Excel ワークシートを PowerPoint に挿入する

PowerPoint 2013 以降を使用している場合、保存した Excel スプレッドシートのデータを PowerPoint プレゼンテーションにリンクできます。このため、スプレッドシートのデータ変更を PowerPoint プレゼンテーションのデータへ簡単に更新できるようになります。

Excel スプレッドシート全体を PowerPoint にリンクする

  1. PowerPoint の [挿入] タブで [オブジェクト] をクリックまたはタップします。

    [挿入] タブのオブジェクトの選択

  2. [オブジェクトの挿入] ダイアログ ボックスで、[ファイルから] を選択します。

    [ファイル ブラウザー] ダイアログ ボックス

  3. [参照] をクリックまたはタップし、[参照] ボックスで挿入し、リンクしたいデータが入っている Excel ワークブックを見つけます。

  4. [オブジェクトの挿入] ボックスを閉じる前に、[リンク] を選んで [OK] をクリックします。

    PowerPoint にファイルを挿入するためのリンクを選ぶ

    重要: プレゼンテーション内のリンクされたオブジェクトには、リンク先 Excel ブックで最前面にあるアクティブなスプレッドシート内のデータがすべて表示されます。この Excel ブックを保存する場合は、プレゼンテーションに必要なスプレッドシートが、最前面に表示されているスプレッドシートであることを確認してください。

Excel にあるデータの一部を PowerPoint にリンクする

  1. Excel で、挿入し、リンクしたいデータが保存されているワークブックを開きます。

  2. PowerPoint にリンクしたいデータの範囲をドラッグし、[ホーム] タブで [コピー] をクリックまたはタップします。

  3. PowerPoint で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックます。

  4. [ホーム] タブで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] を選びます。

    [形式を選択して貼り付け] オプションを表示する

  5. [形式を選択して貼り付け] ボックスで [リンクの貼り付け] をクリックし、[貼り付ける形式] で、[Microsoft Excel ワークシート オブジェクト] を選びます。

    ファイルの貼り付けで [リンク] ダイアログを表示する

Excel のデータをコピーして PowerPoint に貼り付ける (リンクしない)

この場合、Excel データは PowerPoint プレゼンテーションにリンクされません。Excel ワークシートのデータをコピーし、プレゼンテーションに貼り付けます。ワークシートから PowerPoint に自動更新が送信されることはありません。

  1. Excel で、コピーしたいデータが保存されているワークブックを開きます。

  2. コピーしたいデータの範囲をドラッグし、[ホーム] タブで [コピー] をクリックまたはタップします。

  3. PowerPoint で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックします。

  4. [ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックします。

  5. [貼り付けオプション] で、次のいずれかを選択します。

    • [貼り付け先のスタイルを使用] 貼り付け先のスタイルを使用: プレゼンテーションの形式を使用して、データを PowerPoint の表としてコピーします。

    • 元の形式を保持 元の形式を保持: スプレッドシートの形式を使用して、Excel データを PowerPoint の表としてコピーします。

    • 埋め込み 埋め込み: 後で Excel で編集できる情報としてデータをコピーします。

    • 画像 画像: 後で Excel で編集できない画像としてデータをコピーします。

    • [テキストのみ保持] テキストのみ保持: すべてのデータを 1 つのテキスト ボックスとしてコピーします。

      ヒント: マウス ポインターをそれぞれの [貼り付け] オプションの上に移動すると、選択したデータを貼り付けた後の状態をプレビュー表示できます。

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