PowerPoint プレゼンテーションに埋め込まれ、ソース データは PowerPoint ファイルに組み込まれた Excel ワークシートに格納されます。

      リボンは、Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェイスのコンポーネントです。

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適用対象: PowerPoint 2007



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